什么是寄件人總付郵費(fèi)
機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體、個(gè)人(以下簡稱寄件人)交寄大宗郵件匯總向郵局交付郵費(fèi),不逐件粘貼郵票,這種付費(fèi)方式,稱為寄件人總付郵費(fèi)。
寄件人總付郵費(fèi)業(yè)務(wù)分為“整寄整付”和“整付零寄”兩種方式。個(gè)人交寄大宗郵件只限使用“整寄整付”方式。
“整寄整付”是指寄件人在每次交寄郵件時(shí),當(dāng)時(shí)以現(xiàn)金或銀行支票匯總付清所寄郵件的全部郵費(fèi)。
“整付零寄”是指寄件人先以銀行支票預(yù)付一個(gè)月約需的郵費(fèi),以后交寄郵件逐次扣抵,到月底再行結(jié)算。
寄件人交寄整寄整付郵件時(shí),平常函件,所寄郵件種類和郵費(fèi)如果相同,可以匯總收寄,如果不同,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分開交寄。例如,按不同計(jì)費(fèi)分開,將本埠函件和外埠函件分開;掛號函件,填寫“交寄大宗掛號函件清單(郵1103丙)”,并逐件粘貼“大宗掛號函件條形碼標(biāo)簽(郵1104)”,依次登入清單;所寄郵件種類和郵費(fèi)如果不同,也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分開交寄,經(jīng)辦局有要求時(shí),應(yīng)當(dāng)按照要求分登清單。
整寄整付郵件收寄后,應(yīng)在郵件封面上逐件蓋印“郵資符志”或粘貼郵票。
相關(guān)郵件在送交分揀前,主管人員除應(yīng)當(dāng)按照一般規(guī)定檢查郵件收寄手續(xù)和郵件是否已納付郵資外,還應(yīng)根據(jù)郵件查核計(jì)費(fèi)單所填郵件種類、件數(shù)、重量和郵費(fèi)是否正確。核查無誤后,在計(jì)費(fèi)單第二、三聯(lián)上簽證。
相關(guān)郵件連同計(jì)費(fèi)單第二聯(lián)送交分揀封發(fā)部門,除按一般規(guī)定手續(xù)交接外,分揀封發(fā)部門在接收時(shí),還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)看計(jì)費(fèi)單上有無營業(yè)部門主管人員簽證,并每次抽查一部分看件數(shù)是否相符。如無主管人員簽證或抽查件數(shù)不符,可予拒收,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行追究,抽查結(jié)果應(yīng)專簿記錄。接收后,即按照規(guī)定分揀封發(fā)。
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