2004年6月1日起，我國(guó)郵政信件收寄將執(zhí)行新的信封國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1416-2003。這是自1978年首次制訂信封國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)的第三次修訂。

　　為了使信件能夠迅速、準(zhǔn)確、安全、方便地傳遞到用戶(hù)的手中，郵政部門(mén)投入了大量的資金，購(gòu)置信函自動(dòng)分揀設(shè)備，從而進(jìn)一步縮短信件內(nèi)部處理時(shí)限，不斷加快傳遞速度，滿(mǎn)足社會(huì)需要，滿(mǎn)足發(fā)展國(guó)際郵政業(yè)務(wù)的需要。因此，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局于2003年組織對(duì)信封國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了第三次修訂。

　　新的信封標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容：

1、信封一律采用橫式，信封的封舌應(yīng)在信封正面的右邊或上邊，國(guó)際信封的封舌應(yīng)在信封正面的上邊。

2、B6、DL、ZL號(hào)國(guó)內(nèi)信封應(yīng)選用不低于80g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；C5、C4號(hào)國(guó)內(nèi)信封應(yīng)選用不低于100g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；國(guó)際信封應(yīng)選用不低于100g/m2的A等信封用紙I、Ⅱ型。

3、信封正面左上角的郵政編碼框格顏色為金紅色，色標(biāo)為PANTONE1795C。

4、信封正面左上角距左邊90mm，距上邊26mm的范圍為機(jī)器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字。

5、信封正面離右邊55mm~160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域?yàn)闂l碼打印區(qū)，應(yīng)保持空白。

6、信封的任何地方不得印廣告。

7、信封上可印美術(shù)圖案，并位置在正面離上邊26mm以下的左邊區(qū)域，占用面積不得超過(guò)正面面積的18%。超出美術(shù)圖案區(qū)的區(qū)域應(yīng)保持信封用紙?jiān)�色�?

8、信封品種規(guī)格如下表：

信封的品種、規(guī)格 單位為毫米

　　在GB/T1416-2003信封的實(shí)施過(guò)程中，為了保護(hù)廣大用戶(hù)的合法權(quán)益，減少由于標(biāo)準(zhǔn)的修改給郵政用戶(hù)和信封生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)的損失，國(guó)家郵政局制訂了新老標(biāo)準(zhǔn)的銜接時(shí)限，即：自2004年6月1日起，各生產(chǎn)企業(yè)必須按GB/T1416-2003組織信封的生產(chǎn)，各郵政營(yíng)業(yè)窗口及各信封銷(xiāo)售場(chǎng)所要有信封出售，自2004年12月1日以后，各郵政營(yíng)業(yè)窗口及其他信封銷(xiāo)售場(chǎng)所停止銷(xiāo)售按原標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的信封；對(duì)于用戶(hù)手中留存的按原標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的信封，使用期限至2005年5月底。

　　為了保證信封標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，保證信封的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，《中華人民共和國(guó)郵政法實(shí)施細(xì)則》第二十九條規(guī)定：印制通信使用的信封必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并由當(dāng)?shù)剜]電管理局監(jiān)制；第三十二條規(guī)定，用戶(hù)交寄信函使用的信封，必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)以上規(guī)定，國(guó)家郵政局對(duì)信封的生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)制管理，生產(chǎn)信封的企業(yè)必須按照。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，并接受郵政行業(yè)管理部門(mén)的管理。

　　新的信封標(biāo)準(zhǔn)（GB/T1416-2003）的實(shí)施，將有助于進(jìn)一步提高維護(hù)廣大用戶(hù)的合法權(quán)益，保障通信信息的安全和傳遞時(shí)限，更好地滿(mǎn)足社會(huì)的用郵需要。