鞍山郵政速遞物流確保質(zhì)量和時(shí)限
遼寧省鞍山市郵政速遞物流公司自組建以來,從優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行組織入手,完善運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)控體系,梳理生產(chǎn)作業(yè)流程,加大運(yùn)行質(zhì)量考核力度,全市速遞物流網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量穩(wěn)步提升。今年4月,該公司及時(shí)投遞率、及時(shí)妥投率兩項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)分別達(dá)到94.93%和82.26%,比去年同期提高了8.78和34.2個(gè)百分點(diǎn),及時(shí)妥投率在全省速遞物流排名第1位。
優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行 強(qiáng)化網(wǎng)運(yùn)管理
鞍山郵政速遞物流公司優(yōu)化作業(yè)流程,提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)效率和效益的同步增長,他們合理調(diào)整作業(yè)頻次,縮短內(nèi)部作業(yè)時(shí)間。合理調(diào)整分揀臺(tái)席、加快分揀速度,爭取更多的外部投遞時(shí)間。投遞從原來10點(diǎn)多出班,提前到現(xiàn)在的8點(diǎn)30分,為投遞工作留出更加充足的時(shí)間,有利于提高投遞質(zhì)量。組開臨時(shí)郵路,加快郵件傳遞速度。針對(duì)市郵政局干線郵路運(yùn)行時(shí)限的制約,縣分公司郵件經(jīng)常逾限的情況,鞍山公司調(diào)整作業(yè)計(jì)劃,組開鞍山至海城臨時(shí)郵路,解決了郵件量較大的海城分公司投遞問題,有效提高了該地區(qū)及時(shí)投遞率和及時(shí)妥投率?茖W(xué)調(diào)配運(yùn)輸資源,增強(qiáng)郵件及時(shí)妥投能力。根據(jù)服務(wù)區(qū)域、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和進(jìn)口業(yè)務(wù)量分布情況,將省速遞物流公司新增車輛用于對(duì)投遞能力的增強(qiáng)。組建區(qū)域部,新增加機(jī)動(dòng)車投遞段道4條,在保證重點(diǎn)地區(qū)客戶服務(wù)的基礎(chǔ)上,減少無效投遞,降低勞動(dòng)強(qiáng)度。
鞍山郵政速遞物流公司加強(qiáng)運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)控,指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)行質(zhì)量日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)工作,實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)行質(zhì)量變化情況,并利用辦公自動(dòng)化信息平臺(tái),及時(shí)向相關(guān)人員提供運(yùn)行質(zhì)量信息。同時(shí),加強(qiáng)與現(xiàn)業(yè)局的協(xié)調(diào)配合,積極組織業(yè)務(wù)、操作培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo),按月進(jìn)行運(yùn)行質(zhì)量分析和通報(bào),與現(xiàn)業(yè)局共同查找運(yùn)行質(zhì)量存在的問題,及時(shí)抓好整改工作,全面提升運(yùn)行質(zhì)量。經(jīng)過摸索,他們推行農(nóng)村支局電話預(yù)約投遞方式。針對(duì)縣域郵件盤駁時(shí)間逾限,無法趕上有效投遞頻次的問題,該公司采取農(nóng)村支局通過電話與客戶預(yù)約投遞時(shí)間,征得用戶同意后,提前錄入郵件投遞信息的方式,保證了郵件投遞時(shí)限和信息處理質(zhì)量。
實(shí)施激勵(lì)措施 激發(fā)生產(chǎn)活力
針對(duì)投遞員薪酬低、勞動(dòng)強(qiáng)度較大和人員不穩(wěn)定等問題,鞍山郵政速遞物流公司及時(shí)采取措施,從穩(wěn)定隊(duì)伍入手,調(diào)整薪酬考核辦法。他們調(diào)整績效分配辦法,將投遞員薪酬從原來的平均每月850元提高到1150元。同時(shí),實(shí)行計(jì)件工資,將及時(shí)投遞率和及時(shí)妥投率作為重要指標(biāo)考核,2月份,投遞員工資最高達(dá)1700元,投遞人員的積極性得到了最大發(fā)揮,保證了運(yùn)行時(shí)限和質(zhì)量。他們還加大代收貨款郵件投遞獎(jiǎng)勵(lì)力度。及時(shí)妥投郵件與未及時(shí)妥投郵件分開統(tǒng)計(jì),將及時(shí)妥投郵件補(bǔ)貼從原來的每件2元提高到3元,未能及時(shí)妥投的郵件降到每件1元,充分調(diào)動(dòng)投遞人員的積極性,保證代收貨款郵件的投遞時(shí)限和質(zhì)量。
1月18日至2月12日,鞍山進(jìn)口郵件量突增,日均進(jìn)口量3909件,超出平時(shí)一倍以上。鞍山郵政速遞物流公司快速反應(yīng),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,全公司平均及時(shí)投遞率和及時(shí)妥投率分別達(dá)到88.42%和82.79%,均達(dá)到了集團(tuán)公司的運(yùn)行質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)。在此期間,鞍山郵政速遞物流公司全員停休,分揀員以郵車到達(dá)時(shí)間為“令”,隨時(shí)待命,確保郵件不滾存;營銷、攬收和機(jī)關(guān)員工配合投遞,部分郵件轉(zhuǎn)普網(wǎng)代投;設(shè)立6個(gè)局內(nèi)投交點(diǎn),為客戶提供就近領(lǐng)取郵件服務(wù),并動(dòng)員大學(xué)生志愿者參與投遞,保證了生產(chǎn)旺季經(jīng)營的順利進(jìn)行。
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