山東菏澤郵政局打造節(jié)約型企業(yè)小記
創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),已為全國各地郵政企業(yè)所提倡,如何使****落到實(shí)處,山東省菏澤市郵政局通過狠抓企業(yè)管理,在節(jié)支方面大做文章,不僅使節(jié)約產(chǎn)生了效益,更使推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展的現(xiàn)代管理理念深入人心,可謂省掉谷子,得到金子。
“車改”三部曲
作為郵政企業(yè),車輛方面的消耗是不可避免的,車輛消耗是郵政財(cái)務(wù)支出的一個(gè)大項(xiàng),如何管好用好車輛并降低消耗呢?菏澤局奏出了“三部曲”。
第一部曲是對(duì)郵運(yùn)車輛的改革。2001年,菏澤局的郵運(yùn)車輛實(shí)行承包經(jīng)營,前提是保證郵運(yùn)時(shí)限,根據(jù)車輛郵運(yùn)里程和頻次,每年核定一定的費(fèi)用,超支部分不補(bǔ)。通過5年的運(yùn)作,郵運(yùn)車輛改革取得了成功,雖然郵運(yùn)車輛費(fèi)用由2001年的480萬元,增加到2006年的921萬元,增長了近一倍,但是減掉5年來油料價(jià)格上漲近一倍、生產(chǎn)車輛增加21輛、郵政收入提高3.7倍等因素,相當(dāng)于生產(chǎn)車輛費(fèi)用節(jié)約了近一半。
第二部曲是對(duì)行政用車進(jìn)行改革。郵電分營之后,菏澤局成立了機(jī)關(guān)車隊(duì),把行政用車集中到車隊(duì)進(jìn)行管理,各部門用車必須先打報(bào)告,然后由車隊(duì)派車。在實(shí)行過程中,由于種種原因,造成了各部門用車和行政用車不足的矛盾,而且存在私車公用的現(xiàn)象,車輛不夠用,浪費(fèi)現(xiàn)象依然存在。為此,菏澤局進(jìn)行改革,根據(jù)各部門工作需要將行政用車進(jìn)行了分配,車輛直接由各部門直接管理。這樣做緩和了各部門用車難的問題,但是車輛費(fèi)用依然居高不下,隨后的新一輪改革勢(shì)在必行。
第三部曲是深化行政車輛改革。經(jīng)過調(diào)查研究,根據(jù)有關(guān)方面的成熟經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,菏澤局把現(xiàn)有的行政用車全部拍賣,并鼓勵(lì)個(gè)人購車,單位根據(jù)各部門用車情況,核定購車人一定的車輛費(fèi)用。這樣一來,車輛不足的問題解決了,浪費(fèi)現(xiàn)象也消失了。目前,全市郵政部門符合條件的個(gè)人購車為68部,比車改以前行政用車量提高了1倍,在確保行政用車的基礎(chǔ)上,在油料價(jià)格節(jié)節(jié)攀升的勢(shì)頭下,2006年行政車輛費(fèi)用不但沒有上升,反而下降了6萬元。同時(shí),2006年車輛維修費(fèi)僅為2003年的1/10。通過行政用車改革,杜絕了跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。
管理費(fèi)用一包到底
在菏澤局機(jī)關(guān),以往辦公用品、耗材等物品采購,加上招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,每年都是一筆不小的支出。如何控制這部分支出,減少不必要的浪費(fèi),菏澤局大膽進(jìn)行探索。
為控制支出,菏澤局在郵電分營之后成立了物業(yè)管理辦公室,負(fù)責(zé)采購耗材、辦公用品、日常用品。由于實(shí)行了統(tǒng)一采購,特別是對(duì)于微機(jī)等器材、物品實(shí)行了統(tǒng)一招標(biāo)采購,降低了采購成本,取得了較好的效果。
為進(jìn)一步減少不必要的支出,控制各部門費(fèi)用開支,2006年以來,菏澤局不僅實(shí)行了辦公用品包干制度,還對(duì)機(jī)關(guān)各部門實(shí)行費(fèi)用包干,把招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳費(fèi)用、通訊費(fèi)用、車輛費(fèi)用等全部列為年度考核指標(biāo),超支不補(bǔ)。在不影響日常工作的情況下,2006年,荷澤局機(jī)關(guān)行政管理費(fèi)用比2005年降低了30%以上。
生產(chǎn)費(fèi)用精細(xì)管理
菏澤局從郵電分營后制定的生產(chǎn)經(jīng)營承包責(zé)任制,到目前的績效考核辦法,都對(duì)生產(chǎn)性支出實(shí)行嚴(yán)格的限制。菏澤局績效考核制度中,對(duì)生產(chǎn)支出一項(xiàng)的考核非常嚴(yán)格。為加強(qiáng)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,2005年,菏澤局對(duì)速遞、物流、商函廣告三個(gè)專業(yè)實(shí)行專業(yè)化運(yùn)作,對(duì)其業(yè)務(wù)支出嚴(yán)格控制。
經(jīng)過一年多來的運(yùn)作,三個(gè)專業(yè)在各方面均取得了較好的成效,其中最為明顯的就是業(yè)務(wù)支出明顯得到了控制。在生產(chǎn)經(jīng)營中,各單位在保證正常生產(chǎn)運(yùn)營的情況下,壓縮了生產(chǎn)性費(fèi)用,每年可節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用近100萬元。2006年,菏澤局實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入1.72億元,比郵電分營初期提高了3倍多,收支比例比郵電分營之初提高了80%以上。
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