揚州市郵政速遞物流公司的開放與融合
“‘揚州味道’集特色美食、文化郵品和工藝品于一身,體現(xiàn)揚州文化,彰顯揚州品味。所承載的不僅是舌尖上的味道,更是人文的味道、人情的味道,與市政府提出的旅游和文化深度融合的思路高度契合!4月27日,江蘇省揚州市郵政分公司策劃的“揚州味道”特色旅游包裹亮相,揚州市旅游協(xié)會會長杭東林給予高度評價。
“內(nèi)件由五亭公司提供并確保質(zhì)量,另搭配手繪動漫明信片、園林郵票和剪紙;外包裝由專業(yè)設(shè)計公司設(shè)計,簡約大氣;后期銷售以旅行社和當?shù)刂娮由虅?wù)企業(yè)代理為主、郵政自有渠道為輔;以快遞包裹形式,全國免費郵寄!睋P州市郵政速遞物流公司智能商務(wù)中心主任李莎說,這款包裹從內(nèi)件到包裝,再到營銷模式,均體現(xiàn)了開放融合的特點。揚州市郵政速遞物流公司通過內(nèi)部專業(yè)聯(lián)動和外部資源整合,引導(dǎo)各部門從單打獨斗向開放運作轉(zhuǎn)變,2015年業(yè)務(wù)收入同比增長19.3%,人均勞產(chǎn)率同比增長23.3%。
“三位一體” 構(gòu)建共享體系
2014年底,揚州市郵政速遞物流公司整合郵務(wù)類專業(yè)營銷資源成立營銷中心,形成以客戶需求為導(dǎo)向的項目營銷架構(gòu)!昂、集郵、報刊三個專業(yè)的產(chǎn)品和客戶日益趨同,專業(yè)營銷資源整合后,可以更加快速地應(yīng)對市場!睋P州市郵政速遞物流公司總經(jīng)理榮建國認為,蘇中地區(qū)郵務(wù)類業(yè)務(wù)規(guī)模相對偏小,分專業(yè)運作不利于客戶深度開發(fā),營銷員能力也易退化,更重要的是客戶體驗度較差。
“三位一體”的資源共享體系由此建成。前端是營銷中心,負責(zé)提供客戶資源。5個行業(yè)團隊分別一攬子服務(wù)金融、通信、房地產(chǎn)等5個行業(yè)大客戶,2個區(qū)分公司團隊綜合服務(wù)屬地客戶,各團隊營銷人員均需全業(yè)務(wù)服務(wù)客戶;中端為商務(wù)智能中心,負責(zé)提供數(shù)據(jù)、信息和創(chuàng)意資源,各專業(yè)局負責(zé)提供產(chǎn)品、平臺、活動和上下游渠道等資源;后端包括市場、計財、人力、運保、投遞等部門,負責(zé)提供制度及人財物等相應(yīng)的支撐資源。
“比如‘揚州味道’項目,由商務(wù)智能中心根據(jù)市場信息創(chuàng)意而成,項目確定后,由電子商務(wù)和函件專業(yè)提供產(chǎn)品和渠道資源,具體執(zhí)行落地到營銷中心廣陵區(qū)分公司團隊!睋P州市郵政速遞物流公司副總經(jīng)理袁兵認為,這樣的運作模式,各單位職責(zé)更清晰。
營銷中心廣陵區(qū)分公司團隊隊長卞宏慶對此也深有感觸:“以往開發(fā)一個客戶,從走訪、洽談、做方案、后期協(xié)調(diào)到最后落地,都是郵政自己操辦,精力不夠又不專業(yè),效果可想而知。現(xiàn)在只需按方案執(zhí)行,更精、更專!”2015年,營銷中心用工比整合前減少5人,而業(yè)績卻同比增長40%。
聯(lián)動合作 激發(fā)資源效能
“項目正式立項前,我們會廣泛聽取意見,盡可能多地加載產(chǎn)品和服務(wù)。項目完結(jié)后,根據(jù)各參與單位工作量,分別結(jié)算收入或獎勵!痹該P州市郵政速遞物流公司4月初啟動的“車險+”項目為例:金融、函件、電子商務(wù)等專業(yè)提供ETC郵政儲蓄信用卡、中郵保險“百倍!薄ⅰ皶秤巍毕盗忻餍牌犬a(chǎn)品,商務(wù)智能中心組織開展金融跨賽“提存量、防流失、拓增量”客戶走訪活動。“原來各做各的產(chǎn)品,各自經(jīng)營客戶,封閉運作。有了共享機制,各專業(yè)自然愿意以開放的心態(tài)主動參與、聯(lián)動合作,項目也才能越做越大!
不僅是營銷界面,前后端各環(huán)節(jié)也都有相應(yīng)的機制,以實現(xiàn)資源效能發(fā)揮最大化,實施以來成效明顯:整合市、縣網(wǎng)運資源,減少網(wǎng)運人員45人,年節(jié)約人工成本255萬元,年節(jié)約車輛運行費用32萬元,調(diào)劑出縣郵政速遞物流公司處理場地1000多平方米,進口快包投遞時限明顯縮短;在包件局設(shè)置客服中心,整合原11185客服中心功能,全業(yè)務(wù)受理全市各類客戶服務(wù)咨詢及工單派送,節(jié)約用工2人,作業(yè)效率更高;將原各單位綜合視檢改作全市“飛行檢查”,視檢頻次高于省郵政速遞物流公司標準的同時,壓縮視檢人員2人;對信息技術(shù)中心推行實體化運作,中心承接了原先需要外包的技術(shù)開發(fā)和維護項目,企業(yè)成本壓縮,中心員工收益增加。
“最直接的成效是壓縮了各環(huán)節(jié)用工,為代理金融人才培養(yǎng)和金融合規(guī)配員創(chuàng)造了空間,近兩年全市郵政新增金融專職客戶經(jīng)理49人,而總體用工減少了22人。更重要的是,通過這橫向、縱向的融合,員工技能、隊伍素質(zhì)實現(xiàn)了較大提升。”榮建國說。
跳出郵政 延伸社會觸角
4月23日,揚州市郵政速遞物流公司聯(lián)合多方資源策劃的《全民閱讀》郵票首發(fā)活動啟動。據(jù)集郵業(yè)務(wù)局局長孫新介紹,在郵票首發(fā)活動中,他們以揚州市政府舉辦“朱自清讀書節(jié)”、打造書香城市為契機,嘗試融合更多元素:4月22~24日,邀請星云大師走進“揚州講壇”開展“禪的文化生活”講座;4月23~5月13日,在揚州美術(shù)館舉辦星云大師一筆字書法作品展;在中國集郵網(wǎng)廳開設(shè)“揚州專區(qū)”,嘗試郵票首發(fā)線上線下同步進行……“依托郵政資源,但又跳出了郵政,所以活動方案很快就被市政府采納,并指定郵政為主要承辦方!睂O新說,“讀書節(jié)貫穿全年,各類主題活動近百項,我們將繼續(xù)關(guān)注并參與。”
郵政日漸開放的理念在“揚州味道”項目的營銷模式中體現(xiàn)得更明顯。針對以外地游客為主的目標客戶群,項目組采用主打社會渠道代理的方式,與當?shù)芈眯猩绾献,郵游雙方共拓市場、共享收益!斑@種模式較少占用郵政資源,營銷目標更加精準!崩钌f,產(chǎn)品推出以來,在揚州的不少旅游大巴、酒店都能看到宣傳視頻,不到一周時間已售出300多件。
榮建國說:“郵政缺少的不是資源,而是整合資源的意識和能力,所以我們提出,各級經(jīng)營管理者要以開放的心態(tài),通過各類活動平臺,整合、吸引社會資源加入,使郵政的社會觸角不斷豐富、延伸!
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