上海郵政中心局破解大件直封郵件處理難題
大件直封郵件是一種由營(yíng)業(yè)支局直接封發(fā)到投遞支局的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)郵件,通常分量重、體積大,并以批量形式到達(dá);分揀處理中,勞動(dòng)強(qiáng)度大,操作非常困難。如何解決大件直封郵件的處理難題?近日,上海郵區(qū)中心局終于找到了破題良策。
近年來(lái),依靠直封的速度優(yōu)勢(shì),該類郵件業(yè)務(wù)量增速明顯,今年以來(lái),上海郵政中心局每日接收的外省份進(jìn)口大件直封郵件量都在500件左右。但是,對(duì)內(nèi)部處理部門(mén)而言,該類郵件不僅因其體積大和重量過(guò)重不能上包裹分揀機(jī),增加了不少勞動(dòng)強(qiáng)度,而且還存在著不少質(zhì)量隱患。因?yàn)橥馐》菔占木植徽莆丈虾M哆f支局的ID碼,所以,封發(fā)時(shí)拴掛的通常是“上!钡目偘,并加掛寫(xiě)有具體寄達(dá)地址的地址牌,網(wǎng)上信息也只到“上!薄V狈忄]件抵達(dá)中心局后,為了保證郵件在本郵區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)內(nèi)的暢通無(wú)阻,上海中心局還需根據(jù)地址牌補(bǔ)制新的ID碼袋牌,并在網(wǎng)上覆蓋原有總包信息。這就使該郵件的整個(gè)“行走路徑”變得難以完整捕捉,影響了中心局內(nèi)部的平衡合攏與郵件信息的查詢,為分揀質(zhì)量埋下了隱患。
為了徹底杜絕這一隱患,上海中心局積極開(kāi)動(dòng)腦筋,不斷研究,反復(fù)摸索,對(duì)原有流程進(jìn)行了改造,取得了明顯的成效。新流程以“修改”網(wǎng)上信息代替“重制”信息,打印出包含漢字寄達(dá)局信息的袋牌,粘貼到原有袋牌上,保留了原有的總包ID碼。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的驗(yàn)證,該方法能夠?qū)崿F(xiàn)信息流與實(shí)物流的高度融合,使?fàn)I業(yè)局與中心局袋牌形成關(guān)聯(lián),使郵件的網(wǎng)上信息保持完整。通過(guò)一個(gè)小小的改進(jìn),就解決了困擾中心局的一個(gè)難題。
另外,因?yàn)榇蠹狈忄]件不能上機(jī)分揀,它們的作業(yè)場(chǎng)地與安裝在分揀機(jī)上的電腦終端之間存在一定距離,作業(yè)人員需來(lái)回奔波,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),匆忙間還容易將袋牌張冠李戴。為了提高工作效率,保證處理質(zhì)量,上海中心局引入了藍(lán)牙技術(shù),為郵件分揀人員配備了由無(wú)線掃描槍和藍(lán)牙打印機(jī)組成的、可隨身攜帶的移動(dòng)終端,這樣,作業(yè)人員無(wú)需來(lái)回折騰,掃描信息、打印袋牌、粘貼條碼都可在移動(dòng)狀態(tài)下完成。
據(jù)悉,新流程正式實(shí)施近半個(gè)月來(lái),未收到一份大件直封郵件的驗(yàn)單,該類郵件的處理質(zhì)量得到了有效保證。
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