詢證函助力郵政企業(yè)欠費管控
中國郵政 2015-1-27 15:33:43
客戶欠費回收是企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展過程中的一項重要工作,也是讓攬投員最頭疼的事兒。筆者認(rèn)為,企業(yè)除了通過績效考核等方式來提高員工對清欠的重視程度外,還可主動發(fā)放詢證函幫助員工催收欠費。
以往,我們僅對欠費賬期長或有可能形成壞賬的客戶遞送企業(yè)詢證函進(jìn)行欠費催繳,這既是對客戶的一種還款警示,也是為了將來企業(yè)不得已要與客戶“對簿公堂”時,準(zhǔn)備必要的證據(jù)。今年初,江蘇省鎮(zhèn)江市郵政速遞物流分公司向777個客戶發(fā)放了詢證函,復(fù)核截至2014年12月31日的往來賬目,以“復(fù)核”、“詢證”之名,達(dá)到“催收”的目的。此舉在攬投部(站)和客戶兩方面都產(chǎn)生了積極反響,一份份蓋著公章的詢證函引起了不少客戶的反饋咨詢和主動對賬。通過此事,筆者認(rèn)為,化“被動”為“主動”,將企業(yè)詢證函納入對欠費金額大或逾期未還等客戶的日常管理體系中,可以為欠費清繳工作奠定一個良好的基礎(chǔ)。
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