郵政全網(wǎng)齊心保運行明月千里寄相思
在一件件“思鄉(xiāng)月”郵件妥投的背后,是郵政和郵政速遞物流干部職工忙碌的身影。各處理中心全速運轉(zhuǎn),各地市分公司全力以赴,干部職工加班加點,共同保障了“思鄉(xiāng)月”郵件進得來、運得出、走得暢。
北京市郵政速遞物流公司5月起啟動一系列網(wǎng)絡流程優(yōu)化工程,建設形成標準類郵件、同城郵件、經(jīng)濟類郵件三大生產(chǎn)處理中心,大大增強了網(wǎng)絡運營支撐能力,在“思鄉(xiāng)月”各環(huán)節(jié)高負荷運轉(zhuǎn)階段未出現(xiàn)大面積延誤積壓現(xiàn)象。9月1日~4日,該公司航站共處理國內(nèi)進口郵件24.5萬件、國內(nèi)進港總包170909袋,處理國內(nèi)出口郵件23.8萬件、國內(nèi)出港總包28396袋。9月5日,同城郵件處理中心郵件量由1.6萬件增至2.2萬件,9月6日達到2.6萬件的歷史峰值。行郵集散處理中心業(yè)務量也連日攀升,9月3日、4日物流郵件處理量達141761件,經(jīng)濟快遞郵件處理量為70475件。此外,該公司電子商務郵件處理中心作為“思鄉(xiāng)”產(chǎn)品的倉儲、收寄中心,也根據(jù)業(yè)務量的變化,適時啟動分揀封發(fā)功能,減少中間環(huán)節(jié),確保全網(wǎng)時限。北京速遞物流網(wǎng)運部還與國航、南航、東航、海航4家航空公司溝通,協(xié)調(diào)運力、艙位、安檢手續(xù)等。同時,他們提前儲備社會運能,并合理安排趟車組織,充分調(diào)動現(xiàn)有資源,保障“思鄉(xiāng)”產(chǎn)品運輸。北京速遞物流于7月全面啟動的分揀前置工作,也在一定程度上緩解了“思鄉(xiāng)”郵件的處理壓力。
針對中秋“思鄉(xiāng)月”郵件運輸投遞工作的特點,江蘇省郵政速遞物流公司早在8月初就調(diào)整省內(nèi)干線郵路,增加省內(nèi)物流郵路的經(jīng)濟快遞帶運計劃,減少郵件經(jīng)轉(zhuǎn),緩解省內(nèi)集散中心的作業(yè)壓力,為即將到來的中秋旺季做好能力儲備。他們還與省郵政公司協(xié)調(diào),增加普郵郵路的特快郵件發(fā)運計劃,解決專網(wǎng)運能不足的問題,并共同成立運營協(xié)調(diào)小組,及時解決運輸過程中出現(xiàn)的各類問題。為應對突發(fā)的業(yè)務高量,他們還制定了詳細的郵件疏運方案和應急處理預案,確保高量期運輸工作的平穩(wěn)運行,并根據(jù)廠家出貨的時間、地區(qū)、郵件量的分布情況,對部分進口業(yè)務量大的單位利用自有資源或整合社會資源實行直達運輸,減少郵件的多次盤駁,確保運能充足。同時,由省郵政公司網(wǎng)控部根據(jù)“思鄉(xiāng)月”郵件對全程運遞時限的特殊要求,單獨設立及時經(jīng)轉(zhuǎn)率、及時趕發(fā)率等質(zhì)量指標,各投遞部門在“思鄉(xiāng)月”郵件進口后的24小時內(nèi)完成投遞工作,確保郵件在運輸、經(jīng)轉(zhuǎn)、投遞環(huán)節(jié)運行質(zhì)量實時可控。
進入9月,天津市郵政速遞物流公司網(wǎng)運部經(jīng)理趙鋒、副經(jīng)理姜金明及5名指揮調(diào)度員每天到郵件處理中心辦公,24小時輪流值班,全程指揮“思鄉(xiāng)月”生產(chǎn)運營。據(jù)該公司速遞郵件處理中心的調(diào)度員李師傅介紹,今年該公司“思鄉(xiāng)月”高峰期物品型郵件增幅近30%,9月2日~10日期間,每天進出口郵件總重量比平時增幅超過46%。為保證郵件順暢運轉(zhuǎn),該處理中心調(diào)整作業(yè)結(jié)構(gòu),建立了“發(fā)揮快速網(wǎng)優(yōu)勢,打破頻次界限,跑行與自取相結(jié)合,郵件隨來隨分、隨封隨運”的工作機制,還組織開展了以“戰(zhàn)高峰、作貢獻”為主題的短途勞動競賽,調(diào)整考核獎勵辦法,調(diào)動職工積極性,黨員、團員、干部充分發(fā)揮模范帶頭作用,與員工們并肩戰(zhàn)斗在生產(chǎn)一線。面對增幅近40%的進口“思鄉(xiāng)月”郵件,天津市速遞物流公司速遞郵件投遞中心也從9月7日起啟動應急預案,攬投站站長及投遞職能人員組成突擊隊,全部充實到一線,每日實行“三次班+N次預約”投遞作業(yè),竭盡全力實現(xiàn)當班進口郵件當班妥投,確保在中秋節(jié)前將祝福送到客戶手中。
“思鄉(xiāng)月”旺季生產(chǎn)開始以來,河北省郵政速遞物流公司全力做好生產(chǎn)保障工作。自8月26日開始,該公司“思鄉(xiāng)月”郵件量開始逐步增長,截至9月5日,共出口“思鄉(xiāng)月”總包13157袋、重83噸,各集散中心、各地市郵政速遞物流分公司生產(chǎn)工作有條不紊、運行順暢,未出現(xiàn)“思鄉(xiāng)月”郵件積壓現(xiàn)象。為給疏運提供更大的運能保障,河北速遞物流在8月份申請開通了石家莊航站20條經(jīng)濟快遞航空線路,并根據(jù)出口量增長情況,自8月30日開始,協(xié)調(diào)郵航將石家莊航線飛機更換為運載量較大的飛機,保證了航站出口“思鄉(xiāng)月”郵件有足夠的運能。為配合北京航站“思鄉(xiāng)月”郵件疏運工作,他們還自9月1日將發(fā)北京航站的一級干線汽車郵路全部更換為大噸位車輛,并要求各市郵政公司確定值班車輛和值班司機,根據(jù)業(yè)務量增長情況隨時加車,確保北京航站落地郵件能夠及時疏運。
今年,吉林省郵政公司牽頭組織“思鄉(xiāng)月”項目,專門成立了領(lǐng)導小組,下設三個工作組。其中,項目推進組的核心職能是策劃推進和協(xié)調(diào)管理;運行保障組的核心職能是全省貨品配送、運輸;產(chǎn)品供應組的核心職能是向全省提供產(chǎn)品支撐并負責倉儲管理。工作組在項目攻堅階段從市(州)局抽調(diào)人員,確保從客戶到廠家之間各個鏈條環(huán)節(jié)上的順暢無誤。在地(市)局層面,今年吉林郵政各市(州)局首次建立分倉,按照“以省倉管理為核心,輻射市(州)分倉”的模式實施地區(qū)分倉管理,確保各地有充足的貨品供應市場。為提高關(guān)鍵節(jié)點的峰值處理能力,確保運行暢通,吉林郵政根據(jù)業(yè)務量科學安排作業(yè)班次,保證月餅郵件的及時處理、發(fā)運和投遞,避免積壓。8月中旬以來,吉林郵政迎來了運輸高峰,長春郵區(qū)中心局的處理場地上月餅包裹數(shù)量屢創(chuàng)新高,日均發(fā)貨2000件左右,省倉產(chǎn)品供應組的10多名成員除了吃飯、喝水、上廁所之外,幾乎都沒有坐下來休息的時間。員工們說:“我們一定要做好對‘思鄉(xiāng)月’的支撐服務!”
為全力支撐“思鄉(xiāng)月”項目的開展,保證活動期間郵件及時疏運、投遞,陜西省郵政速遞物流公司提前制定運營方案,對營業(yè)收寄、接發(fā)轉(zhuǎn)運、分揀封發(fā)、盤駁運輸、郵件投遞等作了詳細的安排,確保在業(yè)務高峰期人員、車輛、場地、設備等支撐到位。他們還對“思鄉(xiāng)月”郵件進****態(tài)調(diào)度,對作業(yè)計劃進行實時調(diào)整,合理安排加班車輛,并保持與機場貨運部門和各航空公司密切聯(lián)系,及時掌握航班飛****態(tài)和運載量變化,確保航空郵件的正常發(fā)運。陜西速遞物流還做好攬投人員的調(diào)配,優(yōu)化和調(diào)整投遞作業(yè),增加投遞作業(yè)頻次,保障車輛到位,確保將月餅及時投遞到客戶手中!八监l(xiāng)月”郵件高峰期間,該公司還從機關(guān)各部門抽調(diào)人員,利用休息時間輪流到一線協(xié)助作業(yè),為一線員工減壓。
中秋前夕,云南省郵政速遞物流公司精心組織,合理調(diào)配,各單位根據(jù)實際情況紛紛采取了應急措施。云南省郵件處理中心工作人員緊張有序地忙碌著,拆袋聲、敲擊鍵盤聲、掃描設備發(fā)出的聲音在處理現(xiàn)場交織在一起。8月31日,云南速遞物流航站接發(fā)部主任李擎為協(xié)調(diào)安檢、庫管、配載、分庫等工作,連續(xù)工作了24小時,疲憊的眼里布滿了血絲,仍堅持在工作崗位上,只為確保郵件傳遞時限。昆明市郵政速遞物流分公司打破常規(guī)作業(yè)組織,根據(jù)郵件量變化將出口郵件交接頻次增加為4個,并積極試行分揀前置,按照特快郵件分揀封發(fā)關(guān)系對郵件進行直封處理,提高了全程處理效率,有效減輕了郵件處理中心的分揀壓力,確保了郵件及時發(fā)運處理。昆明分公司還增加了投遞時段為19點~22點的小夜班投遞,所有投遞站增加了23點的進口倒駁處理頻次,有效緩解了郵件的積壓。此外,云南省郵政公司信息技術(shù)局根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,進一步優(yōu)化“思鄉(xiāng)月”管理系統(tǒng),新增40個機構(gòu),增強庫存預警功能,增加各個處理中心之間調(diào)貨功能,增加零散發(fā)貨功能,完善銷售報表統(tǒng)計方式,新增訂單操作痕跡記錄等,支撐“思鄉(xiāng)月”專項營銷活動運行。
“思鄉(xiāng)月”業(yè)務旺季期間,海南省郵政速遞物流公司共處理進口特快郵件16萬多件,出口特快郵件9.7萬件。這些郵件的開拆、分揀、封發(fā)、裝卸等全部環(huán)節(jié),全部都是在該公司面積只有500平方米的郵件處理中心完成的。這里沒有開拆、分揀等機械設備,基本上都是靠員工們手工操作。進入中秋生產(chǎn)旺季以來,場地越發(fā)顯得擁擠,連人員進出都很困難。為解決這一問題,海南速遞物流積極開展“擴地運動”,利用處理中心外面停車場有限的空地碼放郵件,平時用帆布遮蓋,處理郵件的時候再搬到場地中去,增加了處理場地的可用區(qū)域。那些天,海南省速遞物流公司總經(jīng)理王進美一直在密切關(guān)注著天氣變化,千叮萬囑別讓郵件淋了雨,并要求加強人員巡視,做好安全保衛(wèi)工作,確保郵件無一損失。海南速遞物流還在郵區(qū)中心局的作業(yè)間隙借用?卩]區(qū)中心局的處理場地,將一部分郵件臨時轉(zhuǎn)移“陣地”,中心局員工與速遞物流員工共同迅速處理郵件。同時,攬投站的建設對于場地緊張的問題也起到了一定的緩解作用。郵件經(jīng)過粗分后轉(zhuǎn)移到攬投站,由各段道的投遞員進行細分,由于他們對地址和作業(yè)方式比較熟悉,從而使郵件能夠更快地分流出去。
成都集散處理中心按照四川省郵政速遞物流公司的要求,從人力、后勤、班務安排、生產(chǎn)作業(yè)上做好充分的準備,全力保障處理中心當日郵件無積壓、滾存,確保在短時間內(nèi),順利處理發(fā)運“思鄉(xiāng)月”郵件。8月31日起,該集散中心郵件量陡然增加,分揀封發(fā)中心接收郵件量由5000余袋總包、4萬余件郵件陡增至開拆9000余袋總包、6萬余件郵件。為確保“思鄉(xiāng)月”疏運工作的順利完成,該中心按照旺季生產(chǎn)預案,于9月1日安排所有進口組人員停休,趕發(fā)郵件。截至9月2日凌晨,已將所有郵件處理完畢,運輸中心也組織專人專車將全部郵件趕發(fā)疏運完畢。 (本報兼職記者聯(lián)合采寫)
道不盡的軍旅情
中秋節(jié)前夕,各地郵政和速遞物流公司繼續(xù)開展多種形式的慰問活動,將月餅等中秋禮品送到駐外維和部隊官兵家屬手中。同時,他們積極上門服務駐地部隊,為官兵們向遠在家鄉(xiāng)的親人寄遞思念提供方便。
9月6日,甘肅省天水市郵政速遞物流分公司派出專人專車,頂著滂沱大雨,冒著泥石流的危險,翻山越嶺將月餅送到秦安縣蔚文村的駐外維和人員家屬手中。
9月7日,受中國郵政速遞物流股份有限公司委托,山東省聊城市郵政速遞物流分公司東阿營業(yè)部負責人一行前往慰問維和官兵家屬,給他們送去了慰問品和慰問信,并致以熱情的中秋祝福。
日前,安徽省廬江縣郵政局白湖支局開展了“思鄉(xiāng)月”月餅銷售寄遞服務進軍營活動,為部隊官兵向遠在外地的家人寄遞月餅表達相思、報送平安提供服務。
8月27日,河南省項城市郵政局組織營業(yè)員帶上月餅樣品深入當?shù)?***中隊,開展“現(xiàn)場推介+現(xiàn)場辦理寄遞手續(xù)”服務。優(yōu)質(zhì)、便捷、省心的服務受到了****官兵的稱贊和歡迎。
同日,福建省漳州市郵政速遞物流分公司與某駐地部隊聯(lián)合舉辦“思鄉(xiāng)月”產(chǎn)品展銷活動,幫助駐地部隊官兵選購中秋節(jié)禮品傳遞思念,緩解他們的思鄉(xiāng)之情。一名劉姓士兵稱贊郵政速遞物流想得真周到,他說自己很少回家,通過這次活動,不僅可以給父母傳遞一份心意,還能讓他們開心,非常有意義。
9月1日,滿載著貴州省鳳岡縣****中隊官兵濃濃思鄉(xiāng)情的“思鄉(xiāng)月”、賀卡從鳳岡縣順利寄出。鳳岡局首次將“思鄉(xiāng)月”成功營銷進****中隊,并順利完成了從產(chǎn)品介紹到上門送貨、免費寄遞的“一條龍”服務。(宗合)
搶送擁軍“思鄉(xiāng)月”
9月5日,筆者到安徽省滁州市郵政局客戶服務部進行跟班采訪。上午一上班,該部客戶經(jīng)理鄭海生就為近期發(fā)展來的“思鄉(xiāng)月”零散客戶業(yè)務忙碌起來,只見他一會兒登單,一會兒封裝,忙得不可開交,一會兒就汗水涔涔的了。
10點多,正在埋頭干活的鄭海生接到滁州水石國際影城總經(jīng)理蔡立打來的電話,說下午2點鐘以前務必要把他們前一天訂購的一批“思鄉(xiāng)月”郵件送到滁州****部隊消防支隊,因為市雙擁辦要在那里舉行中秋慰問消防官兵“思鄉(xiāng)月”活動儀式。
放下電話,鄭海生說:“這事有點倉促了,訂貨時客戶沒說今天就要配送。”說歸說,但他還是大步跑向廣告設計部,去落實為烘托慰問氣氛需制作的中秋佳節(jié)“思鄉(xiāng)月”慰問消防官兵及其慰問單位落款的慰問牌,接著,又和相關(guān)業(yè)務部門聯(lián)系,跑到“思鄉(xiāng)月”倉庫落實配貨事宜,再去落實配送車輛……忙完這些事后,已到上午下班的時間。
稍事歇息后,鄭海生介紹說,這一批“思鄉(xiāng)月”郵件是他頭天下午才和客戶簽下的。自“思鄉(xiāng)月”營銷活動開展以來,他以開展擁軍慰問為營銷切入點,積極到相關(guān)企業(yè)單位開展“思鄉(xiāng)月”擁軍慰問宣傳,取得了不錯的成果,安廣電傳媒產(chǎn)業(yè)集團電影發(fā)行放映總公司和安徽電影發(fā)行放映總公司滁州水石國際影城兩家企業(yè)訂購了360盒“思鄉(xiāng)月”產(chǎn)品,慰問全市****部隊消防支隊的官兵。
為了不耽誤客戶要求的配送時間,鄭海生在局食堂草草吃完午飯后,立即就投入到在“思鄉(xiāng)月”倉庫的配貨工作中。他從庫房一趟趟用手推車將“思鄉(xiāng)月”郵件一件件送到電梯里,再上上下下一次次搬運……汗水順著他的臉頰不住往下淌,不多時就濕透了衣衫。
13點50分,配送“思鄉(xiāng)月”產(chǎn)品的郵車駛進了滁州****部隊消防支隊的大院,前來迎接的蔡立和消防支隊隊長張勇緊緊握著鄭海生的手,并拍著他的肩膀說:“辛苦你了!你們郵政講信譽,我們很佩服!”“不辛苦!這是我們郵政應該做到的!编嵑I呛堑貞。
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