淺談如何加強(qiáng)集郵庫存管理
中國郵政集團(tuán)公司副總經(jīng)理馮新生在2011年全國集郵業(yè)務(wù)工作會議上強(qiáng)調(diào),目前的集郵市場出現(xiàn)一些炒作跡象,各。▍^(qū)、市)集郵公司不能借機(jī)向市場傾銷庫存郵票,干擾市場,同時要謹(jǐn)慎從市場上購買票品,防止在市場出現(xiàn)波動時形成新的庫存。如何強(qiáng)化集郵庫存管理,提高集郵業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益,成為必須解決的問題。筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)集郵庫存管理。
實(shí)行庫存管理信息化。如果集郵庫存品控制簡單化,庫存品的分類就不能清晰反映出供需之間的平衡。同時,如果各部門之間對庫存品信息缺乏必要的溝通,必然導(dǎo)致庫存品信息傳遞效率低下,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,應(yīng)組織專人清點(diǎn)集郵庫存,把庫存品按照類別、數(shù)量分類,準(zhǔn)確記錄好庫存品的使用與保管情況,確保庫存品信息的準(zhǔn)確性,并及時錄入電子庫存文檔,以便能夠及時了解庫存品信息。
制定集郵庫存管理規(guī)定。制度是****的先導(dǎo),只有有“度”可依才能更好地開展工作。因此,應(yīng)制定規(guī)范的集郵庫存管理辦法,明確集郵庫存管理原則和要求以及庫存品的處理方式等。
制定科學(xué)合理的考核與獎勵制度。應(yīng)制定科學(xué)合理的集郵庫存管理考核指標(biāo),將其作為一項(xiàng)重要的指標(biāo)納入各級郵政企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核中,引導(dǎo)大家樹立起“庫存最小化就是利潤最大化”的觀念。同時,完善集郵庫存管理獎勵措施,調(diào)動員工的積極性。
嚴(yán)格“四統(tǒng)一”策略。即統(tǒng)一進(jìn)貨渠道,統(tǒng)一郵品名稱,統(tǒng)一郵品價格,統(tǒng)一宣傳方案。只有“四統(tǒng)一”了,才能避免出現(xiàn)因進(jìn)貨渠道不統(tǒng)一造成的集郵品價格和名稱不同的狀況,避免在產(chǎn)品宣傳上發(fā)生夸大、虛假等不良現(xiàn)象。
嚴(yán)把“雙定”關(guān)。即在產(chǎn)品開發(fā)上嚴(yán)格把握定向郵品和非定向郵品的開發(fā),確保在源頭上防止集郵品的積壓。一般來說,定向郵品不會造成新增庫存,但如果管理措施不到位,也會造成定向郵品的積壓。因此,在定向郵品的開發(fā)中,應(yīng)從客戶的需求出發(fā),注重長遠(yuǎn)效益,把客戶的庫存納入集郵品庫存管理之中,實(shí)****態(tài)管控。而非定向郵品的新增庫存,則多是由于對市場需求把握不準(zhǔn)及營銷乏力等原因造成的,因此,為了避免非定向郵品的新增庫存,應(yīng)主動了解市場,把非定向郵品庫存率控制在有效庫存范圍內(nèi),以更好地保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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