“業(yè)財一體化”指業(yè)務和財務的一體化，即在當業(yè)務發(fā)生的時候，業(yè)務能夠及時反饋給財務信息流，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體，確保財務報表真實準確地反映企業(yè)的經營狀況。它的基本思想是，在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經營中的三大主要流程（業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程）有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程。

　　業(yè)財一體化設計目標

　　“業(yè)財一體化”是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢，在企業(yè)管理精細化要求越來越高的今天，企業(yè)對財務核算的要求越來越高，尤其是財務分析所需的信息，在支撐企業(yè)決策時需要更規(guī)范、更準確。在這一指導思想下，集團公司結合ERP項目建設的部署，全面推動ERP系統(tǒng)與營業(yè)、集郵、報刊、訂單以及郵政金融、速遞物流、保險、證券等業(yè)務系統(tǒng)進行集成（即業(yè)財集成），以ERP系統(tǒng)為主定義集成映射規(guī)則，促進前端業(yè)務系統(tǒng)進一步規(guī)范和控制業(yè)務數(shù)據(jù)，保持業(yè)財信息的一致性。具體設計目標包括以下方面：

　　實現(xiàn)業(yè)財閉環(huán)管理。業(yè)務的信息自動集成到ERP系統(tǒng)財務模塊，實現(xiàn)業(yè)務驅動財務。

　　確保業(yè)財數(shù)據(jù)完整性。ERP系統(tǒng)按照業(yè)務和財務管理顆粒度，直接從業(yè)務系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務類型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成業(yè)財高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順業(yè)財之間的責任權限。

　　提高業(yè)務數(shù)據(jù)準確性。利用前端業(yè)務系統(tǒng)的改造成果，規(guī)范和控制業(yè)務數(shù)據(jù)在源頭采集、源頭調整，并建立業(yè)務數(shù)據(jù)稽核機制，降低數(shù)據(jù)差錯率。

　　加強業(yè)務反饋及時性。建立數(shù)據(jù)每日同步機制，及早進行業(yè)務數(shù)據(jù)分析，便于及時發(fā)現(xiàn)問題。

　　提供業(yè)務線索可溯性。打破財務、業(yè)務信息壁壘，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的可視化，便于追溯。

　　業(yè)財集成的工作內容及初步成效

　�。ㄒ唬┘�成思路

　　在ERP項目實施的過程中，按照“端到端”流程設計思路，從業(yè)務流程延伸至財務核算及管理流程，實現(xiàn)業(yè)務信息與ERP系統(tǒng)核算、預算、管理會計等模塊充分集成，確保業(yè)財管理流程和信息流程的連通性和完整性。通過業(yè)務、財務數(shù)據(jù)自動集成，將郵政經營管理中的業(yè)務、財務信息與管理流程進行有機融合，建立基于業(yè)務驅動的業(yè)務、財務一體化信息處理流程，替代原來的手工入賬。業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞給ERP系統(tǒng)后，自動生成憑證和自動入賬，使業(yè)務和財務數(shù)據(jù)融為一體，數(shù)據(jù)傳輸過程有效杜絕了人為干預，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一和充分共享。

　�。ǘ�）流程梳理及集成方法

　　1.從銷售到收款流程。以銷售合同或銷售訂單為源頭，根據(jù)履約完成情況，按照交付的服務和實物，實現(xiàn)銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務與財務應收或收款事項的集成。實現(xiàn)銷售到收款的集成后，業(yè)務部門的營業(yè)款信息、收入信息、客戶欠費信息能夠在財務得到及時反映并保持一致，提升了業(yè)務部門的管理水平，也實現(xiàn)了財務核算的自動性。

　　2.從采購到付款流程。通過采購合同或采購訂單、采購接收、采購開票結算等環(huán)節(jié)的對應，將采購環(huán)節(jié)的業(yè)務與財務應付或付款事項集成。通過業(yè)務驅動來實現(xiàn)業(yè)務資金的支付功能，同時滿足業(yè)務部門對財務付款信息的查詢。

　　3.從庫存到供應流程。分解庫存業(yè)務各環(huán)節(jié)，從采購接收入庫、庫存調撥、庫存領用、銷售出庫、庫存盤點到財務基于庫存業(yè)務的核算集成。在實現(xiàn)庫存到供應流程的集成后，業(yè)務部門和財務部門的出入庫數(shù)據(jù)保持一致，同時實現(xiàn)庫存成本以及銷售成本的自動結轉。

　　4.從作業(yè)到成本分析流程。通過歸集作業(yè)各環(huán)節(jié)成本或費用，基于各環(huán)節(jié)清分結算結果，集成作業(yè)環(huán)節(jié)的損益。在實現(xiàn)作業(yè)到成本流程的集成后，生產成本的信息由業(yè)務系統(tǒng)驅動產生，可以展開網(wǎng)點、專業(yè)等成本分析，提出成本管理的改進措施。

　�。ㄈ�）集成范圍

　　根據(jù)ERP系統(tǒng)建設總體計劃，在第一期工程建設中，需要和28個外圍業(yè)務系統(tǒng)實施集成對接。其中，郵務類系統(tǒng)17個、郵政儲蓄銀行業(yè)務系統(tǒng)4個、速遞物流業(yè)務系統(tǒng)5個、保險類系統(tǒng)5個。2015年，ERP系統(tǒng)已經與11個外圍系統(tǒng)實現(xiàn)了部分集成，今年將完成與全部外圍系統(tǒng)的集成對接。

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　　通過ERP系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的應用集成，實現(xiàn)了業(yè)務流程與財務流程的緊密銜接，數(shù)據(jù)源頭采集，一次生成，全程共享，無人為干預，自動關聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務操作和會計核算，促進了業(yè)務管理更加規(guī)范，財務核算更加準確。

　　提高了業(yè)財數(shù)據(jù)的準確性。按照業(yè)務和財務管理顆粒度，ERP系統(tǒng)在業(yè)務系統(tǒng)源頭自動提取各類數(shù)據(jù)，通過增加邏輯控制，從技術上增強了系統(tǒng)操作的嚴密性，有效控制了手工數(shù)據(jù)可能形成的不準確、不真實問題，提高了業(yè)財數(shù)據(jù)質量。截至目前，ERP系統(tǒng)已集成了函件、包裹、快遞、集郵、代理儲蓄、代理保險、匯兌、部分出售品以及部分電子商務代理類業(yè)務，郵務板塊約95%、速遞板塊約90%（產品口徑）的收入通過系統(tǒng)集成自動予以實時歸集、入賬。

　　提高了欠費管理水平。一方面，各類業(yè)務系統(tǒng)內的欠費通過系統(tǒng)集成實時導入ERP系統(tǒng)，經過業(yè)實、業(yè)財核對無誤后，實現(xiàn)了欠費信息按機構（網(wǎng)點、專業(yè)局）、產品、客戶、賬齡、經手人等多維度標注及相互之間的交叉驗證控制。另一方面，借助ERP系統(tǒng)，從管理上實現(xiàn)了垂直向下“透視管理”，上級部門可以及時了解下級機構欠費情況，及時指導開展清欠工作，有效防范因客戶欠費帶來的經營性風險。總之，通過以上措施，欠費信息更加完整、清晰、準確，欠費清理將更加及時有效，管理將更加規(guī)范。

　　促進了業(yè)務經營。實施業(yè)財集成后，業(yè)務部門通過業(yè)務系統(tǒng)能夠查詢到ERP系統(tǒng)的有關數(shù)據(jù)。比如在ERP系統(tǒng)付款后，ERP系統(tǒng)將會把已支付信息反饋到前端業(yè)務系統(tǒng)，提升業(yè)務部門的管理時效。同時，支付流程從線下轉為線上，提高了業(yè)務資金支付的效率。另外，通過機構、客戶、產品主數(shù)據(jù)關聯(lián)，提高了數(shù)據(jù)一致性，可有效揭示拼湊大客戶、違規(guī)資費優(yōu)惠、虛假交易、跨界攬收等行為，管理控制更加有效。

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