由江蘇省郵政速遞物流公司開發(fā)的EMS郵件中心局輔助封發(fā)系統(tǒng)自去年7月在南京郵區(qū)中心局投入運(yùn)行以來，大大提升了作業(yè)效率和質(zhì)量。新年伊始，江蘇省速遞物流公司正在繼續(xù)豐富該系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，用科技的力量推進(jìn)流程優(yōu)化。 

    按照普通的EMS郵件收寄封發(fā)處理流程，收寄信息、開拆信息、封發(fā)信息相互隔離，郵件從收寄到封發(fā)的過程中需要被掃描三次，存在重復(fù)勞動(dòng)且延誤了全程時(shí)限，但若省去開拆環(huán)節(jié)直接分揀封發(fā)郵件，會(huì)嚴(yán)重影響作業(yè)質(zhì)量。江蘇省速遞物流公司開發(fā)的這一系統(tǒng)，利用PDA設(shè)備和電子化支局系統(tǒng)獲取郵件收寄信息，并在輔助封發(fā)系統(tǒng)中保存，以優(yōu)化郵件收寄、交接流程，同時(shí)，通過新設(shè)備的藍(lán)牙功能實(shí)現(xiàn)與速遞站點(diǎn)系統(tǒng)相連，通過WIFI無線網(wǎng)絡(luò)與輔助封發(fā)系統(tǒng)相連。該系統(tǒng)上線后，實(shí)現(xiàn)了利用PDA進(jìn)行攬收，將郵件收寄信息用于簡(jiǎn)化攬收和后臺(tái)的交接流程，取消了內(nèi)部開拆環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行郵件的封發(fā)操作，不僅實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量控制，而且節(jié)約了內(nèi)部處理時(shí)間。以南京市郵政速遞物流分公司為例，系統(tǒng)上線后，封發(fā)人員減少了20%，但封發(fā)工作卻可提前約2.5小時(shí)完成。