山東郵政速遞物流做負責任的快遞公司
“我們對客戶的承諾重如泰山”——這是2011年春節(jié)旺季山東各市速遞物流公司員工共同的信條。履行承諾,樹立負責任的國有快遞公司形象,也成為山東省郵政速遞物流公司戰(zhàn)旺季工作的主旋律。
2010年11月以來,山東快遞業(yè)進出口量激增。自1月中旬起,郵政攬收和投遞壓力加大,日均處理量達到了前所未有的8萬件。面對這種狀況,山東速遞物流公司提出,要集中資源,切實擔負起保旺季、保郵件暢通的社會責任,取信于客戶,取信于社會,以負責任的品牌形象促進公司健康快速發(fā)展。自去年11月到今年1月底,山東省郵政速遞物流進出口業(yè)務量總計1420萬件,日均業(yè)務量達15.7萬件,同比增長17.2%,濰坊、聊城等市增幅近50%,由于疏運工作組織到位,未出現(xiàn)標準類郵件積壓問題,以實際****樹立了負責任的國企形象,得到了省、市各大媒體的廣泛關(guān)注和報道。
早在去年10月末,山東省郵政速遞物流公司就制定了旺季生產(chǎn)預案。預案明確,各市郵政公司要集中全部力量,無條件嚴格執(zhí)行郵路計劃疏運郵件,要及時投遞進口郵件,要按時疏運出口郵件,具體做到“三個確保”:一是確保網(wǎng)絡暢通。對于需要新增、調(diào)整郵路或發(fā)運計劃的,及時向省速遞物流匯報集中解決。省速遞物流每日對進出口業(yè)務量進行監(jiān)控,在進口郵件激增初期,針對郵件出口出現(xiàn)的滾存現(xiàn)象,采取組開臨時汽車線路和協(xié)調(diào)郵區(qū)中心局利用普網(wǎng)郵路等措施,同時密切關(guān)注航空郵件發(fā)運情況,及時增加航班訂艙量。二是確保郵件按規(guī)定有序處理。當天進出口標準類郵件必須做到無積壓。對進口經(jīng)濟類積壓郵件則按照進口日期分別堆位存放,優(yōu)先處理先到達處理中心的郵件,避免由于混存導致未及時處理而引起客戶投訴。三是確保售后服務。節(jié)前,各投遞部門與本投遞部范圍內(nèi)的客戶積極聯(lián)系,征求節(jié)日期間郵件投遞要求。進入旺季后,對客戶辦理查詢急需投遞的郵件,及時通知相關(guān)人員及時投遞。將留交的進口郵件投遞信息錄入微機,對未妥投郵件及時電話聯(lián)系預約投遞時間。對11183系統(tǒng)派攬任務,攬收人員要切實保障30分鐘的服務響應時間,各級客服中心在業(yè)務旺季期間,增加人員,確保查詢、投訴等售后服務工作的快速處理。
元旦后,各市郵政公司職能部門全體人員、所有內(nèi)勤人員全部停休,加班加點處理郵件。為了保證郵件及時攬投,絕大部分員工連續(xù)半個多月沒有休息,每天工作長達14小時以上。各分公司攬投部積極組織突擊隊,增加投遞人力,聯(lián)系收件人及時投送進口郵件,確保進口郵件在收件人春節(jié)放假前基本能夠收到,避免客戶的投訴。室外溫度在零攝氏度以下,但處理中心分揀現(xiàn)場還是熱火朝天。有的員工累倒了,輸完液馬上趕到處理場地。家里有老人和孩子的員工請親屬代為照顧。在繁忙的作業(yè)現(xiàn)場,大家只有一個念頭,就是執(zhí)行制度,快速疏運,不讓一件郵件積壓。
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