7月7日，湖北省黃石市郵政速遞物流公司下發(fā)通知，要求各縣（市）速遞物流分公司認(rèn)真做好進(jìn)口錄取通知書投遞工作。7月3日，湖南省岳陽市郵政局制定各類錄取通知書寄遞辦法，確保每份錄取通知書都能及時(shí)投遞到考生手中。河南省西平縣、鹿邑縣、商水縣、平輿縣郵政局日前也進(jìn)一步明確分揀責(zé)任，完善投遞流程，確保今年中、高考錄取通知書寄遞工作順利完成。 

    黃石市郵政速遞物流公司指出，各單位和部門要規(guī)范高考錄取通知書投遞作業(yè)流程和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確各崗位的責(zé)任分工，互相配合，確保郵件及時(shí)、準(zhǔn)確投遞到位。投遞部門要對進(jìn)口的高考錄取通知書單獨(dú)處理、單獨(dú)存放，加強(qiáng)勾挑復(fù)核和平衡合攏，防止出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登、重登問題。對郵件名址不詳、不清和考生遷移新址等疑難高考錄取通知書郵件，要及時(shí)與當(dāng)?shù)亟逃�部門、招生院校聯(lián)系，并在當(dāng)?shù)刂饕�新聞媒體上公告招領(lǐng)信息，重新確定收件人名址后予以投遞。對用戶通過電話、網(wǎng)站等渠道或者上門反映的服務(wù)問題，受理人員要高度重視，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，妥善處理。 

    岳陽郵政速遞局要求將2009年大中專院校錄取通知書寄遞工作納入每個(gè)檢查人員的檢查內(nèi)容，重點(diǎn)加強(qiáng)對郵件收寄、轉(zhuǎn)運(yùn)、分揀封發(fā)、投遞環(huán)節(jié)的檢查，嚴(yán)格郵件作業(yè)頻次和時(shí)限管理檢查。對因地址不詳、搬遷且收件人無法聯(lián)系等異常情況而無法投遞的郵件，投遞局要通過當(dāng)?shù)孛襟w尋找收件人或第一時(shí)間與收寄局聯(lián)系，由收寄局向郵件交寄部門核實(shí)確定收件人準(zhǔn)確地址再進(jìn)行投遞，不得隨意批、改、退錄取通知書，對違反政策、紀(jì)律的責(zé)任單位進(jìn)行績效考核，并對責(zé)任人按規(guī)定嚴(yán)肅處理。 

    西平郵政速遞局、鹿邑郵政速遞局、商水郵政速遞局、平輿郵政速遞局規(guī)定，對錄取通知書類郵件，在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)必須指定專人接收、處理，當(dāng)班人員開拆后要及時(shí)加蓋投遞日戳并單獨(dú)登單、單獨(dú)歸檔。對此類郵件，要一律實(shí)行按址妥投到人，嚴(yán)禁積壓、捎轉(zhuǎn)、插箱投遞，并認(rèn)真做好錄取通知書專遞郵件投遞信息反饋工作，進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)控，嚴(yán)把投遞質(zhì)量關(guān)。此外，對一次投遞未果的，要組織人員利用便于收件人簽收的時(shí)間進(jìn)行二次或多次投遞，直至妥投為止。如因地址不詳?shù)仍�因造成該類郵件確實(shí)無法投交的，應(yīng)及時(shí)通過電話與學(xué)�；蛘猩�辦、派出所聯(lián)系核對收件人確切名址后再投遞，不得輕易退回。同時(shí)，要制定妥善處理預(yù)案，確保通知書有處可查。針對夏季陰雨天氣較多的特點(diǎn)，鹿邑局為投遞員配備了雨衣、雨鞋、大背篼等防雨工具，平輿局還制定了應(yīng)急郵運(yùn)方案，確保汛期錄取通知書及學(xué)生檔案等郵件寄遞工作迅速、安全、萬無一失。