錦屏郵政“勇”字當(dāng)頭拿下縣宣傳郵冊
10月11日,是貴州省錦屏縣郵政局值得慶賀的日子:這天,該郵政局與錦屏縣文體廣電旅游局簽署了《杉木之鄉(xiāng)水電之鄉(xiāng)——錦屏》宣傳郵冊制作協(xié)議,實(shí)現(xiàn)收入44萬元。10月22日,首付款20萬元成功到賬,一次歷時(shí)7個(gè)多月的辛勤勞作終于畫上圓滿句號。
在借鑒兄弟局成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,錦屏郵政也嘗試進(jìn)行“一縣一冊”的意向公關(guān)。今年3月,錦屏郵政擬訂方案向縣政府推薦制作錦屏縣旅游宣傳文化郵冊,方案主題是推介錦屏的自然風(fēng)光、民族風(fēng)情等,讓外界了解錦屏、走進(jìn)錦屏,從而投資發(fā)展錦屏。在門外等了兩個(gè)多小時(shí)后,錦屏郵政一行人終于進(jìn)到了縣長辦公室,在聽了介紹后,縣長很簡單地說了一句:“做出來看看吧!本瓦@樣,首次營銷不足5分鐘,就被縣長秘書“客氣”地請了出去。
面對這種模楞兩可、進(jìn)退兩難的答復(fù),錦屏郵政營銷人員有點(diǎn)為難,不過一細(xì)想:對方?jīng)]有一口回絕,也許是個(gè)好苗頭,如果設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品能說服他,說不定這筆業(yè)務(wù)就有希望。錦屏郵政決定勇敢邁出第一步。
要確保能“征服”對方,就必須保證設(shè)計(jì)的樣稿與眾不同,精彩亮相。為此,錦屏郵政進(jìn)行了精心策劃,一是精心組織圖片,二是精心組織文字。這兩項(xiàng)工作說起來簡單,但做起來并且要做好其實(shí)也不容易。為了能征集到好的圖片,錦屏郵政聯(lián)系縣攝影協(xié)會,在他們的協(xié)助下,從全縣攝影愛好者中征集到各種題材的照片500多張。照片收集來了,其后的劃分整理是更為重要、更為繁瑣的環(huán)節(jié),既要照片內(nèi)容有創(chuàng)意,又要符合宣傳郵冊的相關(guān)主題,經(jīng)過數(shù)十次的對比、篩選,經(jīng)過10多天的努力,最終挑選出41幅照片。文字的編撰同樣也有困難,因?yàn)橐恍┠甏、?shù)據(jù)、冠名等方面的介紹文字,必須要求精確。為了做好這項(xiàng)工作,錦屏郵政工作人員通過調(diào)閱介紹錦屏的書籍、上網(wǎng)查閱等方式收集了大量關(guān)于錦屏縣人文地理、自然風(fēng)光、歷史古跡、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的資料。為確保文字介紹萬無一失,工作人員多次把文字打印出來唱讀校對,確保準(zhǔn)確無誤。
圖片、文字整理完畢,下一步就進(jìn)入設(shè)計(jì)制作環(huán)節(jié)。由于錦屏郵政缺乏專業(yè)的設(shè)計(jì)人員,設(shè)計(jì)還得靠上級部門的專職設(shè)計(jì)人員協(xié)助完成,但上級設(shè)計(jì)人員只管按設(shè)計(jì)單位的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),并不負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的構(gòu)思。錦屏郵政工作人員沒有膽怯,通過借鑒其他宣傳郵冊的設(shè)計(jì)模式自己設(shè)計(jì)。由于不能親自參與設(shè)計(jì),工作人員就把構(gòu)思寫出來,包括頁碼順序和如何用圖、文字編排等,讓設(shè)計(jì)人員一目了然。
經(jīng)過一個(gè)多月的努力,4月中旬,《杉木之鄉(xiāng)——錦屏》旅游宣傳文化冊初稿出爐。懷著忐忑不安的心情,錦屏郵政營銷人員再次來到縣長辦公室。這次,縣長在看完設(shè)計(jì)初稿后,依然很簡單地說了一句:“很不錯(cuò)!辈贿^,這次縣長有了具體****:拿起電話通知一名副縣長和縣旅游局局長到他辦公室來。待人員到齊,縣長有了詳細(xì)指示:副縣長負(fù)責(zé)宣傳郵冊的修改把關(guān)工作,縣旅游局負(fù)責(zé)郵冊走向的運(yùn)作。同時(shí)他也對郵冊提出了要求:郵冊的每個(gè)頁面都要放置郵票,并且要分出高、低兩個(gè)檔次,多點(diǎn)展示錦屏苗、侗文化的內(nèi)容,錦屏除了享有“杉木之鄉(xiāng)”的美譽(yù),水電事業(yè)也發(fā)展得相當(dāng)不錯(cuò),所以名稱要改為《杉木之鄉(xiāng)水電之鄉(xiāng)——錦屏》……
經(jīng)過10次修改后,郵冊終于定稿。下一步該是雙方商談郵冊的定價(jià)和結(jié)算運(yùn)作等問題了。在結(jié)算運(yùn)作問題上,果然不出錦屏郵政所料,對方提出郵冊由郵政局在各網(wǎng)點(diǎn)柜臺出售,政府需要的時(shí)候再到郵政局購買。錦屏郵政對此早有準(zhǔn)備,馬上堅(jiān)決地提出了自己的想法,最終錦屏郵政的提議得到了對方的采納:所有費(fèi)用由政府全部撥付。
談及開發(fā)這個(gè)歷時(shí)7個(gè)多月項(xiàng)目的感受,參與人員還有一點(diǎn)特別想分享,就是要勇于堅(jiān)持和表達(dá)自己的想法和建議,“在郵冊設(shè)計(jì)過程中,在對方對一些版面和用圖有疑義但又提不出好的建議時(shí),我們就大膽地把自己的構(gòu)思進(jìn)行講解,讓對方明白整個(gè)郵冊是如何‘排兵布陣’的。如果不敢談自己的想法,會讓對方感覺你不自信,準(zhǔn)備得不充分。此時(shí)勇于表達(dá)更有利于項(xiàng)目的進(jìn)展”。
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