客服的“六個一點”促進(jìn)服務(wù)提升
中國郵政 2015-3-31 19:07:11
客戶服務(wù)工作的好壞代表著一個企業(yè)的整體形象和綜合素質(zhì)。在日常工作中,筆者總結(jié)了六點做好客服工作的經(jīng)驗。
耐心多一點。在接聽客戶電話時,客服人員要鼓勵客戶傾訴,耐心傾聽客戶抱怨,不要輕易打斷客戶,更不能批評客戶的不足。
態(tài)度好一點?蛻舯г够蛲对V時情緒容易激動,客服人員態(tài)度誠懇和禮貌熱情會緩解客戶的這種情緒,有利于客戶心平氣和地與客服人員協(xié)商解決問題。
動作快一點。提高投訴處理效率,讓客戶看到郵政速遞物流解決問題的誠意,這有利于盡快解決投訴問題,最大限度降低客戶投訴造成的影響。
語氣好一點?头藛T向客戶解釋時要注意措辭、大方得體、合情合理,盡量用平和的語言與客戶溝通。即使客戶提出的問題存在不合理的地方,也應(yīng)理性疏導(dǎo)。
補(bǔ)償活一點。客戶抱怨或投訴大多數(shù)是由于利益受損,希望得到補(bǔ)償。這種補(bǔ)償可能是經(jīng)濟(jì)上的,也可能是精神上的?头藛T應(yīng)盡量做到物質(zhì)、精神補(bǔ)償相結(jié)合,挽回客戶、企業(yè)雙方的損失。
辦法多一點。處理客戶投訴和抱怨的方式,通常是慰問、道歉、補(bǔ)償或贈送業(yè)務(wù)宣傳小禮品等?头藛T在實際工作中,可以嘗試著多一些辦法,利用先進(jìn)的通信系統(tǒng),做好售前、售中、售后服務(wù),實時跟蹤查詢郵件、督促業(yè)務(wù)辦理,減少客戶投訴。
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