西安郵政局校園包裹戰(zhàn)配備“新武器”
6月20日,14家攬收單位全面進駐近48所大專院校,由機關(guān)部門以及幫扶單位組成的“同心互動突擊隊”****起來,計劃周密的校園包裹封發(fā)作業(yè)疏運方案嚴(yán)陣以待,陜西省西安市郵政局一場全局總動員的校園包裹攬收戰(zhàn)役全面打響。西安局今年在服務(wù)支撐上做了大量的工作,不僅統(tǒng)一配備攬收服裝,還統(tǒng)一為各攬收單位配備了手持自動封包機,得到攬收單位的好評。
記者在采訪中了解到,西安局今年研發(fā)了一套校園包裹收寄系統(tǒng),改變了以往手工計算資費的模式,大大提高了校園包裹資費準(zhǔn)確性,加快了業(yè)務(wù)辦理速度,得到了攬收單位的好評。此系統(tǒng)在研發(fā)中,結(jié)合包裹袋牌電腦打印功能,集資費計算、清單打印、包裹單資費打印、袋牌打印功能為一體,簡化了流程,縮短了收寄、處理時間。尤其是將袋牌打印與中心局發(fā)運計劃進行結(jié)合,在袋牌上直接打印出堆碼號和郵運方式的做法,可使下袋人員直接根據(jù)號碼分堆碼放,簡化了人工前置分揀作業(yè)模式,尤其是走汽車郵路的郵件可直接上車發(fā)運。
針對包裹轉(zhuǎn)運,西安局成立臨時調(diào)度小組,規(guī)范了校園包裹封發(fā)和趟車作業(yè)流程。在校園包裹收寄期間,各收寄局每天分3次向臨時調(diào)度小組上報包裹收寄已封袋數(shù)量。西安運輸局在校園包裹收寄期間,每天14:00安排郵車對市內(nèi)各收寄院校進行已封包裹轉(zhuǎn)運的全面清掃,以減輕各收寄局運轉(zhuǎn)壓力。攬收局已封袋數(shù)量一旦達(dá)到100袋,就可以隨時上報,臨時調(diào)度小組將根據(jù)各局上報信息安排車輛運轉(zhuǎn),做到隨到隨裝。為了及時掌握處理攬收期間出現(xiàn)的問題和情況,西安局還實行了校園包裹處理情況日報制度。
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