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收寄月餅應(yīng)注意的幾個(gè)問題

中國(guó)郵政 2010-8-26 13:12:51

    中秋將至,郵寄月餅又到了旺季。筆者認(rèn)為,要做好中秋月餅的收寄工作,就要著重注意以下幾個(gè)問題。

    嚴(yán)格驗(yàn)視 

    驗(yàn)視是收寄工作中的第一道工序,也是安全生產(chǎn)的必要保障。因此,收寄月餅時(shí)的驗(yàn)視一定要嚴(yán)格、認(rèn)真。對(duì)一些盒裝月餅要做到每盒必開、每盒必驗(yàn),千萬不能因?yàn)橛脩襞缕茐陌b、影響美觀不配合檢查而放松要求。因?yàn)樵谝恍┚赖陌b盒里,不僅有月餅,還會(huì)有茶具、打火機(jī)等一些禁限寄及易碎的物品。所以,對(duì)于一些不理解的用戶,要做好解釋,既要得到用戶的理解,又不能降低驗(yàn)視標(biāo)準(zhǔn)。 

    合理包裝 

    封裝是郵件安全寄達(dá)的前提。因此,對(duì)中秋月餅要做到合理包裝。合理包裝是指在考慮郵件安全寄達(dá)的前提下,兼顧用戶少花錢多辦事的心理需求。在這里,特別要提醒大家的是散裝月餅,特別是一些酥皮月餅,最好是選取郵政包裝箱包裝,這樣不但安全而且衛(wèi)生。送給家人自行食用的月餅,為了降低成本,可以把月餅盒去掉,直接散裝在郵政包裝箱內(nèi)。作為賀禮郵寄的月餅,一定要連盒裝入郵政包裝箱內(nèi),以保護(hù)月餅盒的完美。不規(guī)則盒裝的月餅要特殊對(duì)待,有些月餅包裝盒十分不規(guī)則,比如遇到菱形的、橢圓形的盒裝月餅時(shí),千萬不能圖省事、往紙箱里一放封口了事,這樣很容易使郵件在運(yùn)輸裝卸過程中散亂。要不怕麻煩,必要時(shí)把包裝箱拆開展平,對(duì)月餅進(jìn)行量體裁衣式的包裝,盡量減少月餅盒與包裝箱間的空隙,達(dá)到嚴(yán)密、牢固的目的。 

    主動(dòng)提醒 

    對(duì)郵寄月餅應(yīng)注意的事項(xiàng),如果營(yíng)業(yè)員收寄時(shí)能主動(dòng)提醒,會(huì)避免許多不必要的麻煩。對(duì)于中秋月餅的收寄,營(yíng)業(yè)員要重點(diǎn)做好兩方面的提醒。一是時(shí)限提醒。中秋月餅的禮儀功能較強(qiáng),用戶對(duì)節(jié)前送達(dá)的時(shí)限要求較高,因此,營(yíng)業(yè)員在收寄月餅時(shí),一定要根據(jù)用戶的交寄時(shí)間及所寄達(dá)的地點(diǎn),提醒用戶正確選擇普通包裹、快遞包裹及特快專遞等交寄方式。此外,對(duì)于一些郵寄到國(guó)外的月餅郵件,營(yíng)業(yè)員不但要對(duì)用戶的交寄方式做出必要的提醒,更要了解和掌握有關(guān)國(guó)際月餅郵件寄遞時(shí)的具體規(guī)定和要求,以及不同國(guó)家針對(duì)中秋月餅的禁限寄規(guī)定,以便對(duì)這些用戶做出有針對(duì)性的提示及幫助。 

    仔細(xì)封發(fā) 

    月餅是進(jìn)口食品,在封發(fā)處理時(shí),工作人員要多一份細(xì)心,盡量不要把月餅郵件與其他有異味或是容易發(fā)生油污的郵件混裝。 

    錄入準(zhǔn)確 

    近年來,隨著郵政電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)運(yùn)而生,方便、快捷的網(wǎng)上訂購月餅已越來越被用戶認(rèn)可。在此提醒大家,用戶網(wǎng)上訂購月餅時(shí),對(duì)于用戶提交的產(chǎn)品訂單,特別對(duì)以下幾項(xiàng)內(nèi)容一定要做到錄入準(zhǔn)確:收寄件人地址、郵編、雙方聯(lián)系電話、投遞日期。另外,訂單錄入的產(chǎn)品編號(hào)要與用戶訂購要求一致。

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