河南鄭州局賀卡業(yè)務連續(xù)五年全國省會郵政第一
河南省鄭州市郵政局在2007年全國郵政賀卡攬收大角逐中,以開發(fā)483.65萬枚、收入1958.56萬元、絕對值較去年增長46%的驕人業(yè)績,第五次奪取全國省會局第一名的桂冠。同時,該局郵政賀卡的平均單價達3.73元,較去年提高11.35%,單卡含金量得到進一步提升。據(jù)2006年12月份賀卡寄遞高峰期的出口統(tǒng)計顯示,郵政賀卡占到鄭州出口賀卡總量的90%以上。
目標提高 支撐提速
2006年年初,鄭州局將2007年賀卡發(fā)展目標定為1500萬元。去年11月份,全國郵政函件業(yè)務推進會議在鄭州召開之后,全國郵政掀起了一股發(fā)展賀卡業(yè)務的熱潮。鄭州局及時調整戰(zhàn)略,提出了“確保1900萬元”的更高目標。
郵政賀卡業(yè)務由于開發(fā)時間較短,容易造成因客戶過于集中而延誤賀卡的報批和印制,影響此項業(yè)務的深度開發(fā)。為此,該局總結了“早啟動、早安排、早落實、早見效”的“四早”原則。去年8月初,即開始針對不同行業(yè)制定郵政賀卡營銷方案,印制宣傳手冊,梳理客戶資源,做好前期摸排走訪工作;去年9月,該局組織培訓小組深入縣、區(qū)局,以幻燈片的形式將2007年郵政賀卡的新政策、營銷知識和攬收技巧對基層職工進行講解和培訓,同時,由市局牽頭召開“摘牌”大會,對多家單位的公關客戶實行公開“摘牌”,目標制作量最高的單位首先取得開發(fā)權,在市局限定的時期內與目標客戶達成協(xié)議,否則,開發(fā)權轉交排位第二的單位開發(fā);同年10月,該局的直復營銷中心、營業(yè)窗口開始設置展臺、張貼海報,營投人員進社區(qū)、進學校、進商廈開展宣傳工作;同年11月,該局梳理出空白行業(yè)和企事業(yè)單位名單,進行重點走訪和公關。
為確保內部支撐環(huán)節(jié)的暢通,鄭州局還將外協(xié)設計室增加到4個,提前安排公用圖稿的開發(fā),確保了后期制作的正常秩序,提高了印刷質量。由于啟動早,各環(huán)節(jié)銜接有序,使得職工營銷時限得到延長,全局報批高峰早于往年,截至2006年12月12日,縣局全部完成2007年賀卡發(fā)展確保計劃。
突破壁壘 以點帶面
歷年來,政府機關都是鄭州局賀卡業(yè)務的主要客戶。但去年,幾位省政協(xié)委員提出“政府機關不得制作紙質賀卡”的提案,在社會上引起較大的反響。該局果斷決定,以構建和諧社會、加強政府形象宣傳和與群眾的情感溝通為突破口,從難度最大的河南省黨政部門的核心——省委、省政府著手攻破。鄭州局以樹立政府形象、宣傳投資環(huán)境、加強與市民的溝通為切入點,精心策劃營銷方案,甄選賀卡品種,最終促使省委、省政府制作了4.2萬枚郵政賀卡,形成了20多萬元的業(yè)務收入。在省委、省政府的帶動下,賀卡空白客戶鄭州市公安局、交巡警支隊等也相繼成功開發(fā),公安系統(tǒng)制作賀卡總量近30萬元。在2007年郵政賀卡開發(fā)中,鄭州局合計開發(fā)340多家省、市、縣(區(qū))三級政府機關的郵政賀卡127.23萬枚,形成收入650多萬元,占到該局賀卡總收入的33%。
2006年年底,鄭州局作為全市首批6家行風評議免評單位之一,首次承擔了政府行風評議調查函的投遞和回收工作。該局利用這一契機,及時為被評議單位策劃了通過郵政賀卡向市民拜年、增進情感、征詢意見的方案,受到被評議單位的廣泛認可。最終,該局不僅通過優(yōu)質的投遞服務贏得了政府部門的好評,而且通過賀卡方案營銷,形成收入200萬元。
行業(yè)開發(fā) 多措并舉
鄭州局2007年郵政賀卡的行業(yè)開發(fā)呈現(xiàn)了全面開花的喜人景象:開發(fā)范圍涵蓋通信、教育、金融、保險、證券、房地產、文化等10多個行業(yè),客戶達1100多家,行業(yè)開發(fā)實現(xiàn)收入占到該局定制型賀卡收入的95%以上。
在行業(yè)開發(fā)中,鄭州局注重功效型賀卡的開發(fā)。在資源豐富、信息準確的個人名址技術支持下,鄭州市的商業(yè)、餐飲等行業(yè)以賀卡為載體,向市民郵寄優(yōu)惠券、打折卡等成為2007年郵政賀卡的新形式。好嘉利食品把拜年宣傳和生日蛋糕優(yōu)惠券結合在一起,市民憑收到的賀卡購買生日蛋糕可享受優(yōu)惠,共制作0.1萬枚賀卡、0.3萬枚普卡;河南省省直職工健身中心在制作的信卡里面印制免費健身體驗卡;中牟局開發(fā)的翠鳴學校0.15萬枚信卡,內頁是學生成績單和班主任評語,將拜年和寄送成績單有機結合;鄭州大學第一附屬醫(yī)院制作0.2萬枚普卡作為請柬,用于第八屆全國腫瘤介入診療學術大會通知,憑此辦理參會手續(xù)……雖然制作量都不大,但由于客戶數(shù)量較多,功效型賀卡開發(fā)總收入達140多萬元,占整體收入的7%,為來年功效型賀卡的全面開發(fā)奠定了基礎。
在企業(yè)類客戶開發(fā)上,登封局動員企業(yè)以慈善愛心救助形式開展宣傳,在郵政賀卡中加入“給孤兒一個饅頭,給失學兒童一枝鉛筆,給孤寡老人一點愛心”、“奉獻一片真情,捐助一份愛心”等宣傳語,先后開發(fā)了新興特種水泥廠、嵩山特材集團、西施煤業(yè)等多家客戶。在對大中專學校的開發(fā)上,該局主動承擔起各院系的賀卡要數(shù)統(tǒng)計、圖案設計、配送收款等工作,為學校解除了后顧之憂,相繼成功開發(fā)了多個高校空白客戶。
品種多樣 效益為先
在市場趨于成熟的條件下,如何實現(xiàn)收入的大幅度提升?鄭州局確定了以高效益品種為主,普通型和信卡型向賀卡型轉變的思路。在2007年郵政賀卡攬收工作中,鄭州局賀卡型同比增加41.6萬枚,收入同比增加230萬元,占總收入比重近70%,大大提升了郵政賀卡的含金量。
另外,品種豐富、圖案時尚前衛(wèi)、銷售渠道多樣是鄭州局今年銷售型賀卡的特點。去年9月,鄭州局就組織新入局的大學生到各大專院校征集賀卡設計創(chuàng)意。麥兜系列、韓國echi系列等一上市就受到學生群體的青睞,甚至一度斷貨。在銷售渠道上,該局組織機關工作人員和大學生銷售小組開展了大規(guī)模的上門銷售和院校、社區(qū)設點銷售活動,進商場超市、進書店,使市民在家門口就能購買到郵政賀卡。
2007年郵政賀卡銷售活動中,該局一次性請領幸運封10萬枚。通過大中型客戶團購推介以及與集郵禮品結合銷售,在確保無低面值傾銷的前提下將10萬枚幸運封銷售一空。
此外,鄭州局借助與市商務局的良好合作關系,向其宣傳使用國際特惠封進行招商。在鄭州市政府主辦、市商務局承辦的2007年年初豫港澳經(jīng)貿洽談會中,國際特惠封成為招商和對外宣傳的主要途徑之一,并由此帶動國際商函發(fā)寄十幾批次。在2007年賀卡攬收中,該局共銷售國際特惠封6萬枚。
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