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濟(jì)寧市郵政速遞物流扁平化管理提升營(yíng)銷效能

中國(guó)郵政 2014-2-25 20:52:49

    截至1月底,山東省濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司通過為一家醫(yī)藥公司寄遞郵件,形成收入12.7萬元。通過市場(chǎng)調(diào)查摸排,濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司發(fā)現(xiàn)曲阜一家醫(yī)藥公司發(fā)貨量較大,于是安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同曲阜營(yíng)業(yè)部聯(lián)合開發(fā),市分公司領(lǐng)導(dǎo)還多次開展高層營(yíng)銷,最終成功簽約。這一項(xiàng)目于去年底開始運(yùn)作,由于該客戶潛力大,有望形成百萬元級(jí)用郵規(guī)模。這是濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司開展扁平化管理、提升營(yíng)銷效能所取得的一個(gè)成果。 

    精簡(jiǎn)管理層級(jí) 

    在2013年第四季度以前,濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司在營(yíng)銷管理工作中采取的是三級(jí)管理架構(gòu),即公司下設(shè)速遞業(yè)務(wù)部、物流業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、城區(qū)營(yíng)業(yè)部和縣(市)營(yíng)業(yè)部5個(gè)二級(jí)職能機(jī)構(gòu),在每個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)下,分別設(shè)置了相應(yīng)的攬投部或營(yíng)銷中心(團(tuán)隊(duì)),負(fù)責(zé)將公司歸口給各部門的經(jīng)營(yíng)任務(wù)或指令傳達(dá)給下面相關(guān)的專職營(yíng)銷人員或攬投人員。在服務(wù)價(jià)值為先的快遞市場(chǎng)中,這種自上而下的營(yíng)銷管理體系所涉層級(jí)較多、指令傳導(dǎo)鏈條較長(zhǎng),很容易導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行效率的低下,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中喪失核心競(jìng)爭(zhēng)力。 

    為重整經(jīng)營(yíng)資源、突出營(yíng)銷功能,濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司對(duì)企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)銷管理體系進(jìn)行優(yōu)化和改革,將管理層級(jí)由原來的三級(jí)減為二級(jí)。他們整合速遞業(yè)務(wù)部、物流業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組資源,成立市分公司市場(chǎng)部,負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)工作。同時(shí),取消城區(qū)營(yíng)業(yè)部,其原先下轄的各攬投部由市場(chǎng)部管理;減少市分公司管理及后勤人員,增加城區(qū)攬投部數(shù)量,新增攬投部連同公司原有的專業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)一并劃歸市場(chǎng)部統(tǒng)管。 

    針對(duì)當(dāng)前快遞市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際,濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司將原有的物流業(yè)務(wù)部與電商專業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)整合為物流電商營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)、物流業(yè)務(wù)的整合開發(fā),提升特色服務(wù)能力,深度開發(fā)集團(tuán)客戶及百萬元級(jí)以上客戶。 

    在增加攬投部數(shù)量的同時(shí),濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司一方面將網(wǎng)格化管理作為扁平化管理的一個(gè)重要內(nèi)容,即把每個(gè)營(yíng)業(yè)部、攬投部所負(fù)責(zé)的區(qū)域劃分成若干網(wǎng)格,在每個(gè)網(wǎng)格區(qū)域?qū)嵭卸◢、定人、定?zé),要求各營(yíng)業(yè)部均按網(wǎng)格開展?fàn)I、攬、投工作,落實(shí)責(zé)任人;另一方面,細(xì)分?jǐn)埻抖蔚溃瑢?duì)內(nèi)部處理人員進(jìn)行優(yōu)化,充實(shí)到營(yíng)銷一線。 

    “目前,收入規(guī)模在200萬元以上的營(yíng)業(yè)部下設(shè)3~5個(gè)網(wǎng)格區(qū)域,其他營(yíng)業(yè)部則根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立2~4個(gè)網(wǎng)格區(qū)域。”濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說,“通過網(wǎng)格化管理,不僅實(shí)現(xiàn)了作業(yè)區(qū)域的合理劃分和各作業(yè)單元間的無縫對(duì)接,更為關(guān)鍵的是,它進(jìn)一步強(qiáng)化了各營(yíng)業(yè)部的市場(chǎng)開發(fā)職能,使郵政速遞業(yè)務(wù)在區(qū)域市場(chǎng)的覆蓋率達(dá)到了100%。” 

    優(yōu)化營(yíng)銷模式 

    隨著低效的營(yíng)銷管理模式被扁平化的管理模式逐步取代,如今在濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司,原先部門機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象不見了,在經(jīng)營(yíng)“指揮鏈”的有力牽引下,企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)潛能得到了有效激發(fā)。 

    “及時(shí)響應(yīng)、多頻次上門服務(wù)、面對(duì)面營(yíng)銷,讓我們的服務(wù)開始得到越來越多客戶的認(rèn)可。”談到營(yíng)銷管理模式優(yōu)化所帶來的效果,兗州營(yíng)業(yè)部的負(fù)責(zé)人感慨道。據(jù)了解,濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司營(yíng)銷管理體系扁平化改革實(shí)施后,通過對(duì)網(wǎng)格化經(jīng)營(yíng)和營(yíng)、攬、投合一服務(wù)模式的積極實(shí)踐,該營(yíng)業(yè)部的郵件投遞入戶率、上門攬收成功率均大幅提高,整體服務(wù)水平明顯提升。 

    “針對(duì)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或營(yíng)銷工作,我們會(huì)及時(shí)與項(xiàng)目所屬相關(guān)營(yíng)業(yè)部的專人進(jìn)行對(duì)接,傳達(dá)相關(guān)開發(fā)指令和要求,真正實(shí)現(xiàn)了以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為中心的營(yíng)銷管理和市場(chǎng)快速響應(yīng)機(jī)制。”濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司市場(chǎng)部的一位工作人員告訴筆者。 

    近年來,隨著濟(jì)寧城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快,當(dāng)?shù)氐暮芏噜l(xiāng)鎮(zhèn)被劃入市區(qū)管理,同時(shí),各類工業(yè)園區(qū)也在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)遍地開花。此前,由于濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司市場(chǎng)營(yíng)銷力量較為薄弱,為數(shù)不多的攬投人員要承擔(dān)郵件投遞、道段客戶維護(hù)等基礎(chǔ)性的工作,分身無術(shù),無法對(duì)這一市場(chǎng)實(shí)施開發(fā),造成了很多優(yōu)質(zhì)客戶資源的流失。 

    營(yíng)銷模式優(yōu)化后,濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司派出專人與相關(guān)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人及營(yíng)銷、攬投人員一起,對(duì)城區(qū)周邊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)進(jìn)行走訪,有針對(duì)性地開展?fàn)I銷工作。唐口鎮(zhèn)、二十里鋪鎮(zhèn)是濟(jì)寧市經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),以木地板加工、造紙、化工制造為特色產(chǎn)業(yè),區(qū)域內(nèi)的圣地亞木地板、聯(lián)合紙業(yè)、濟(jì)寧迅大管道防腐材料、國(guó)鴻石化等一批知名企業(yè),均有快件郵寄需求。濟(jì)寧市郵政速遞物流分公司以郵政品牌為切入點(diǎn),突出EMS服務(wù)頻次多、寄遞時(shí)限短、價(jià)格優(yōu)的優(yōu)勢(shì),制定了一系列高度貼近客戶需求的服務(wù)方案,贏得了很多企業(yè)的認(rèn)可。

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