什么樣的郵件可以按保價(jià)交寄?
近日,在某郵政營業(yè)窗口,一位中年男子要交寄一本手抄本《黃歷》;蛟S是擔(dān)心丟失,寄件人要求按保價(jià)郵件交寄?赡贻p的營業(yè)員卻猶豫起來:“您這是手抄本,沒法明確實(shí)際價(jià)值,怎么保價(jià)交寄呀!”營業(yè)員的話引起值班主任的注意,其趕忙走過來了解情況。在仔細(xì)了解事情的原委之后,值班主任當(dāng)即向寄件人說明保價(jià)郵件的相關(guān)規(guī)定和資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),然后肯定地答復(fù)寄件人:“您只要能估出一個(gè)價(jià)值來,我們就可以按保價(jià)郵件收寄!敝心昴凶咏(jīng)慎重考慮后,以3000元的價(jià)值對(duì)其按保價(jià)信函交寄。
筆者認(rèn)為,年輕營業(yè)員之所以不能果斷地按保價(jià)郵件收寄《黃歷》,是因?yàn)樗龑?duì)郵件保價(jià)的相關(guān)規(guī)定理解不透徹,掌握不全面。
先來看保價(jià)郵件的收寄范圍。《國內(nèi)郵件處理規(guī)則》在第11條第二款明確規(guī)定,內(nèi)裝下列物品的信函,均應(yīng)按保價(jià)信函寄遞:1.有價(jià)證券(如國庫券、國庫券收據(jù)、債券、郵票等);2.重要單據(jù)、證件(如支票、增值稅發(fā)票、儲(chǔ)蓄存單、存折、保險(xiǎn)單、居民身份證、護(hù)照、戶口簿、黨團(tuán)組織關(guān)系、戶口遷移證等);3.寄件人認(rèn)為重要的其他文件(如協(xié)議書、公證書、提貨單、證據(jù)、合同等)。其中一、二點(diǎn)的范圍界定比較明確,第三點(diǎn)的范圍界定比較寬泛。綜合起來看,除了有價(jià)證券和重要單據(jù)、證件等應(yīng)該按保價(jià)郵件交寄外,“寄件人認(rèn)為重要的其他文件”皆可以保價(jià)交寄。這就是說,只要寄件人認(rèn)為重要的,需要按保價(jià)交寄的,可以按保價(jià)交寄。這樣規(guī)定,既便于營業(yè)員把握和界定保價(jià)郵件的收寄范圍,同時(shí)又給用戶留有一定的選擇空間,能夠充分滿足用戶的用郵需求。
再來研究郵件的內(nèi)在價(jià)值!秶鴥(nèi)郵件處理規(guī)則》第62條對(duì)包裹保價(jià)的規(guī)定是:“……具體價(jià)值由寄件人根據(jù)內(nèi)件的實(shí)價(jià)自定,內(nèi)件沒有實(shí)價(jià)的,可由寄件人酌定。要求保價(jià)的不填寫價(jià)值和保價(jià)金額不予收寄,郵局對(duì)所填價(jià)值與內(nèi)件實(shí)價(jià)是否相符不負(fù)審核的責(zé)任!痹撘(guī)定雖然出現(xiàn)在包裹收寄條款中,但保價(jià)包裹與保價(jià)信函屬同一郵件屬性,故對(duì)內(nèi)件價(jià)值的核定要求應(yīng)相一致。因此,由寄件人酌定內(nèi)件價(jià)值的原則,應(yīng)同樣適用于保價(jià)信函。由此推定,郵件是否按保價(jià)交寄,不是完全以物品是否具有一定的內(nèi)在價(jià)值所決定,而是可以根據(jù)寄件人的需求來確定。在實(shí)際操作中,不論是文件還是物品,只要寄件人認(rèn)為重要,按規(guī)定報(bào)出郵件價(jià)值,填寫保價(jià)金額,付郵費(fèi)和保價(jià)費(fèi),郵局就可以按保價(jià)郵件收寄。
現(xiàn)在,有些營業(yè)員在包裹收寄方面比較注重保價(jià),卻忽視對(duì)信函的保價(jià),這或許與營業(yè)人員對(duì)保價(jià)信函相關(guān)規(guī)定把握不準(zhǔn)、理解不透有關(guān)。實(shí)際上,現(xiàn)今社會(huì)中信息載體的交流極其頻繁,有許多寄遞的文件資料非常重要,用戶常常為其能否安全寄達(dá)而憂心。如果營業(yè)員能熟練掌握保價(jià)信函的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)提醒寄件人使用保價(jià)業(yè)務(wù),既可增加用戶的心理安全感,同時(shí)也促進(jìn)了此類業(yè)務(wù)的發(fā)展。
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