大慶市郵政局結(jié)合速遞、物流和函件需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)“升級(jí)”
建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的“終極目標(biāo)”是什么?是支撐郵政業(yè)務(wù)發(fā)展。為此,黑龍江省大慶市郵政局結(jié)合速遞、物流和函件等業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不斷“升級(jí)”網(wǎng)絡(luò),提高郵路運(yùn)行效率,縮短內(nèi)部作業(yè)時(shí)限,加快郵件傳遞速度,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐。今年以來(lái),大慶郵政局各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行生產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)一路飆升:郵件內(nèi)部處理時(shí)間縮短了20分鐘到1小時(shí);給據(jù)郵件延誤率、給據(jù)郵件丟失損毀率均為0;使用128條碼的總包郵件掃描勾核率由2007年同期的68%上升到今年的100%……
試與時(shí)間爭(zhēng)“分秒”
大慶市郵政局不斷調(diào)整市內(nèi)郵運(yùn)網(wǎng)絡(luò),加快進(jìn)口郵件、主要報(bào)紙及區(qū)域間互寄特快專(zhuān)遞郵件傳遞速度。為加快杜蒙縣特快郵件和主要報(bào)紙傳遞速度、保證特快郵件投遞質(zhì)量,大慶市郵政局將杜蒙縣的進(jìn)口特快郵件、主要報(bào)紙調(diào)整到二次西線(xiàn)郵路,調(diào)整后該縣進(jìn)口特快郵件、主要報(bào)紙可提前1小時(shí)到達(dá)組織作業(yè)。通過(guò)加快主要報(bào)紙的傳遞速度,如今《黑龍江日?qǐng)?bào)》、《參考消息》、《生活報(bào)》等主要報(bào)紙?jiān)诖笸瑓^(qū)可當(dāng)日投遞,紅崗區(qū)進(jìn)口特快郵件和主要報(bào)紙?zhí)崆?個(gè)小時(shí)到達(dá)。
為實(shí)現(xiàn)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),大慶郵政局還充分利用煙草物流郵路,通過(guò)整合資源,使林甸、杜蒙、肇州、肇源縣城區(qū)與大慶市區(qū)之間互寄的特快專(zhuān)遞郵件達(dá)到次晨達(dá)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),市區(qū)內(nèi)互寄的特快郵件達(dá)到當(dāng)日遞標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了速遞業(yè)務(wù)快速發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)搖身變“超能”
由于大慶市的地理環(huán)境特殊,各行政區(qū)域分散,區(qū)與區(qū)之間相隔30多公里,最遠(yuǎn)的大同區(qū)和薩爾圖區(qū)相距100多公里,多年來(lái),網(wǎng)路的合理組劃一直困擾著大慶郵政局,他們?cè)跁r(shí)限和成本之間尋覓著最佳的平衡點(diǎn)。
大慶郵政局大膽整合網(wǎng)絡(luò)資源,推行一網(wǎng)多能,將偏遠(yuǎn)網(wǎng)點(diǎn)和業(yè)務(wù)量較小的網(wǎng)點(diǎn)從骨干運(yùn)輸網(wǎng)中分離出來(lái),由投遞車(chē)輛承擔(dān)接轉(zhuǎn)任務(wù)。通過(guò)增強(qiáng)市到縣的運(yùn)輸空間和能力,使市、縣互寄的郵件和本市出版的報(bào)刊搭載在煙草配送車(chē)輛上,不僅提高了郵區(qū)內(nèi)互寄郵件的傳遞速度,為縣郵政局發(fā)展物流業(yè)務(wù)和報(bào)刊銷(xiāo)售提供了良好的網(wǎng)絡(luò)支撐,同時(shí)降低了運(yùn)營(yíng)成本。
為最大限度地延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)窗口收寄時(shí)間,保證出口干線(xiàn)郵路運(yùn)行時(shí)限,大慶市郵政局將不在市內(nèi)趟車(chē)運(yùn)行路線(xiàn)上的5個(gè)代辦所、15個(gè)支局的出口郵件分別由就近投遞站接續(xù)轉(zhuǎn)趟,交發(fā)市內(nèi)郵路;較偏僻的4個(gè)投遞站進(jìn)口郵件交趟車(chē)經(jīng)由的投遞站轉(zhuǎn)發(fā),距離郵件轉(zhuǎn)運(yùn)部門(mén)較近的開(kāi)發(fā)區(qū)、萬(wàn)寶發(fā)投站到郵件轉(zhuǎn)運(yùn)部門(mén)自取郵件。
優(yōu)化流程保暢通
針對(duì)地域分散、生產(chǎn)管理相對(duì)分離、層次復(fù)雜、職能交叉這些情況,大慶市郵政局對(duì)生產(chǎn)管理的模式進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)和調(diào)整,并進(jìn)一步明確和規(guī)范了管理職責(zé),建立了分工合理、層次清晰、信息暢通、運(yùn)行高效的生產(chǎn)管理體系。大慶郵政局通過(guò)對(duì)生產(chǎn)流程的優(yōu)化和規(guī)范,逐步縮減作業(yè)層次和環(huán)節(jié),在降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上,使郵政生產(chǎn)更加簡(jiǎn)捷、高效,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作提供了強(qiáng)有力的后臺(tái)支撐和保障。
結(jié)合人事制度改革,大慶郵政局合理調(diào)配非生產(chǎn)人員,并向生產(chǎn)一線(xiàn)充實(shí),對(duì)管理模式進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)人員編制進(jìn)行了精減。他們對(duì)郵件轉(zhuǎn)運(yùn)科部分班組進(jìn)行了合并,減少非生產(chǎn)人員11人,同時(shí)在郵件轉(zhuǎn)運(yùn)科設(shè)立生產(chǎn)調(diào)度室,重新對(duì)其職責(zé)、工作范圍、檢查標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范,推行跟班指揮、生產(chǎn)全程管理,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、業(yè)務(wù)管理、車(chē)輛安全等,增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)指揮能力。大慶郵政局一方面通過(guò)兩子系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息和質(zhì)量,隨時(shí)調(diào)整作業(yè)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)度,另一方面通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)式管理,及時(shí)掌控生產(chǎn)作業(yè)情況。
大慶郵政局經(jīng)過(guò)調(diào)整,推行統(tǒng)一管理、作業(yè)分離的模式,一方面解決了場(chǎng)地不足的問(wèn)題,另一方面增強(qiáng)了對(duì)賬單業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐能力。分揀封發(fā)部門(mén)如遇批量商函賬單需要處理,上午8點(diǎn)至11點(diǎn)全過(guò)程處理賬單、函件,下午全過(guò)程處理包刷;采取集中作業(yè)的方式對(duì)商函進(jìn)行處理,進(jìn)口商函總數(shù)8000件以?xún)?nèi)于一個(gè)工作日處理完畢、8000件以上3萬(wàn)件以?xún)?nèi)兩個(gè)工作日處理完畢,交發(fā)最近一個(gè)頻次有效車(chē)次,為函件業(yè)務(wù)發(fā)展提供了保障。
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