山東郵政速遞物流流程優(yōu)化管理創(chuàng)新力度大
今年以來,山東省郵政速遞物流公司緊緊按照“速遞提速、物流增效、方式轉(zhuǎn)變、質(zhì)量提升、成本削減”的總方針,不斷轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變方式,加快推進(jìn)流程優(yōu)化與管理創(chuàng)新,郵件時(shí)限不斷縮短,生產(chǎn)成本不斷降低,運(yùn)行質(zhì)量不斷提高。
山東郵政速遞物流創(chuàng)新采用區(qū)域代碼分揀法,全面實(shí)施收寄環(huán)節(jié)分揀前置。該公司大膽探索,勇于實(shí)踐,打破傳統(tǒng)的采用郵編及地址分揀的固有模式,創(chuàng)造性地提出區(qū)域代碼分揀法。各攬投部收寄郵件時(shí),根據(jù)郵件寄達(dá)區(qū)域用紅色記號(hào)筆在郵件詳情單指定位置標(biāo)注區(qū)域代碼,分揀封發(fā)人員按照區(qū)域代碼進(jìn)行分揀封發(fā)。采用區(qū)域代碼分揀法,比采用郵編或地址分揀更易于識(shí)別,分揀封發(fā)速度提高20%以上,差錯(cuò)率較以往降低30%以上,特別是隨著交叉帶分揀機(jī)的推廣,區(qū)域代碼分揀法的應(yīng)用前景更加廣闊。
各市攬投部(縣營(yíng)業(yè)部)按照區(qū)域代碼并根據(jù)郵件種類(標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì))、郵件發(fā)運(yùn)路向(如全夜航、民航、省內(nèi)互寄、同城、陸路等)對(duì)郵件進(jìn)行粗分。信函類采用信盒封裝,小件物品類郵件利用周轉(zhuǎn)箱封裝,大件物品采用散件交接。信盒、周轉(zhuǎn)箱分別拴掛全夜航、民航、省內(nèi)互寄、同城、陸運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)快遞等標(biāo)志袋牌(可重復(fù)利用);轉(zhuǎn)趟車與處理中心交接時(shí),處理中心人員直接根據(jù)袋牌標(biāo)志送至相應(yīng)分揀臺(tái)席。據(jù)統(tǒng)計(jì),全面實(shí)施收寄環(huán)節(jié)分揀前置后,取消處理中心粗分環(huán)節(jié),整體工作效率提高約25%,平均縮短郵件內(nèi)部處理時(shí)長(zhǎng)20%以上。
山東郵政速遞物流還全面加快推進(jìn)容器改革,不斷簡(jiǎn)化作業(yè)流程。區(qū)內(nèi)互寄(大同城)、市—縣間郵件運(yùn)輸、傳遞,全面取消了郵袋封裝,信函類、小件物品類分別使用信盒、周轉(zhuǎn)箱交接,大件物品一律外走;各市趕發(fā)快速網(wǎng)、全夜航、省際直達(dá)快速郵路特快郵件,部分單件超過10千克(含)或54號(hào)(含)以下特快郵件袋及5號(hào)標(biāo)準(zhǔn)箱的,全部實(shí)行散件外走(交發(fā)普網(wǎng)郵路、民航的郵件、貴重物品類郵件按原封發(fā)規(guī)定執(zhí)行)。對(duì)于散件外走的物品類郵件全面取消紙質(zhì)封發(fā)清單。外走郵件總包袋牌粘貼在詳情單同面的左上角處,條碼便于識(shí)讀。轉(zhuǎn)趟郵路、區(qū)內(nèi)郵路帶運(yùn)回處理中心的郵件直接交分揀臺(tái)席。山東郵政速遞物流推行容器改革,取消封袋與清單打印,信盒、周轉(zhuǎn)箱及標(biāo)志袋牌實(shí)現(xiàn)循環(huán)利用,有效減少了袋繩、鉛志、袋牌、清單等材料的耗費(fèi),全省年節(jié)省費(fèi)用在160萬元以上。
山東郵政速遞物流實(shí)行大總包郵件交接,進(jìn)口郵件全部直封到段。為加快進(jìn)口郵件傳遞速度,確保投遞質(zhì)量,山東郵政速遞物流推行了大總包郵件交接、進(jìn)口郵件全面推行直封到段作業(yè)法,即發(fā)往各營(yíng)業(yè)部及攬投部的所有物品類郵件全部外走(文件和小件物品采用信盒或周轉(zhuǎn)箱),按照一個(gè)總包進(jìn)行封發(fā),簡(jiǎn)化郵件交接手續(xù),縮短了郵件交接時(shí)間。各市郵政公司對(duì)市區(qū)進(jìn)口投遞郵件由分揀中心直接分揀到段,實(shí)現(xiàn)投遞郵件分揀前置,取消攬投部分揀操作環(huán)節(jié),將更多的時(shí)間讓給攬收、投遞環(huán)節(jié),有效提升了進(jìn)口郵件投遞服務(wù)質(zhì)量。
山東郵政速遞物流通過加快推進(jìn)流程優(yōu)化與管理創(chuàng)新,不但簡(jiǎn)化了作業(yè)流程,提高了生產(chǎn)效率,降低了運(yùn)行成本,而且全省速遞物流運(yùn)行質(zhì)量也得到有效提升。截至6月,山東郵政速遞物流主要質(zhì)量指標(biāo)15項(xiàng)達(dá)標(biāo)并位居全國(guó)速遞物流前列,其中一次性妥投率達(dá)90.79%,位居全國(guó)郵政速遞物流第2位;及時(shí)妥投率為80.55%,位居全國(guó)速遞物流第4位,均超出全國(guó)平均水平12個(gè)百分點(diǎn)。
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