熱敏詳情單使用需揚長避短
熱敏詳情單是將高檔熱敏面材與格拉辛紙通過特殊涂料復合后,再涂膠與格拉辛紙貼合而成的。伴隨著貨運產(chǎn)業(yè)鏈的興起,為減輕手工操作,新型的熱敏詳情單應運而生。熱敏詳情單的使用能有效縮短出單時間,它的出現(xiàn)是對針式打印詳情單掀起的一場變革。
隨著中郵快貨物流業(yè)務向新經(jīng)濟快遞產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型,郵政快遞郵件現(xiàn)已實行總包寄遞和散件外走,一票多件郵件的寄遞已經(jīng)成為現(xiàn)實。熱敏詳情單的節(jié)能降耗,減少人力物力,避免手寫詳情單所導致的字跡潦草、出錯等一系列優(yōu)勢,為散件外走和一票多件郵件的寄遞省去了許多繁瑣的工作。
據(jù)筆者在郵區(qū)中心局生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場觀察,通過使用熱敏詳情單,新經(jīng)濟快遞散件外走或一票多件郵件在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息掃描上網(wǎng)的效率大大提高,如在轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié),目前全國大多數(shù)地區(qū)已經(jīng)實行“二碼合一”,即郵件總包號與詳情單號捆綁,方便查詢;運輸途中通過掃描標簽上的條碼更新郵件運輸信息;中轉(zhuǎn)站亦無需撕下包裹上的相應聯(lián)單,只需用巴槍或手持PDA掃描即可,操作流程簡便快捷,省時省力,工作效率有較大幅度的提升;而在分揀封發(fā)環(huán)節(jié),使用熱敏詳情單的郵件因標簽外露,作業(yè)人員在接收郵件和開拆郵件兩個環(huán)節(jié),用掃描槍一次連續(xù)流水操作,將兩個作業(yè)環(huán)節(jié)融為一體,一次性成功接收總包信息和開拆郵件信息,即可實現(xiàn)封發(fā)流程,避免了郵件總包接收分堆過件后再一次進行重復開拆操作。
熱敏詳情單是利用熱敏技術,將客戶的姓名、收件地址等信息打印在一張小小的熱敏詳情單上,字跡清晰、容易辨認,而且熱敏詳情單上單聯(lián)和下單聯(lián)的收、寄件人信息相同,可避免老式詳情單復寫單據(jù)底聯(lián)不清晰的弊端,且粘貼在郵件上的詳情單不易脫落。但任何事物都有兩面性,新式面單在給工作帶來便捷的同時,也存在其不完善的地方,如塑料袋或紙箱上的面單標簽往下拿時比較費勁,需要用手、剪刀或其他工具將面單拿下來。熱敏面單與紙質(zhì)單據(jù)大小規(guī)格不匹配。熱敏面單較小,不利于檔案裝訂或攬投員存放。熱敏面單代收貨款欄目和備注欄目設置較小,投遞時需要攬損員仔細辨認,而老式詳情單顏色比較分明,代收貨款欄目較好辨認。在用掃描槍掃描使用熱敏詳情單的郵件時,也會遇到條碼簽墨跡打印條紋較淺、出現(xiàn)斷碼、磨損或劃痕等情況,造成PDA掃描郵件條碼信息不易識別,影響信息的上網(wǎng)率。
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