處理進(jìn)口破包四原則
對于進(jìn)口破損的包裹,《國內(nèi)郵件處理規(guī)則》有著明確的規(guī)定。筆者根據(jù)這些規(guī)定,歸納了四點(diǎn)處理進(jìn)口破損包裹時(shí)應(yīng)遵循的原則。
一、稱重、復(fù)稱。在進(jìn)口包裹中,凡發(fā)現(xiàn)破包,不論在哪個(gè)環(huán)節(jié)都要堅(jiān)持稱重、復(fù)稱的原則。如經(jīng)復(fù)稱與原包裹詳情單重量相符,經(jīng)轉(zhuǎn)局可繼續(xù)發(fā)往前途,投遞局可予以投遞。如果重量不符或內(nèi)件已毀損不能再用,原包一律不得轉(zhuǎn)發(fā)或投遞,應(yīng)立即查明責(zé)任段落。
二、發(fā)驗(yàn)。凡發(fā)現(xiàn)破包,都應(yīng)該堅(jiān)持發(fā)驗(yàn)的原則,如果重量相符、內(nèi)件完整,可繼續(xù)發(fā)往前途或投遞,但必須驗(yàn)知上一個(gè)環(huán)節(jié),以明確責(zé)任。如果重量不符或是內(nèi)件已短少、損毀,一律不得轉(zhuǎn)發(fā)或投遞,必須立即發(fā)驗(yàn)收寄局、經(jīng)轉(zhuǎn)局,查明責(zé)任段落,轉(zhuǎn)詢寄件人處理意見,妥善處理。
三、代封、整理。發(fā)現(xiàn)破包,不論是經(jīng)轉(zhuǎn)局,還是投遞局,都要用膠帶等為用戶進(jìn)行代封,防止內(nèi)件繼續(xù)脫落、丟失,代封時(shí)必須經(jīng)兩人以上眼同封裝,并在代封處加蓋騎縫章戳。如果包裹內(nèi)件散落較大,應(yīng)幫助用戶進(jìn)行整理、重新封裝,但應(yīng)盡量利用原包裝材料。如另購包裝材料,除由于郵局過失責(zé)任造成的以外,相關(guān)材料費(fèi)應(yīng)當(dāng)在包裹詳情單上注明,并通知投遞局向收件人索回,同時(shí)避免用戶的誤解。
四、上報(bào)。凡發(fā)現(xiàn)破包的,都要堅(jiān)持請示、上報(bào)的原則。各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員要及時(shí)將破包損壞情況和在處理過程中的處理情況、相關(guān)事宜上報(bào)主管人員!
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