班前準(zhǔn)備是做好EMS郵件分揀封發(fā)工作的重要前提，主要包括： 

    召開(kāi)班前會(huì) 

    生產(chǎn)人員應(yīng)提前到崗點(diǎn)名簽到，由班長(zhǎng)主持召開(kāi)班前會(huì)，傳達(dá)相關(guān)業(yè)務(wù)通知及上級(jí)會(huì)議精神，通報(bào)上一班次工作中存在的質(zhì)量、時(shí)限、安全等問(wèn)題，安排當(dāng)班的工作變動(dòng)并指出重點(diǎn)注意事項(xiàng)。 

    準(zhǔn)備生產(chǎn)用具 

    準(zhǔn)備好各種生產(chǎn)用品用具，如無(wú)線(xiàn)條碼識(shí)讀器、空袋、日戳、名章、夾鉗、鉛鉈、蠟繩、剪刀等。 

    檢查有關(guān)設(shè)備 

    檢查速遞系統(tǒng)的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)連接是否牢固，終端顯示器、鍵盤(pán)、清(路)單打印機(jī)、袋牌打印機(jī)、條碼識(shí)讀器和通訊座功能是否正常，遇有異常情況及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。 

    檢查無(wú)線(xiàn)條碼識(shí)讀器的電池電量是否充足，如不足應(yīng)及時(shí)充電或領(lǐng)取新電池。 

    檢查清(路)單打印機(jī)的色帶、袋牌打印機(jī)的碳帶是否符合打印質(zhì)量要求，如不符合要求要由班長(zhǎng)及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)和更換。檢查空白袋牌、空白清單和路單等配備數(shù)量能否滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，如不足，應(yīng)由班長(zhǎng)及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)。 

    按照日戳使用規(guī)定和分揀作業(yè)時(shí)限的要求，更換日戳字釘，在日戳留印簿上留印，戳記應(yīng)端正、清晰，加蓋經(jīng)手人、檢查人名章。 

    登錄系統(tǒng) 

    登錄速遞系統(tǒng)，檢查班次登錄日期和時(shí)間是否正確，如時(shí)間誤差超過(guò)5分鐘，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。