代收貨款郵件在外部投遞過程中需要由投遞員向收貨人收取規(guī)定的錢款，因此資金的管理十分重要。在此提醒相關(guān)管理人員注意以下幾點： 

    到達投遞部門的代收貨款郵件應全部登入“代收貨款郵件登記簿”，在該簿的“進口日期”、“收寄局”、“郵件號碼”、“收件人名址”、“貨款金額”等項目按郵件實情詳細登記。 

    將上述進口郵件分配給各投遞段道，列入“特快郵件交接平衡表”的代收貨款郵件數(shù)量欄內(nèi)，各段投遞數(shù)之和應與進口總數(shù)相等。 

    投遞員領(lǐng)取郵件時應遵守“點、驗、挑、簽”的原則，核點無誤在“特快郵件交接平衡表”指定位置蓋章或簽名，以明確各自的責任段落。 

    歸班時投遞員應與班組指定收班人員進行當面交接，交出當班已投妥的詳情單和相應的代收貨款。另外，將需轉(zhuǎn)退的郵件由投遞員粘貼批條、批明原因、加蓋名章，然后面交指定人員，經(jīng)其審核無誤后登入“代收貨款郵件登記簿”的“轉(zhuǎn)退處理”欄目；當日未投妥須次日再投郵件須面交收班人員，列入“特快郵件交接平衡表”的“再投”欄目內(nèi)，做到進口數(shù)=投妥數(shù)+轉(zhuǎn)退數(shù)+再投數(shù)，即達到平衡合攏。已進入計算機聯(lián)網(wǎng)的速遞投遞班組，對已投妥的在“妥投投遞反饋平衡合攏”界面按F5“列繳款”錄入相關(guān)詳情；班組指定人員應將當日已投妥收到的代收貨款全部匯往市、縣郵政局速遞公司財會主管部門。