國際特快郵件按內(nèi)件性質(zhì)分為信函、文件資料、物品三類，該業(yè)務(wù)收入高、效益好，是郵政速遞物流的重點業(yè)務(wù)之一，但是在收寄環(huán)節(jié)，常常由于一點兒疏忽，導(dǎo)致郵件被退回或拒收。如何規(guī)范填寫國際特快專遞郵件詳情單，做好國際業(yè)務(wù)開發(fā)工作，筆者覺得重點應(yīng)抓住兩點。 

    做好寄前檢查工作 

    收寄國際特快專遞郵件時，首先要查看寄達地是否屬于EMS的通達范圍，所寄郵件是否符合國家（地區(qū)）海關(guān)及郵政的有關(guān)禁、限寄規(guī)定。文件型郵件應(yīng)請寄件人注明文件的類型，如票據(jù)、合同、證書等；如果是印刷品，應(yīng)注明印刷品的名稱，如書籍、產(chǎn)品宣傳冊等；物品類郵件應(yīng)檢查隨附發(fā)票和其他應(yīng)附文件（證明）是否齊全有效。 

    其次要驗視所寄郵件重量、尺寸、封裝情況是否符合規(guī)定。如郵件超出寄達地郵政規(guī)定的重量或尺寸限制要求時，攬投員可與寄件人協(xié)商使用中速快件業(yè)務(wù)等其他快件方式寄遞。 

    另外，攬收員要提醒寄件人，國際特快專遞業(yè)務(wù)不辦理郵件回執(zhí)、改寄、更改收件人名址業(yè)務(wù)，但在郵件發(fā)往國外之前，寄件人可以向收寄局申請撤回。 

    準確填寫詳情單 

    在辦理國際特快專遞郵件時，必須使用國際特快專遞郵件詳情單，并由寄件人在寄件人名址欄、內(nèi)件名稱申報欄、收件人名址欄如實填寫相關(guān)信息，并填寫好寄、收件人有效電話號碼和內(nèi)件分類等信息�，F(xiàn)行的國際速遞業(yè)務(wù)在收寄時不僅要錄入詳情單號，還要求錄入收/寄件人的詳細地址。 

    收件人的姓名、地址應(yīng)用英文、法文或寄達國通曉文字詳細填寫，不得使用簡稱、縮寫或暗語。寄往日本、韓國或中國香港、澳門、臺灣地區(qū)的郵件可用中文填寫。寄往臺灣的詳情單及郵件封面上，不得使用“中華人民共和國”、“中華民國”等字樣；不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“絕密”或“機要”等字樣；不得注明“不可倒置”字樣，否則不予收寄。 

    對物品類郵件，應(yīng)在詳情單報關(guān)位置注明物品名稱、數(shù)量、價值、原產(chǎn)地等信息。物品名稱必須詳細具體而且用英文填寫，數(shù)量用阿拉伯數(shù)字填寫，價值用美元標注。填寫時應(yīng)用打字機、打印機或用藍色或黑色的圓珠筆、碳素筆用力書寫，確保字跡工整、清晰，詳情單各聯(lián)字跡清晰可辨。