郵政速遞物流代收貨款郵件開箱驗(yàn)貨并不難
一日,某郵政速遞物流公司視察人員接到客戶打來的電話,詢問郵政投送代收貨款郵件時(shí)到底允不允許客戶開箱驗(yàn)貨?視察人員詳細(xì)地進(jìn)行了解答,并詢問客戶遇到了什么事。該客戶說,他以前從電視購(gòu)物頻道買了一部手機(jī),是通過郵政速遞物流代收貨款郵件投送的,當(dāng)時(shí)投遞員不讓開箱驗(yàn)貨,事后打開箱才發(fā)現(xiàn)郵件里根本不是他想買的手機(jī),而是一部?jī)r(jià)格很低的手機(jī)。為此,他找到投遞員想要回貨款,但投遞員說郵政速遞物流只負(fù)責(zé)送貨和收款,因質(zhì)量、規(guī)格等原因所致的退換貨事宜應(yīng)該與銷售公司聯(lián)系。這讓他白白損失了好幾百塊錢。這次,他聽說現(xiàn)在郵政速遞物流投送代收貨款郵件可以開箱驗(yàn)貨了,于是又從電視購(gòu)物頻道買了一臺(tái)電腦,可現(xiàn)在投遞員還是不讓他開箱驗(yàn)貨,這讓他很不理解。得知這一情況后,視察人員立即與相關(guān)投遞員進(jìn)行聯(lián)系,并把代收貨款郵件的投遞及開箱驗(yàn)貨等規(guī)定和操作流程對(duì)其進(jìn)行了講解,投遞員這才讓客戶進(jìn)行了開箱驗(yàn)貨,最終取得了客戶的諒解。
根據(jù)《國(guó)內(nèi)特快專遞代收貨款郵件投遞開箱驗(yàn)貨處理規(guī)定(暫行)》第3~6條規(guī)定:投遞人員僅在收件人對(duì)內(nèi)件商品提出開箱驗(yàn)貨要求時(shí),執(zhí)行開箱驗(yàn)貨操作。如收件人不在,由他人代收郵件時(shí),須由投遞人員當(dāng)場(chǎng)電話聯(lián)系收件人本人,經(jīng)收件人同意確認(rèn)后,方可由代收人代為開箱驗(yàn)貨。開箱驗(yàn)貨原則上只允許收件人對(duì)內(nèi)件商品外觀和數(shù)量進(jìn)行查看和清點(diǎn),不允許對(duì)內(nèi)件商品進(jìn)行試用或產(chǎn)品功能性測(cè)試。對(duì)于內(nèi)部帶有密封包裝商品的郵件,不對(duì)內(nèi)部密封包裝的商品進(jìn)行開拆驗(yàn)視服務(wù)。第13條規(guī)定:開箱驗(yàn)貨時(shí),投遞人員應(yīng)與收件人根據(jù)郵件內(nèi)銷售公司附帶的裝箱清單,核對(duì)內(nèi)件商品的名稱、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容;郵件未附裝箱清單時(shí),投遞人員應(yīng)請(qǐng)收件人根據(jù)內(nèi)件實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)視。第16~20條規(guī)定:收件人開箱驗(yàn)貨后,如對(duì)內(nèi)件商品提出異議或拒收要求,投遞人員應(yīng)請(qǐng)收件人當(dāng)場(chǎng)按詳情單上印制的電話與銷售公司聯(lián)系。如收件人拒絕撥打銷售公司電話,投遞人員應(yīng)協(xié)助其完成此項(xiàng)工作。收件人拒收郵件,投遞人員應(yīng)在郵件詳情單上注明“拒收”字樣,并請(qǐng)收件人簽字。拒收的郵件必須是郵件內(nèi)的全部商品及贈(zèng)品,不得拒收部分商品,不得扣留贈(zèng)品。對(duì)于開箱驗(yàn)貨后的拒收郵件,投遞人員應(yīng)與收件人當(dāng)場(chǎng)按郵件裝箱清單進(jìn)行清點(diǎn);郵件內(nèi)未附裝箱清單的,投遞人員應(yīng)請(qǐng)收件人協(xié)助配合填寫郵件開箱記錄單,退回原因要書寫詳細(xì)內(nèi)容,在收件人簽字確認(rèn)后,裝入郵件包裝箱內(nèi)。拒收郵件必須由投遞人員與收件人在投遞現(xiàn)場(chǎng)眼同處理,由投遞人員先在包裝箱封口處貼上專用標(biāo)簽,收件人、投遞人員共同在標(biāo)簽上面簽名后,投遞人員用帶有郵政標(biāo)識(shí)的封箱透明帶覆蓋專用標(biāo)簽,并密封郵件全部封口。投遞人員在收件人的監(jiān)督下完成以上操作后,將郵件帶回局內(nèi)處理。
由此可以看出,出現(xiàn)上述情況,主要是由于投遞人員不了解現(xiàn)行的《國(guó)內(nèi)特快專遞代收貨款郵件投遞開箱驗(yàn)貨處理規(guī)定(暫行)》,在投送代收貨款郵件時(shí)還是按照以前的先交錢后驗(yàn)貨的規(guī)定操作,導(dǎo)致了客戶的不滿。
筆者以為,各級(jí)郵政速遞物流公司平時(shí)應(yīng)多組織投遞人員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度,尤其對(duì)新的規(guī)定,特別是與投遞有關(guān)的規(guī)定,更應(yīng)及時(shí)組織投遞人員進(jìn)行學(xué)習(xí),把規(guī)章制度學(xué)會(huì)、學(xué)透;視察人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投遞人員學(xué)習(xí)成果的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)投遞人員工作的檢查和對(duì)客戶的回訪,及時(shí)發(fā)現(xiàn)投遞人員工作中的不足,并促使其改正。投遞人員更應(yīng)在投遞工作中嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,只有這樣,才能更好地為客戶服務(wù),更好地維護(hù)郵政的信譽(yù)。
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