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武漢市郵政局用管理保障發(fā)展

中國(guó)郵政報(bào) 2007-4-6 13:15:00

  郵政企業(yè)實(shí)行公司化、市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)以后,財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)管理的重要一環(huán)。只有把賬算清楚了,才能有的放矢地開展經(jīng)營(yíng);只有利益分清楚了,才能調(diào)動(dòng)各部門、各環(huán)節(jié)的工作積極性。在財(cái)務(wù)管理體制改革方面,湖北省武漢市郵政局較早進(jìn)行了有益的探索和嘗試,并取得了一定的成效——

  經(jīng)過(guò)了兩年多財(cái)務(wù)管理體制改革的探索,今年1至3月,武漢局實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入1.6億元,同比增長(zhǎng)了17.7%,貨幣資金存量達(dá)到7500萬(wàn)元;2006年,該局實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入5.7億元,同比增長(zhǎng)了12.4%,貨幣資金存量為7000萬(wàn)元,比2005年年末增長(zhǎng)了54%。這兩組數(shù)字說(shuō)明,武漢局已經(jīng)擺脫了資金困難的窘境,并正朝著良性循環(huán)的方向闊步前進(jìn)。武漢局局長(zhǎng)呂錫祥感慨地說(shuō):“是新的財(cái)務(wù)管理體制為企業(yè)的發(fā)展注入了活力!

  模擬結(jié)算:激活創(chuàng)收熱情

  在推行財(cái)務(wù)管理體制改革之前,武漢局對(duì)二級(jí)單位實(shí)行的是收入和收支差承包經(jīng)營(yíng)的管理辦法,每個(gè)單位的收入都裝入自己的“籮筐”。這樣做,雖然激活了二級(jí)單位的創(chuàng)收積極性,但由于缺乏有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,卻帶來(lái)了“井水與河水相爭(zhēng)”的矛盾,企業(yè)各部門間的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),造成業(yè)務(wù)市場(chǎng)秩序混亂,并導(dǎo)致了嚴(yán)重的內(nèi)耗,削弱了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),由于缺乏科學(xué)的成本核算標(biāo)準(zhǔn),在某些項(xiàng)目的開發(fā)上,雖然表面上收入是進(jìn)賬了,可細(xì)算成本,卻仍然虧損。

  2005年,武漢局全面改革經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)各單位的考核以收支差額指標(biāo)為主,以業(yè)務(wù)收入、資金回收率、通信服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)等指標(biāo)為輔,模擬經(jīng)營(yíng)實(shí)體核算。經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行,新經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的弊端又逐漸顯現(xiàn)出來(lái),如經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與階段性競(jìng)賽考核不協(xié)調(diào),超收支差額獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)與區(qū)局和專業(yè)局的二次分配不協(xié)調(diào),績(jī)效考核分配未充分體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位的效益貢獻(xiàn)率,無(wú)法保證客戶經(jīng)理收益的及時(shí)足額兌現(xiàn)等。

  2006年,武漢局結(jié)合實(shí)際,在充分考慮各單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模的前提下,按照業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)幅度、人均勞動(dòng)生產(chǎn)率、人均收支差額、百元固定資產(chǎn)收益率等指標(biāo)測(cè)算貢獻(xiàn)率,按貢獻(xiàn)率核定區(qū)局和專業(yè)局的績(jī)效工資水平,體現(xiàn)企業(yè)效益與職工收益的一致性。在此基礎(chǔ)上,該局分別實(shí)施了城區(qū)局代辦收支差包干模式,郊區(qū)局、郵區(qū)中心局收支差額包干模式,專業(yè)局專業(yè)收支差掛鉤模式。武漢局計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人說(shuō),區(qū)局和專業(yè)局形成模擬結(jié)算關(guān)系后,他們找到了郵政經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)溝通語(yǔ)言——共同利益。因?yàn)椋碌呢?cái)務(wù)管理機(jī)制使區(qū)局和專業(yè)局都明白過(guò)來(lái),無(wú)論是“井水”還是“河水”,最終都要流入企業(yè)財(cái)務(wù)的“大缸”里。按照各自的經(jīng)營(yíng)責(zé)任,他們都享有收益的分配權(quán)。只有共同加強(qiáng)對(duì)客戶這個(gè)收入源頭的開發(fā),像匯集涓涓細(xì)流一樣,創(chuàng)造更多的效益,才能確保企業(yè)、部門和職工利益的共同提高。

  現(xiàn)在,在武漢局,區(qū)局和專業(yè)局各自為政的現(xiàn)象不見了,取而代之的是聯(lián)合發(fā)展。采訪中,全夜航速遞局硚口分公司經(jīng)理武向陽(yáng)興奮地告訴記者,就在2006年10月份,他聯(lián)合硚口區(qū)局下屬的硚口路支局成功開發(fā)了武漢煙草集團(tuán)的速遞項(xiàng)目。以前,武漢煙草集團(tuán)在該支局的用郵量每年只有100萬(wàn)元,現(xiàn)在可以翻一番。硚口路支局負(fù)責(zé)人也算了一筆賬,往年每月的速遞收入只有10萬(wàn)元左右,成本由支局自己出;與專業(yè)局聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目后,每月可實(shí)現(xiàn)速遞收入27萬(wàn)元,成本由專業(yè)局列支,十分劃算。

  全面預(yù)算:剛?cè)嵯嗟靡嬲?/B>

  郵政企業(yè)真正走向市場(chǎng)化以后,要衡量其效益,不僅要看贏利情況,更要看現(xiàn)金流量的大小。因?yàn)橼A利是賬面上的,現(xiàn)金才是實(shí)實(shí)在在、可隨時(shí)動(dòng)用的資源。武漢局飽嘗了資金短缺的陣痛:郵政網(wǎng)點(diǎn)無(wú)錢改造,職工待遇無(wú)法提高。

  2005年,武漢局開始全面實(shí)施以財(cái)務(wù)收支預(yù)算為核心的預(yù)算管理模式,重點(diǎn)強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)算管理,初步構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系。2006年,該局深化和完善這一預(yù)算管理模式,以收支差額和現(xiàn)金流量為核心,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合平衡作用,圍繞預(yù)算責(zé)任和目標(biāo),細(xì)化績(jī)效指標(biāo),完善考核體系。他們改變了原來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)與預(yù)算編制、審核及執(zhí)行分析分離的現(xiàn)狀,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里組織財(cái)務(wù)人員攻關(guān)研究財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、共享性。

  在推行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,武漢局實(shí)行的是成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量、目標(biāo)利潤(rùn)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理辦法,充分體現(xiàn)預(yù)算管理的剛性原則和柔性調(diào)整作用。在區(qū)局和專業(yè)局年初上報(bào)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算時(shí),該局不是一味地要求他們“只報(bào)喜不報(bào)憂”,而是要本著實(shí)事求是的原則,在科學(xué)預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,編制可行性高的預(yù)算指標(biāo)。2005年,武漢局集郵公司上報(bào)的年度收入預(yù)算為4500萬(wàn)元,市局預(yù)算管理委員會(huì)在審議時(shí),發(fā)現(xiàn)有一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的收入預(yù)算過(guò)高,會(huì)造成公司全年預(yù)算難以實(shí)現(xiàn)。于是,該委員會(huì)進(jìn)一步質(zhì)詢集郵公司負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)有500萬(wàn)元的收入無(wú)法落實(shí)到具體的開發(fā)項(xiàng)目上,最終將集郵收入預(yù)算調(diào)整為4000萬(wàn)元。結(jié)果,當(dāng)年集郵公司輕裝上陣,實(shí)現(xiàn)了4200萬(wàn)元的收入實(shí)績(jī)。與此相反的是,2006年,武漢局郵政儲(chǔ)匯局上報(bào)的收入預(yù)算為2.23億元。市局預(yù)算管理委員會(huì)經(jīng)過(guò)綜合權(quán)衡郵儲(chǔ)自主運(yùn)用資金的收益率、骨干網(wǎng)點(diǎn)改造對(duì)業(yè)務(wù)的拉動(dòng)等因素,將儲(chǔ)匯專業(yè)的收入預(yù)算調(diào)整為2.47億元,當(dāng)年儲(chǔ)匯收入達(dá)到2.5億元,同比增長(zhǎng)了10.5%。

  為將全面預(yù)算管理制度化,武漢局出臺(tái)了《全面預(yù)算管理考核辦法》,從經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中拿出10分,設(shè)置了預(yù)算上報(bào)時(shí)限、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、預(yù)算完整性、預(yù)算執(zhí)行信息反饋等考核指標(biāo),與二級(jí)單位、市局機(jī)關(guān)職能處室管理人員的績(jī)效工資掛鉤,旨在提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,維護(hù)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

  為讓全面預(yù)算管理模式更好地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,武漢局通過(guò)定期開展資金分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行的差異情況,確保資金運(yùn)用順暢,做到有效預(yù)測(cè)資金流入,合理安排資金流出,基本實(shí)現(xiàn)了資金預(yù)算與財(cái)務(wù)收支預(yù)算的雙平衡。該局還制定了收支調(diào)控系數(shù),收入增加時(shí)調(diào)增相應(yīng)成本,反之調(diào)減,既避免了預(yù)算成為決算,又避免了經(jīng)營(yíng)單位一味追求收入規(guī)模,不顧收入質(zhì)量的問(wèn)題。

  2006年,武漢局在充分考慮相關(guān)單位經(jīng)營(yíng)體制調(diào)整和業(yè)務(wù)需求的前提下,相繼對(duì)郵區(qū)中心局、全夜航速遞局等單位11個(gè)項(xiàng)目的原預(yù)算值進(jìn)行了適度調(diào)整,調(diào)整金額達(dá)3079萬(wàn)元。

  財(cái)務(wù)規(guī)范:保障經(jīng)營(yíng)成果

  2006年年初,武漢局就接到了湖北郵政會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)復(fù)查組的評(píng)估結(jié)果:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)到了國(guó)家《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)。

  據(jù)武漢局計(jì)財(cái)部門有關(guān)人士介紹,在此之前可不是這樣。郵電分營(yíng)的最初幾年,為了激發(fā)各單位的發(fā)展熱情,武漢局充分下放財(cái)權(quán),每個(gè)單位都有自己的財(cái)務(wù)賬,都掌管著一定的資金,自行開支的權(quán)力較大,既容易滋生“小金庫(kù)”,又不利于市局集中財(cái)力辦大事。有時(shí),市局賬戶的資金都不夠給職工發(fā)工資,還要向二級(jí)單位“集錢”。

  后來(lái),武漢局將二級(jí)單位的會(huì)計(jì)全部歸集到市局計(jì)財(cái)處管理,對(duì)各單位的銀行賬戶進(jìn)行了全面清理。除每個(gè)城區(qū)局、專業(yè)局、支局保留1個(gè)收入賬戶,郊區(qū)局保留收入、成本和報(bào)刊賬戶外,其余的銀行賬戶全部撤銷,所有的資金全部歸集到市局,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理制度,確保支出規(guī)范,收入“顆粒歸倉(cāng)”。

  巨額業(yè)務(wù)欠費(fèi)問(wèn)題一直困擾著武漢局的領(lǐng)導(dǎo)層,這不僅影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)乎企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

  2006年,武漢局從治理欠費(fèi)問(wèn)題的源頭——客戶入手,要求各單位設(shè)置了客戶欠費(fèi)臺(tái)賬,及時(shí)登記每個(gè)客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況,對(duì)長(zhǎng)期往來(lái)客戶建立了比較完善的客戶資料,并對(duì)客戶資料實(shí)****態(tài)管理。各經(jīng)營(yíng)單位以經(jīng)市局審定認(rèn)可的有效協(xié)議作為評(píng)定客戶欠費(fèi)是否合理的主要依據(jù),杜絕了以往為完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)隨意放寬信用條件和信用額度,以****企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為代價(jià)的經(jīng)營(yíng)行為,避免出現(xiàn)“增量不增收、增收不增效”的無(wú)效管理局面。

  他們歷經(jīng)兩個(gè)月,開展了一次全面的用郵結(jié)算協(xié)議清理規(guī)范工作,對(duì)發(fā)生客戶欠費(fèi)的各類協(xié)議,按單位重新進(jìn)行歸集和整理,對(duì)新發(fā)生客戶欠費(fèi)的協(xié)議按規(guī)定流程報(bào)備,扎實(shí)把好了客戶欠費(fèi)管理的第一關(guān)。同時(shí),該局建立了客戶逾期欠費(fèi)責(zé)任跟進(jìn)制度、客戶欠費(fèi)責(zé)任終身追究制度、呆死賬催收獎(jiǎng)勵(lì)制度?蛻羟焚M(fèi)責(zé)任人無(wú)論工作地點(diǎn)、崗位、職務(wù)如何變動(dòng),都要對(duì)客戶欠費(fèi)終身負(fù)責(zé)。截至2007年3月底,武漢局客戶欠費(fèi)余額為2757萬(wàn)元,較2005年年末減少368萬(wàn)元,同比降幅達(dá)11.7%。

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