為了尋找降低速遞投遞運營車輛用油成本的方法，近日，海南省郵政速遞物流公司在省公司計劃財務部的指導和配合下，與中石油海南分公司合作探索出了一套有效管控車輛油料費用的好辦法。他們根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務情況合理組織郵路和安排好郵件運輸趟次﹑郵件投遞段道﹑投遞頻次。實行一車一本（加油登記本），定點加油制度。所有生產(chǎn)作業(yè)車輛憑加油登記本在指定的中石油加油站加油、登記，月末由中石油電腦打印出有車牌號﹑用油品種﹑單價﹑數(shù)量和金額的定點客戶加油結(jié)算單，清晰地反映出每輛車每月的實際用油量。 

    實行統(tǒng)一調(diào)度、收發(fā)班登記管理制度。業(yè)務人員根據(jù)車輛調(diào)度計劃在每天發(fā)班和收班時記錄每輛車的里程數(shù)，月末匯總出每輛車的實際運行公里數(shù)，同時根據(jù)每輛車百公里耗油量計算出每月理論用油量，再與中石油公司的加油結(jié)算單上的數(shù)量核對并進行綜合分析。 

    實行重點成本費用集中管理制度。車輛油料費是海南省公司集中管理的重點成本費用之一。省公司每月對速遞物流公司業(yè)務人員提供的車輛用油情況表、中石油公司提供的加油結(jié)算單等原始單據(jù)進行審核，審核無誤后方可列賬。