陸家嘴郵政營業(yè)部把業(yè)績做上去,帶團隊往前沖
作為上海的主要金融開發(fā)區(qū),上海陸家嘴是眾多銀行總部的所在地,快遞市場需求旺盛。上海市郵政速遞物流公司陸家嘴營業(yè)部郵政從激發(fā)員工積極性入手,積極轉(zhuǎn)變營銷和服務(wù)方式,推動了團隊的進步和業(yè)績的增長,也贏得了核心區(qū)域客戶的認可。
“把業(yè)績做上去,帶團隊往前沖!”這是上海市郵政速遞物流公司陸家嘴營業(yè)部郵政給自己提出的目標。
浦東新區(qū)的陸家嘴區(qū)域作為上海主要的金融開發(fā)區(qū),聚集了一批國內(nèi)和外資銀行總部,其市場開發(fā)潛力巨大。當(dāng)前外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部都在進行著轉(zhuǎn)型發(fā)展,能不能當(dāng)好排頭兵,關(guān)鍵是要以更加奮發(fā)有為的精神狀態(tài)推進經(jīng)營發(fā)展。這要求陸家嘴營業(yè)部郵政管理團隊和骨干必須大膽探索,高度重視、清醒認識,以坐不得的責(zé)任感和慢不得的緊迫感,全身、全情、全心投入到經(jīng)營發(fā)展中,將營業(yè)部的經(jīng)營發(fā)展與陸家嘴金融區(qū)的整體發(fā)展相結(jié)合,通過不斷調(diào)整營銷策略、優(yōu)化營銷方案、注重服務(wù)轉(zhuǎn)型,進一步提高市場競爭力。自2014年8月上海市郵政公司機構(gòu)改革以來,該營業(yè)部月均業(yè)務(wù)收入達326.42萬元。今年,該營業(yè)部一季度月均業(yè)務(wù)收入超330萬元。
完善薪酬分配制度 激發(fā)員工的積極性
陸家嘴營業(yè)部郵政完善績效考核體系,充分發(fā)揮薪酬激勵、績效考核的作用,靠機制激發(fā)員工的自主性和積極性。
為使激勵措施公平、公正,陸家嘴營業(yè)部郵政將所有分配辦法都讓員工參與集體討論,并公開上墻,明示在先。與此同時,營業(yè)部通過商務(wù)樓承包開發(fā)的方式提升商務(wù)樓業(yè)務(wù)占比。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,營業(yè)部將陸家嘴金融城區(qū)域作為試點區(qū),中保大廈和震旦大廈兩棟大廈均作為試點樓宇。經(jīng)過一段時間的試點,樓宇承包制充分激發(fā)和調(diào)動了員工的工作積極性,客戶洽談增多,新簽客戶數(shù)穩(wěn)步上漲。此外,通過利用公司試點新的薪酬辦法,員工積極性不斷提升。除協(xié)議客戶得到一定增長外,營業(yè)部的道段收入也呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢。
就拿營業(yè)部員工陶曉燕來說,改革之前她是一名內(nèi)部處理人員,負責(zé)客戶個性化賬單處理、內(nèi)部收寄。改革后,本著二、三線充實一線的原則,陶曉燕調(diào)整至震旦攬投站承擔(dān)攬投工作。但是,崗位的調(diào)動并沒有使她產(chǎn)生抵觸情緒,此次公司試點新的薪酬綁定個人業(yè)績的辦法后,她通過自身努力發(fā)展了某包裝有限公司,該客戶簽約后首月發(fā)件即產(chǎn)生了2萬余元的業(yè)務(wù)收入。陶曉燕當(dāng)月收入由此增加1200多元,工作積極性得到了大幅提高。
創(chuàng)新營銷服務(wù)模式 保持業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長
陸家嘴營業(yè)部郵政要求全體員工以發(fā)展為己任,勇于擔(dān)當(dāng),明確職責(zé)要求,心往一處想,勁往一處使,顧大局、謀發(fā)展,把實際工作成效體現(xiàn)在經(jīng)營發(fā)展上。
在客戶對等維護方面,營業(yè)部建立了由經(jīng)理、站長(營銷員)、攬投員組成的3級營銷體系,主攻商務(wù)樓宇客戶,提升協(xié)議客戶和道段客戶數(shù),為營業(yè)部的收入規(guī)模夯實基礎(chǔ)。同時,他們重視客戶維護,要求每一名員工在細節(jié)上關(guān)注客戶體驗,幫助和服務(wù)好客戶。他們還組建大客戶專職攬投團隊,負責(zé)對匯豐銀行、德意志銀行、渣打銀行等VIP客戶提供專職服務(wù)。
以匯豐銀行上海分行為例,陸家嘴營業(yè)部郵政選拔了優(yōu)秀的攬投員進駐匯豐銀行收發(fā)室,提供打單、包裝、郵件主動跟蹤查詢、主動客服,甚至還為匯豐銀行提供辦公室搬遷、提取體檢報告、匯豐銀行員工因公出國護照的辦理等一系列個性化服務(wù),業(yè)務(wù)收入從合作初期的月均幾萬元大幅增長,匯豐銀行已被拓展成全國統(tǒng)簽服務(wù)客戶。目前,該營業(yè)部正積極接洽匯豐銀行信用卡部,了解其業(yè)務(wù)開辦的進度,力爭實現(xiàn)新的業(yè)務(wù)突破。
在發(fā)展中,陸家嘴營業(yè)部郵政推行項目組制,選拔優(yōu)秀的營銷人員成為項目組負責(zé)人,專職對口服務(wù)大客戶項目。目前,營業(yè)部成立了兩個項目組:針對招商銀行卡函業(yè)務(wù)成立了卡園攬投站,專職服務(wù)于招商銀行信用卡業(yè)務(wù),通過主動客服、郵件跟蹤、售后服務(wù)等手段進一步鞏固與銀行之間的關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)量;對花旗銀行禮品配送項目,也設(shè)置了專門的項目組,主要通過倉庫管理包裝、電話預(yù)CALL、售后查詢跟蹤上采取多種服務(wù)模式,承擔(dān)了其從入庫到發(fā)貨的一攬子服務(wù),針對不同禮品采取不同包裝方法,充分滿足了客戶的個性化需求,提升了服務(wù)質(zhì)量。
此外,他們積極組建青年營銷團隊,提升營業(yè)部整體營銷力量。營業(yè)部通過新老幫帶、業(yè)務(wù)知識授課、經(jīng)驗交流、內(nèi)部座談、實踐鍛煉等方式培養(yǎng)隊伍。今年初,營業(yè)部組建了商務(wù)樓青年營銷分隊,在培養(yǎng)鍛煉中為營業(yè)部骨干隊伍輸送后備力量,也為后續(xù)即將洽談成功的項目物色項目負責(zé)人。
在做好營銷的同時,他們積極關(guān)注客戶體驗,提高投遞及服務(wù)質(zhì)量。在運行上,由嶗山路站點作為進口郵件總分揀中心,然后輻射陸家嘴營業(yè)部郵政區(qū)域內(nèi)的8個攬投站,再由攬投站將郵件投送至客戶手中。8個攬投站既是經(jīng)營網(wǎng)點又是攬投網(wǎng)點,充分發(fā)揮攬投站點的作用,縮短服務(wù)半徑、服務(wù)響應(yīng)時間,并根據(jù)各站點區(qū)域內(nèi)客戶上下班時間,調(diào)整作業(yè)流程。為提高客服工作效率、有效降低客戶撥打11183的郵件查詢數(shù),營業(yè)部還著重加強客服人員的業(yè)務(wù)知識及專業(yè)能力的培養(yǎng),組織學(xué)習(xí)運用好11183判責(zé)規(guī)范、投訴處理規(guī)范等文件,切實提高客戶對客服處理的滿意度。
深入核心區(qū)域 搶占商務(wù)樓市場
“商務(wù)樓是兵家必爭之地。誰能贏得商務(wù)樓,就能贏得市場、贏得客戶。”此法則在陸家嘴區(qū)域顯得尤為明顯。
陸家嘴營業(yè)部郵政將商務(wù)樓的進駐作為業(yè)務(wù)開發(fā)的重點,在集中區(qū)域共搶占了環(huán)球金融大廈、中國保險大廈、船舶大廈、民生銀行大廈等8幢商務(wù)樓宇,一方面對樓宇內(nèi)規(guī)模客戶逐戶營銷走訪,進行市場調(diào)研,選定優(yōu)質(zhì)客戶并上門拜訪;另一方面,著重提升入駐樓宇的服務(wù)質(zhì)量,集中精力與樓宇物業(yè)部門溝通協(xié)調(diào),提高入駐商務(wù)樓對郵政EMS品牌的認同度。
陸家嘴區(qū)域內(nèi)共有10家快遞企業(yè),競爭相當(dāng)激烈。為此,陸家嘴營業(yè)部郵政積極拜訪物業(yè),聯(lián)手區(qū)域內(nèi)的郵政支局,充分利用信報投遞的優(yōu)勢作為營銷突破口,并與屬地郵政支局召開營銷座談會,相互交換信息,形成發(fā)展合力。他們還積極拜訪陸家嘴樓宇協(xié)會,參加樓宇協(xié)會召集陸家嘴區(qū)域物業(yè)的會議,與樓宇物業(yè)搞好關(guān)系,取得物業(yè)對于郵政的支持。此外,他們利用與大客戶之間的良好合作關(guān)系,派駐員工直接提供服務(wù)。這一系列的舉措,取得了良好的效果。
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