剛剛進(jìn)入月初，安徽省宿州市郵政局報(bào)刊發(fā)行分局副局長(zhǎng)就找到了該郵政局的財(cái)務(wù)部主任，因?yàn)樵诳吹缴蟼�(gè)月的財(cái)務(wù)月報(bào)分析后她發(fā)現(xiàn)，報(bào)刊專(zhuān)業(yè)的收入規(guī)模和增長(zhǎng)率都排在全省郵政前列，但是有效收入和利潤(rùn)的增幅略顯滯后。是不是成本控制的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題？她要和財(cái)務(wù)部主任一起分析一下。 

    宿州郵政各專(zhuān)業(yè)和各縣郵政局的負(fù)責(zé)人至今印象深刻，在一次工作會(huì)上，整整一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，市郵政局財(cái)務(wù)部對(duì)各專(zhuān)業(yè)和各縣郵政局的利潤(rùn)和成本逐一分析，數(shù)據(jù)清晰，說(shuō)服力很強(qiáng)。 

    用數(shù)字說(shuō)話(huà)是財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)。每月初，宿州郵政各專(zhuān)業(yè)和各縣郵政局負(fù)責(zé)人最為關(guān)注的一件事就是財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)布的《月報(bào)分析資料》，該資料詳細(xì)列出了有效收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款、庫(kù)存等指標(biāo)。這些指標(biāo)讓大家清清楚楚地了解自己掙了多少錢(qián)，錢(qián)都花在了哪里。 

    管理就是算賬。在年終營(yíng)銷(xiāo)旺季來(lái)臨之際，宿州郵政財(cái)務(wù)部開(kāi)始了緊張的算賬工作，對(duì)以往年度營(yíng)銷(xiāo)成果進(jìn)行測(cè)算，幫助市場(chǎng)部找準(zhǔn)側(cè)重點(diǎn)。財(cái)務(wù)部還下發(fā)了《集郵票品庫(kù)存管理辦法》，明確存貨管理、存貨盤(pán)存、集郵減值和縣郵政局存貨定額等制度，保證庫(kù)存的真實(shí)性，減輕縣郵政局集郵存貨管理壓力，為新一年新郵預(yù)訂工作做好準(zhǔn)備。 

    市郵政局財(cái)務(wù)部還建立了應(yīng)收賬款預(yù)警機(jī)制。截至目前，全局的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)降至40天以?xún)?nèi)，在安徽郵政市郵政局名列前茅。但是財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有放松警惕，堅(jiān)持每月執(zhí)行縣郵政局、專(zhuān)業(yè)用戶(hù)欠費(fèi)增減變動(dòng)和賬齡分析，并在全局通報(bào)，對(duì)超過(guò)信用期的欠費(fèi)或賬齡超過(guò)6個(gè)月的欠費(fèi)，由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提出預(yù)警，發(fā)催款函通知。最近，市郵政局的幾個(gè)專(zhuān)業(yè)就收到了來(lái)自財(cái)務(wù)部門(mén)的提醒。一位專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人說(shuō)：“由于欠費(fèi)規(guī)模較小可能就有所忽略，但是財(cái)務(wù)提醒我們不能放松。如今，財(cái)務(wù)成了我們的好管家。”