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內(nèi)蒙古郵政放下身段“接地氣”

中國郵政 2014-9-3 20:37:04

    “太興奮了,這么近距離地接觸‘生肖大王’陳紹華先生,還得到了他的親筆簽名!”剛從長長的排隊人群中擠出來的郵迷蘇先生舉著《陳紹華與十二生肖》珍藏冊,難掩心中喜悅。8月23~24日,內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市、包頭市郵政分公司分別舉辦我國著名郵票設計家陳紹華先生的現(xiàn)場簽售活動,兩地郵政、集郵營業(yè)網(wǎng)點同步進行相關產(chǎn)品展銷。簽售會現(xiàn)場火暴,兩地共實現(xiàn)銷售收入145萬元。今年以來,像這樣的郵展和簽售活動,內(nèi)蒙古郵政每隔一段時間就舉辦一次,為內(nèi)蒙古廣大集郵愛好者獻上了一道道“美味大餐”。如此密集的宣傳和營銷,在過去的集郵業(yè)務發(fā)展中是從來沒有過的,而這只是內(nèi)蒙古集郵業(yè)務轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個側(cè)面。 

    吹響轉(zhuǎn)型號角 

    去年以來,以黨政機關、國有企業(yè)、金融機構等客戶定制型產(chǎn)品為主的“集團消費”業(yè)務量下滑明顯。同時,集郵品品種單一,不能滿足大眾消費多元化需求的矛盾凸顯,集郵業(yè)務轉(zhuǎn)型迫在眉睫。 

    如何去做? 

    內(nèi)蒙古區(qū)公司分管集郵業(yè)務的副總經(jīng)理劉承發(fā)說:“思想觀念的轉(zhuǎn)變是關鍵!集郵業(yè)務發(fā)展面臨的困難全國各地都一樣,造成我們業(yè)務發(fā)展滯后的主要原因還是信心不足,固有思維和畏難情緒在一定程度上影響了****,造成對市場形勢認識不足、市場需求分析不夠、找不到營銷切入點、項目推進緩慢等問題。所以,思想觀念的轉(zhuǎn)型首先要到位,要清醒地認識到轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性和緊迫性,這關系到集郵業(yè)務的生存與發(fā)展。要徹底改變傳統(tǒng)的思維模式,跳出以往市場開發(fā)定式的束縛,針對大眾消費等新的主攻市場制定相應措施,積極進行市場開發(fā);其次,思想和****必須高度統(tǒng)一,不遲疑、不觀望、不等待,高效執(zhí)行,落實到位;最后,各部門要聯(lián)動推進,相關部門各司其職,專業(yè)部門出思路,盟市層面抓組織,旗縣和營業(yè)局抓落實,其他部門做支撐,形成發(fā)展合力。” 

    經(jīng)過調(diào)研分析,內(nèi)蒙古郵政明確了“四個轉(zhuǎn)型一個強化”的總體思路,即:銷售方式轉(zhuǎn)型、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型、客戶轉(zhuǎn)型、協(xié)會工作轉(zhuǎn)型,強化管理工作,將“轉(zhuǎn)方式、增效益、強管理”作為工作重點,由以往階段性營銷向常態(tài)化產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)變,立足大眾消費和中小企業(yè)市場。 

    既撿“西瓜”也撿“芝麻” 

    以往由于過多依賴“賣大戶”的上門銷售方式,郵政忽視了營業(yè)網(wǎng)點的銷售作用,很多網(wǎng)點連集郵產(chǎn)品展示柜臺都沒有。對此,內(nèi)蒙古郵政提出,必須由以往依賴國企、政務等大客戶轉(zhuǎn)向抓住私營企業(yè)、個體工商戶,由“撿西瓜”變?yōu)?ldquo;撿芝麻”。區(qū)公司提出“三個有”的網(wǎng)點經(jīng)營思路,即:一要有產(chǎn)品展示,每個盟市、每個旗縣較大的支局都要有集郵營業(yè)專柜和產(chǎn)品展示柜;二要有管理人員,將集郵產(chǎn)品銷售管理納入對支局長的考核,負責對專兼職銷售人員的管理以及產(chǎn)品的進貨、展示、銷售、庫存全流程管理;三要有激勵考核辦法。 

    呼和浩特市分公司在全市11個重點轉(zhuǎn)型網(wǎng)點建立了集郵品專柜,其他網(wǎng)點設立展柜和展臺。同時,組織對市內(nèi)55個支局、旗縣49個支局系統(tǒng)性開展集郵業(yè)務培訓,提高銷售人員的營銷能力。 

    截至目前,內(nèi)蒙古郵政已完成集郵網(wǎng)點轉(zhuǎn)型244個,全區(qū)郵政以營業(yè)網(wǎng)點為依托,積極開展集郵品展銷活動。5月18日,呼和浩特市分公司將《唐卡》郵票發(fā)行與呼市藏傳佛教圣地大召寺相結合,在大召寺舉行了“守望佛光·相助眾生”《唐卡》郵票首發(fā)暨郵品加持祈福儀式,由大召寺住持與60名僧侶現(xiàn)場祈福誦經(jīng),為郵品進行加持,并錄制開光儀式光碟贈送給郵品購買者,累計實現(xiàn)郵品銷售收入45萬元。 

    7月23日至27日,內(nèi)蒙古郵政又分別在烏海、鄂爾多斯、包頭和呼和浩特舉辦5天4地10場的“賞三峽愿景,集方寸臻品”首屆臻品郵票品鑒簽售活動;顒悠陂g邀請我國著名錢幣郵票雕刻家、1999年版10元人民幣圖案雕刻者趙啟明先生現(xiàn)場為購買藏品的客戶題字,活動共實現(xiàn)銷售收入330.76萬元,發(fā)展會員151人,收集客戶信息450條。截至8月底,全區(qū)郵政共在12個盟市、36個旗(縣、區(qū))舉辦101場郵展,實現(xiàn)銷售收入882萬元,發(fā)展集郵會員2786人。 

    內(nèi)蒙古郵政集郵業(yè)務局和包頭集郵業(yè)務分局還借助微信等新媒介平臺,建立“微營銷”網(wǎng)絡平臺,擴大產(chǎn)品信息的發(fā)布范圍,廣大郵迷一致“點贊”。目前,全區(qū)郵政“微營銷”用戶達到9390戶,通過微信平臺,到店購買、預訂集郵品實現(xiàn)收入1.56萬元。此外,內(nèi)蒙古集郵業(yè)務局將7.7萬名新郵預訂戶、4.2萬名集郵協(xié)會會員、100多個協(xié)會組織作為集郵業(yè)務發(fā)展的客戶資源,梳理完善客戶數(shù)據(jù)庫,通過發(fā)放會員證、加蓋紀念戳以及贈送簽名封、片、紀念品和供給緊俏產(chǎn)品等活動,加強與會員和預訂戶的溝通。 

    市場定位不搞“一刀切” 

    對待各類市場,內(nèi)蒙古郵政不是簡單地搞“一刀切”,而是重新認識與定位,無論是對“公”還是對“私”,只要有市場需求,就分層開發(fā)。在產(chǎn)品轉(zhuǎn)型方面,確定以集郵總公司產(chǎn)品為全年主打產(chǎn)品,以自制產(chǎn)品為輔,按需擇優(yōu)引進市購代銷品的策略,主要分大眾常規(guī)類產(chǎn)品、中老年市場產(chǎn)品、學生市場產(chǎn)品、旅游風光類產(chǎn)品四大類。同時,要求各盟市分公司和集郵專業(yè)在產(chǎn)品組織上圍繞用戶需求去開發(fā),避免過度包裝、過度設計。改變過去集郵產(chǎn)品厚重、奢華的定位,立足精、薄的設計理念,使產(chǎn)品能更好地被集郵專業(yè)人士所接受,讓更多集郵愛好者喜歡。 

    區(qū)集郵業(yè)務局抓住自治區(qū)進一步提升特色旅游產(chǎn)品質(zhì)量,吸引大批海內(nèi)外游客旅游觀光的契機,設計了涵蓋12個盟市特色風光的集郵卡書,郵品特邀北京等地專家設計,采用區(qū)內(nèi)各盟市知名攝影家作品,面向大眾消費,定價百元左右,從6月末開始銷售,受到來自全國各地游客的青睞。來自廣東佛山的高三學生崔杰買到后十分驚喜:“聽說還有‘鄂爾多斯風光’、‘阿拉善風光’,我一定要在內(nèi)蒙古多走幾個地方,爭取把這一套集全!” 

    為豐富產(chǎn)品種類,區(qū)集郵業(yè)務局爭取到集郵總公司方聯(lián)冊、版票冊、暢銷郵品,并組織加工年票冊類、精選代銷類系列產(chǎn)品,及時配發(fā)給各盟市組織銷售。截至8月末,全區(qū)銷售年票冊類產(chǎn)品1754萬元、代銷品438.42萬元。 

    協(xié)會“功夫”在會外 

    內(nèi)蒙古區(qū)集郵業(yè)務局積極推進集郵協(xié)會轉(zhuǎn)型,創(chuàng)建發(fā)展基層集郵協(xié)會組織,提出旗縣以上至少建立一家基層協(xié)會組織,重點做好老干部局、各企事業(yè)單位、中小學等的協(xié)會組織建設;開展“五進”活動,把集郵專業(yè)知識送進老年大學,送到基層協(xié)會。利用《內(nèi)蒙古集郵》“主陣地”,由以往的每月一期變?yōu)槊吭聝善,在?nèi)容上不僅注重傳播集郵專業(yè)知識,還圍繞“經(jīng)營”做文章,通過向會員贈送、現(xiàn)場領取等方式,有效地將會員和集郵愛好者凝聚在一起;辦好集郵展覽,堅持“郵展搭臺,經(jīng)營唱戲,以展促銷”。 

    呼倫貝爾扎蘭屯市郵政局充分發(fā)揮集郵協(xié)會作用,有效營造集郵氛圍,帶動了集郵業(yè)務發(fā)展。扎蘭屯市七屆六次和八屆一次人代會以“繁榮集郵文化,創(chuàng)建全國集郵文化先進城市”為題,兩次將集郵工作納入市政府工作報告,把集郵文化建設和發(fā)展工作納入城市文化建設總體規(guī)劃,提出了扎蘭屯市創(chuàng)建“全國集郵先進文化城”的設想。同時,集郵協(xié)會通過公關扎蘭屯市委宣傳部、團市委、市教育局,把集郵活動列入各單位年度工作和精神文明創(chuàng)建工作計劃中,并作為創(chuàng)建“自治區(qū)級文明單位”的亮點和品牌。2013年,扎蘭屯市郵政局共開發(fā)形象年冊1000冊、個性化郵品1200冊、定向郵品2000冊,形成收入80萬元。 

    強化管理劃“紅線” 

    庫存管理工作作為集郵業(yè)務的“生命工程”,是集郵業(yè)務效益和質(zhì)量的重要體現(xiàn),內(nèi)蒙古集郵業(yè)務加大了對欠費和庫存管理的力度,計劃全年銷減庫存800萬元。 

    首先是壓縮盤活老庫存,嚴格控制新增庫存。制定產(chǎn)品生產(chǎn)供應時限標準,保證按時供應,減少因供應不及時出現(xiàn)產(chǎn)品積壓。各盟市分公司、集郵分局根據(jù)市場需求合理訂貨,認真梳理集郵庫存產(chǎn)品,通過重新組合、包裝,借助專項營銷等活動進一步加大對庫存集郵品的盤活力度。強化集郵專業(yè)損益核算,實事求是地進行損益分析,嚴格控制成本費用,努力實現(xiàn)利潤最大化。 

    呼和浩特市分公司在開展減庫增效短期競賽活動的基礎上,將庫存郵品按價值、題材等進行分類分級,將部分價值題材適中的郵品作為回饋客戶的禮品,發(fā)放到各分局,主要用于回饋儲蓄大客戶和作為走千訪萬活動的贈品。對陳舊性欠費進行分項清理,對因個人原因產(chǎn)生的欠費,由分管領導分別約談相關人員,不,確保在兩個月內(nèi)清理完畢,對因用郵品款處理賠償所墊付的欠費要在年底前處理完畢,截至目前,呼市分公司已清理陳舊性欠費68.44萬元。 

    為避免形成新的庫存,集郵業(yè)務局把規(guī)范經(jīng)營劃為不可觸碰的“紅線”,杜絕盲目開發(fā),并進一步加大對市場購銷和代銷業(yè)務的監(jiān)控管理力度,細化流程,嚴格手續(xù),明確責任。同時,強化績效考核管理,對連續(xù)完不成目標計劃,排名在后兩位的集郵分局負責人,安排與盟市分公司進行“交流”。

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