阜陽郵政直面問題促發(fā)展
2011年,安徽省阜陽市郵政認真剖析短信業(yè)務發(fā)展中存在的問題,加快轉變郵政儲蓄短信業(yè)務發(fā)展方式,密切關注重點指標,不斷提高客戶質量和運營質效,業(yè)務收入規(guī)模和發(fā)展質效實現了新的突破:郵政儲蓄短信在網客戶累計達到60.78萬戶,位居全省郵政第一。其中,包年客戶規(guī)模達到42.73萬戶,占在網客戶總量的70.3%,規(guī)模及占比均為全省郵政第一。
數據分析破瓶頸
在連續(xù)3年發(fā)展增幅超過50%之后,2010年第四季度,阜陽郵政的郵政儲蓄短信業(yè)務發(fā)展增速明顯下降,基層單位認為發(fā)展壓力較大,員工畏難情緒較為普遍,郵政儲蓄短信業(yè)務遭遇發(fā)展瓶頸。
為讓員工切實了解郵政儲蓄短信業(yè)務的市場空間和發(fā)展效益,阜陽郵政開展了縱向和橫向的雙向數據分析。通過活期賬戶占比、新增活期賬戶占比、包年客戶占比、扣款成功率等數據分析,強化與發(fā)展好的兄弟局的對比,逐步消除在員工中存在的客戶量已經飽和、業(yè)務增長潛力不大的誤解;對內,從基層儲蓄柜員的角度,通過百名客戶潛在收益的對比,分析了郵政儲蓄短信與其他業(yè)務的異同,讓員工看到短信業(yè)務的高效性。同時,阜陽郵政通過公布全市郵政147個網點的詳細分析數據,讓每個員工都清楚地看到,其所在網點如果分別達到全市郵政平均水平、全省郵政發(fā)展目標和先進地市郵政網點水平時,網點能夠獲得多少收益。此舉調動了基層網點加快郵政儲蓄短信業(yè)務發(fā)展的積極性,幫助其堅定了進一步發(fā)展的信心。
針對主動推介、客戶咨詢和客戶拒絕等情況,阜陽郵政整理出了固定的營銷技巧,從彩鈴資費、一包香煙、路費油費、家庭和諧、優(yōu)惠四個月、節(jié)約話費等不同角度,提煉出十幾條具有代表性的實戰(zhàn)話術,在全局進行推廣,有效提升了員工成功營銷的能力和信心。
轉變方式增效益
在短信業(yè)務發(fā)展中,阜陽郵政秉承重規(guī)模更重效益的發(fā)展理念,完善考核和激勵方案,通過制度引導員工轉變發(fā)展方式,從而提升短信業(yè)務的發(fā)展效益。
在考核方式改進上,該郵政局將過去單純追求客戶增長的考評調整為考核收入指標為主、考核客戶增長為輔,從以往只考核各單位管理人員調整為單位+網點+個人的分層考核模式,力爭做到全方位調動積極性。
在激勵方案設計上,該郵政局過去只以凈增客戶數為指標進行獎勵,如今變成考核扣款成功的有效凈增戶數,篩選出包年客戶占比、扣款成功率、免費期內撤辦率和代發(fā)工資包年占比等指標,作為重點監(jiān)控和否決指標,以此增強網點和營業(yè)人員注重業(yè)務發(fā)展質量的觀念。在組織郵政儲蓄短信業(yè)務競賽方案中,該郵政局自我加壓,把省郵政公司“一天一點3戶”的標準提高到“一天一點5戶”,并將計劃完成進度引入考核中,發(fā)展越快,得分越高,鼓勵各單位早發(fā)展、早收益,避免出現季度末沖任務的現象。2011年,阜陽郵政全年新增包年客戶占比達101.59%;全年平均扣款成功率為77.84%,超全省郵政平均水平1.94個百分點;免費期內撤辦率為40.43%,低于全省郵政平均水平8.29個百分點;代發(fā)工資包年客戶占比為18.03%,低于全省郵政平均水平10.8個百分點。
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