撫州市郵政局降本增效求效益
今年以來,江西省撫州市郵政局在努力保增長、促發(fā)展的同時,積極開展降本增效活動,通過優(yōu)化作業(yè)組織、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、優(yōu)化產(chǎn)品和客戶結(jié)構(gòu)等措施,盤活了人力資源、存量資產(chǎn),提高了生產(chǎn)效率。截至10月底,撫州郵政局累計實現(xiàn)收入1.33億元,同比增長15.5%,完成江西省郵政公司下達(dá)年計劃的92.1%,計劃進(jìn)度列全省郵政第一;實現(xiàn)收支差額1389.25萬元,完成年計劃的135.1%。1~10月,該郵政局壓縮各種成本540.3萬元,降本增效工作收到良好效果。
財務(wù)預(yù)算——求緊
2008年以來,撫州郵政局按照江西省郵政公司實行支出戶零余額管理的要求,切實落實好收支預(yù)算制度,加大對預(yù)算的控制與執(zhí)行力度,做到?jīng)]有預(yù)算的成本不開支,超出預(yù)算的費(fèi)用不核銷,精打細(xì)算,從改革大局出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行省郵政公司指導(dǎo)意見,同時出臺了業(yè)務(wù)代辦費(fèi)集中支付工作方案。各縣(區(qū))局每月根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展實績和支付標(biāo)準(zhǔn),上報代辦費(fèi)的支付詳情,市郵政局根據(jù)代辦費(fèi)總額控制標(biāo)準(zhǔn)和各項業(yè)務(wù)的規(guī)模進(jìn)行審核,符合規(guī)定的進(jìn)行發(fā)放。代辦費(fèi)實現(xiàn)全市郵政集中支付后,各縣(區(qū))局紛紛加大對代辦費(fèi)的控制力度,在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時,壓縮郵政儲蓄等重點(diǎn)業(yè)務(wù)代辦費(fèi)規(guī)模。
在注重企業(yè)日常成本的同時,撫州郵政局把成本管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)?zhàn)略成本的研究和管理,著力從制度建設(shè)、人員素質(zhì)、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化、外部環(huán)境等方面來努力實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。
成本結(jié)構(gòu)——求優(yōu)
降本增效不是一味地壓縮成本,它是一種不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的行為。為此,撫州郵政局通過優(yōu)化人工成本、變動成本等手法,促進(jìn)了降本增效工作的健康發(fā)展。
人工成本是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分,2008年撫州郵政員工薪酬、勞務(wù)性支出占到了總成本費(fèi)用的31%。按照江西省郵政公司的要求,撫州郵政局將人工成本納入集中支付體系。撫州郵政局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,人工成本管理要有保有壓,做到突出重點(diǎn)、穩(wěn)妥推進(jìn)。據(jù)了解,人工成本集中支付后,不僅可以保證全市郵政員工的工資按時發(fā)放,更能保障員工的養(yǎng)老金、住房公積金等相關(guān)性支出按時、足額繳納,維護(hù)了員工的切身利益,受到廣大員工的熱烈歡迎。同時,撫州郵政局還進(jìn)一步規(guī)范勞務(wù)工、聘用工管理,全面推行“梯形排班法”,提高勞動生產(chǎn)率,最大限度地盤活企業(yè)用工。
根據(jù)江西省郵政公司降本增效有關(guān)要求,撫州郵政局結(jié)合本局實際情況,對部分變動成本標(biāo)桿進(jìn)行了維護(hù)調(diào)整,打破了成本費(fèi)用的“大鍋飯”。該郵政局修訂完善了通信費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、辦公低值易耗品、勞保用品使用等管理制度,降低了中層以上干部的通信費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn),合理選擇電信企業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品,將市郵政綜合樓所有電話實現(xiàn)單線包干,有效降低了話費(fèi)支出。截至10月底,撫州郵政局通信費(fèi)用比去年同期下降了11.3%。他們從直接成本入手,下發(fā)了關(guān)于規(guī)范全市郵政函件業(yè)務(wù)印制等相關(guān)工作的通知,進(jìn)一步強(qiáng)化了函件業(yè)務(wù)成本管理,規(guī)范了全市郵政函件業(yè)務(wù)印制的操作流程,通過指定印刷廠的辦法,使印刷費(fèi)用等成本同比降幅達(dá)10%以上,有效提升了產(chǎn)品的贏利能力。另外,撫州郵政局將辦公用品按人均定額管理,細(xì)化物業(yè)費(fèi)用支出管理,優(yōu)化成本。嚴(yán)格控制會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)的開支,實行會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)由綜合辦公室扎口管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,截至10月底,會議費(fèi)節(jié)省了4.6萬余元。
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸——求活
2008年,撫州郵區(qū)中心局運(yùn)營成本為372萬元,占撫州郵政局成本費(fèi)用的8.78%。撫州郵政局意識到,要想挖掘網(wǎng)運(yùn)潛能,降低網(wǎng)運(yùn)成本,就必須做足郵區(qū)中心局降本增效這篇文章。
于是,撫州郵政局從防止運(yùn)輸成本“跑、冒、滴、漏”開始,根據(jù)每輛車的
車型、油耗標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)行路向、公里數(shù)發(fā)放油票,實行油料節(jié)支獎勵、超支自付等措施,將個人收入、油料消耗、配件消耗與運(yùn)輸量掛鉤,收到了較明顯效果。截至10月底,共節(jié)約支出5.5萬元。
撫州郵政局還對郵路固定成本、運(yùn)行成本進(jìn)行分析核算,將核算成果反饋到生產(chǎn)調(diào)度中。例如,通過對車輛運(yùn)行和裝載情況進(jìn)行監(jiān)控,實****態(tài)調(diào)度,充分利用運(yùn)能;根據(jù)汽車郵路進(jìn)出口郵件量不均衡的實際情況,合理安排單向或雙向加車,對部分單向加車委托社會運(yùn)力完成;適時調(diào)整運(yùn)輸?shù)具\(yùn)力,對汽車運(yùn)能進(jìn)行綜合動態(tài)調(diào)配;在空車返載情況下,搭載社會物流郵件,對市郵政局到部分縣郵政局的郵車過橋過路費(fèi)進(jìn)行包干,每月為企業(yè)節(jié)省3000余元。
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