為進一步拓寬郵政物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營發(fā)展思路，提升郵政物流業(yè)務(wù)的競爭能力，利用現(xiàn)代金融手段促進物流業(yè)務(wù)快速發(fā)展，實現(xiàn)郵政物流業(yè)務(wù)發(fā)展向更高層次的轉(zhuǎn)型，2009年8月，江西省郵政速遞物流公司與江西省信用擔保股份有限公司達成戰(zhàn)略合作協(xié)議，在全國郵政速遞物流率先推出倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)。 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)及操作模式 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)是指企業(yè)以動產(chǎn)（包括庫存原料、產(chǎn)成品）為質(zhì)押物向銀行申請貸款時，物流企業(yè)經(jīng)銀行或出資擔保人授權(quán)，以第三方的身份為出資方履行對質(zhì)押物的監(jiān)管責任，并收取監(jiān)管費用的一項業(yè)務(wù)。 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)有兩種操作模式：一是質(zhì)押倉模式，二是管理輸出模式。質(zhì)押倉模式是指監(jiān)管方利用自己管理的倉庫開展倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)，為存貨用戶提供倉單質(zhì)押監(jiān)管服務(wù)，幫助企業(yè)向銀行融資，收取倉儲費及監(jiān)管費用。適用于對存貨條件要求不高、存貨量和存貨滾動量適中的用戶。管理輸出模式是指物流企業(yè)按照銀行或出資擔保人的要求，向有動產(chǎn)融資需求的企業(yè)派駐監(jiān)管人員進****態(tài)監(jiān)管的形式，分為接管倉庫作業(yè)和不接管倉庫作業(yè)兩種模式。適用于對存貨要求相對專業(yè)、存貨滾動量較大的用戶。 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù) 

    如何運作 

    （一）倉單質(zhì)押物的設(shè)定 

    倉單質(zhì)押的質(zhì)押物須經(jīng)過嚴格檢查，且必須具備以下條件： 

    1.所有權(quán)明確，不存在與他人在所有權(quán)上的糾紛。 

    2.無形損耗少，不易變質(zhì)，易于長期保管。 

    3.經(jīng)出資企業(yè)認定市場價格，且市場價格穩(wěn)定、波動小，產(chǎn)品不易過時、市場前景較好。 

    4.規(guī)格明確，便于計量。 

    5.產(chǎn)品合格并符合國家有關(guān)標準，不存在質(zhì)量問題。 

    （二）倉單質(zhì)押啟動流程質(zhì)押監(jiān)管前的準備工作： 

    1.質(zhì)押監(jiān)管前，出資企業(yè)、貸款企業(yè)、郵政速遞物流公司三方應(yīng)就監(jiān)管事項進行協(xié)商，共同簽訂《質(zhì)押監(jiān)管協(xié)議》，確定監(jiān)管區(qū)域和監(jiān)管時間。 

    2.簽訂合作協(xié)議后，倉庫由郵政速遞物流公司直接管理，并成立質(zhì)押監(jiān)管項目小組。 

    3.按輸出管理模式開展業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)開展初期要對監(jiān)管倉庫的硬件設(shè)施和進出庫作業(yè)條件進行審核，達到標準方可開展業(yè)務(wù)。 

    4.貸款企業(yè)負責提供質(zhì)押物清單，清單內(nèi)容包括質(zhì)押物的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、金額等信息。出資企業(yè)與郵政速遞物流公司共同對以上信息進行核定后，正式啟動項目。在監(jiān)管質(zhì)押物入庫時，郵政速遞物流公司還要根據(jù)質(zhì)押物清單核對貨物庫存，核對無誤后將起初的庫存數(shù)據(jù)輸入監(jiān)管系統(tǒng)。 

    5.項目小組根據(jù)出資企業(yè)提供的貨物單價，計算質(zhì)押物的期初庫存價值，以此作為貸款企業(yè)抵押物的期初價值。 

    6.質(zhì)押期間，貸款企業(yè)應(yīng)當根據(jù)出資企業(yè)指定的險種、投保金額，為質(zhì)押物辦理財產(chǎn)保險，且在保險期內(nèi)，貸款企業(yè)不得以任何理由中斷和撤銷保險。辦理保險的具體事宜可由貸款企業(yè)委托郵政速遞物流公司辦理，費用由貸款企業(yè)承擔。質(zhì)押期間，相關(guān)保險單據(jù)正本由出資企業(yè)保管。 

    （三）動產(chǎn)入庫的監(jiān)管 

    1.貸款企業(yè)相關(guān)人員須對入庫質(zhì)押物提供品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、金額等信息，并保證數(shù)據(jù)的真實性。 

    2.質(zhì)押物到貨時，項目小組應(yīng)對貨物的相關(guān)憑證（貸款企業(yè)的《入庫單》）進行審核（可以由貸款企業(yè)在監(jiān)管軟件中錄入入庫申請，經(jīng)出資企業(yè)在系統(tǒng)中確認后打�。�，對貨物的品種和數(shù)量進行現(xiàn)場清點驗收，確認無誤并經(jīng)雙方蓋章后，才能辦理入庫手續(xù)（并在監(jiān)管軟件中進行確認）。項目小組簽發(fā)《入庫單》一式4份，并留存二聯(lián)，一聯(lián)整理歸檔，一聯(lián)定期交質(zhì)權(quán)人進行審核。 

    （四）動產(chǎn)出庫的監(jiān)管 

    貸款企業(yè)若需要提取貨物進行銷售，必須按先進先出的原則進行，如果質(zhì)押存貨存量出現(xiàn)低于設(shè)定的最低質(zhì)押貨值時，貸款企業(yè)則必須補齊貨物，否則項目小組不能給貸款企業(yè)辦理出庫手續(xù)。具體出庫手續(xù)為： 

    1.貸款企業(yè)填寫《提貨申請書》提交出資企業(yè)審核（在監(jiān)管系統(tǒng)中錄入出貨申請）。 

    2.出資企業(yè)根據(jù)貸款企業(yè)交存的保證金額核算《提貨申請書》所記載的擬出庫貨物金額，若金額相符，出資企業(yè)應(yīng)當在《提貨申請書》上簽章并返還貸款企業(yè)，同時為貸款企業(yè)開具《放貨通知書》。 

    3.項目小組在收到《放貨通知書》后，對有關(guān)印章、簽字進行核實，確認屬實后，項目小組方可辦理相關(guān)手續(xù)。 

    4.在完成上述手續(xù)后，貸款企業(yè)憑《提貨申請書》和《放貨通知書》向項目小組要求提取貨物。 

    5.項目小組在放貨完成后，向出資企業(yè)出具《放貨通知書（回執(zhí)）》，向出資企業(yè)確認解除質(zhì)押部分貨物已經(jīng)放行。 

    （五）庫存動產(chǎn)的監(jiān)管 

    1.每月末，項目小組都要在系統(tǒng)中打印《期末質(zhì)押物資盤點余額表》，對貨物進行靜態(tài)盤點。按最新成本價格計算期末存貨金額，確定存貨的期末價值。此時，項目小組要對質(zhì)押物的盤點結(jié)果進行復(fù)查，確定差異率。之后，將差異率交貸款企業(yè)進行確認，根據(jù)差異率調(diào)整質(zhì)押物的期末價值。 

    2.質(zhì)押物單價管理。質(zhì)押物單價由質(zhì)權(quán)人確認后交郵政速遞物流公司執(zhí)行。 

    3.報表。項目小組月末制作項目《入庫匯總表》、《出庫匯總表》、《質(zhì)押物庫存清單》、《質(zhì)押物庫存檢查表》、《質(zhì)押貨物月度匯總表》和《期末質(zhì)押物資余額表》提供給質(zhì)權(quán)人，并報一份給市郵政速遞物流公司財務(wù)部備案審核。 

    4.數(shù)據(jù)的取得與處理。《入庫單》、《出庫單》用于記錄當日質(zhì)押物的進銷動態(tài)情況；《質(zhì)押物清單》、《質(zhì)押物庫存檢查表》、《質(zhì)押貨物月度匯總表》用于記錄貸款企業(yè)每月底質(zhì)押物的庫存明細；《期末質(zhì)押物資余額表》用于記錄月末倉庫內(nèi)的質(zhì)押物狀態(tài)。 

    5.對實施監(jiān)管貨物的任何進出信息，郵政速遞物流公司都應(yīng)在匯總后于次日12時前以電子郵件、傳真、電子數(shù)據(jù)等雙方認可的形式向出資企業(yè)報備。 

    管理中的重點 

    倉單質(zhì)押是發(fā)展第三方物流的新形式，對業(yè)務(wù)管理要求極其嚴格，業(yè)務(wù)管理得好，能夠帶來較好的經(jīng)濟效益并能帶動倉儲、運輸、配送及其他多項業(yè)務(wù)的發(fā)展；業(yè)務(wù)管理一旦出現(xiàn)問題，就會出現(xiàn)經(jīng)營風險，甚至給企業(yè)帶來較大的損失。因此，必須高度重視風險控制。 

    （一）出質(zhì)方風險 

    1.質(zhì)押物產(chǎn)權(quán)風險。首先，必須正確地規(guī)定承擔質(zhì)押物產(chǎn)權(quán)界定的責任人，即由誰來承擔相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定工作。界定責任人應(yīng)該是有能力調(diào)查用戶貿(mào)易渠道、結(jié)算方式、往來賬目的專業(yè)人才。其次，在合約中還必須正確地確定審核產(chǎn)權(quán)的方式。通常選擇審核產(chǎn)權(quán)的方式應(yīng)該充分地考慮質(zhì)押物的性質(zhì)和上下游的貿(mào)易關(guān)系，審核人可以直接審核相關(guān)法律證明材料，也可通過審核出質(zhì)貨物的發(fā)票、購銷合同、質(zhì)檢證明、上游企業(yè)的出售證明、運輸發(fā)票等方式來間接界定產(chǎn)權(quán)。對于進出口貨物，還可以審核海關(guān)通關(guān)單、關(guān)稅證明、結(jié)算證明、進口許可證等來間接界定產(chǎn)權(quán)。 

    2.質(zhì)押物品種選擇風險。應(yīng)選擇資源型物資、熱銷產(chǎn)品、通用產(chǎn)品及價格穩(wěn)定的產(chǎn)品。 

    3.質(zhì)押物動態(tài)價格監(jiān)控風險�？赏ㄟ^質(zhì)押率、平倉線、警戒線等進行風險控制。 

    4.質(zhì)押物品存放安全風險�？赏ㄟ^用戶保險進行風險控制。 

    （二）監(jiān)管方風險 

    1.質(zhì)押物品種選擇風險。應(yīng)選擇易于計量、監(jiān)管，無形損耗少，不易變質(zhì)的產(chǎn)品。 

    2.質(zhì)押物品存放安全風險�？赏ㄟ^用戶保險進行風險控制。 

    3.質(zhì)押物初始數(shù)據(jù)風險。應(yīng)嚴格按要求審核數(shù)據(jù)，由第三方協(xié)助核對數(shù)據(jù)。 

    4.質(zhì)押物庫存差異風險。可通過落實監(jiān)管制度進行風險控制。 

    5.出質(zhì)人道德風險。可通過聯(lián)合反擔保、加強抽查等方式進行風險控制。 

    6.監(jiān)管人員道德風險�？赏ㄟ^加強抽查進行風險控制。 

    （三）其他風險控制 

    1.如果倉單上為特定貨物，應(yīng)通過制定三方協(xié)議來約定不可抗力的范圍，并要求企業(yè)辦理相應(yīng)的商業(yè)保險。 

    2.項目小組嚴格按照質(zhì)權(quán)人設(shè)立的庫存價值警戒線辦理出入庫手續(xù)，一旦庫存量到達價值警戒線，停止辦理出庫手續(xù)并報告質(zhì)權(quán)人及公司物流業(yè)務(wù)部；在其貨物未解押的情況下，需要突破貨物質(zhì)押總量風險控制線提貨時，必須由出資企業(yè)出具加蓋公章的通知函。 

    3.嚴格審查入庫實物的真實性、有效性、規(guī)范性，倉單上必須載明必要的記載事項。