石家莊市郵政速遞物流公司算好三本賬
“我覺得搞好‘眾創(chuàng)眾享’關(guān)鍵是算好賬。”河北省石家莊市郵政速遞物流分公司振新營業(yè)部經(jīng)理宋勝利說。如今,石家莊市郵政速遞物流公司所有營業(yè)部均與客戶經(jīng)理簽訂了經(jīng)營承包合同,客戶經(jīng)理也與攬投員簽訂了經(jīng)營承包合同。每個人心里都有個小賬本,能夠清晰地看到業(yè)務(wù)收入、公司利潤增長和個人收入的直接關(guān)系,大家都在為實現(xiàn)個人富、企業(yè)富的目標(biāo)而努力工作。截至3月底,石家莊市郵政速遞物流公司“眾創(chuàng)眾享”工程實施3個月,市區(qū)營業(yè)部整體收入增幅達(dá)到37%。
多營銷 多拿錢 算好收入賬
振新營業(yè)部今年有一個大客戶流失,但是收入不降反增。這是因為今年以來營業(yè)部員工開發(fā)客戶的積極性很高,增加了八九個有規(guī)模的協(xié)議客戶。
過去,振新營業(yè)部一直是投遞量大于攬收量,投遞范圍廣、投遞難度較大,加之投遞質(zhì)量考核力度大等因素,存在著重投遞、輕攬收的問題。去年10月,石家莊市郵政分公司承擔(dān)了快遞包裹的投遞工作,減輕了速遞物流的投遞壓力。今年初,“眾創(chuàng)眾享”工程實施,振新營業(yè)部每個員工都有了明確的收入任務(wù)目標(biāo),有客戶開發(fā)任務(wù)和相應(yīng)的考核獎勵,攬收收入更多地影響個人收入,大家攬收的積極性被充分調(diào)動起來?蛻艚(jīng)理孔海告訴記者:“自從‘眾創(chuàng)眾享’實施后,攬投員向他報客戶信息的主動性明顯提高,數(shù)量也明顯增加,攬投員謝振剛在一周內(nèi)報了4個客戶信息,成功開發(fā)出了兩個。”3月,謝振剛的工資較之前增加了2000多元。
在營業(yè)部處理現(xiàn)場,當(dāng)記者問及大家對“眾創(chuàng)眾享”的看法時,攬投員趙金龍一邊用掃描槍掃描郵件,一邊說:“現(xiàn)在多干活兒就多拿錢,很清楚。”客戶經(jīng)理郝虎子新開發(fā)的一個客戶每天要發(fā)300件左右的郵件,幾名攬投員要加班加點才能干完,當(dāng)營業(yè)部經(jīng)理提出加人時,他們說,目前還能干得過來,等有了新的客戶再加吧。
自強(qiáng)營業(yè)部攬投員毛彥超的道段內(nèi)有一家商貿(mào)公司經(jīng)常發(fā)件,是各家快遞公司爭搶的客戶,但該客戶為方便寄遞,從不固定快遞公司,趕上誰時間合適就發(fā)誰。為及時攬收到郵件,毛彥超改變了攬投順序,每次到該商貿(mào)公司所在區(qū)域投遞郵件時,都是先去公司問問有沒有件,然后再去投遞其他郵件。于是,該商貿(mào)公司的快件漸漸被他包攬。自強(qiáng)營業(yè)部客戶經(jīng)理張彬說:“現(xiàn)在大家的壓力和動力都比原來更大了。”
減成本 增利潤 算好成本賬
在振新營業(yè)部所在的振新工業(yè)園內(nèi),有處垃圾回收站,攬投員經(jīng)常去那里撿“垃圾”。園區(qū)里的企業(yè)經(jīng)常會扔一些廢棄的包裝物,如紙箱、充氣墊等,攬投員撿來做郵件包裝物,一方面廢物利用,綠色環(huán)保;另一方面能夠節(jié)省物料費(fèi)。
振新營業(yè)部為了幫助攬投員算清賬,對收入和支出項目都有詳細(xì)的記錄,且核算到個人。拿物料費(fèi)來說,他們設(shè)立了物料請領(lǐng)臺賬,記錄每個人每月的物料請領(lǐng)情況,并且每月進(jìn)行縱向、橫向?qū)Ρ确治,幫助攬投員查找問題,降本增收。
在物料請領(lǐng)臺賬上,記者看到雖然振新營業(yè)部的業(yè)務(wù)量不斷攀升,但是物料使用沒有明顯的變化。“大家的成本意識明顯增強(qiáng),主要體現(xiàn)在用料上,如包裝箱、膠帶紙等,主動節(jié)約使用,并且積攢能夠二次利用的廢舊包裝物。”自強(qiáng)營業(yè)部的客戶經(jīng)理許輝說,“還有一個明顯的變化,我們營業(yè)部的記賬客戶比較多,現(xiàn)在,攬投員會主動與客戶溝通結(jié)賬的事,加快資金的回流,降低欠費(fèi)率。”
重考核 強(qiáng)服務(wù) 算好質(zhì)量賬
“眾創(chuàng)眾享”承包的不僅是收入和利潤,還有服務(wù)質(zhì)量。3月,石家莊市區(qū)營業(yè)部及時妥投率達(dá)到96%以上,其中,自強(qiáng)營業(yè)部最高,達(dá)到97%。
去年,石家莊市郵政速遞物流公司實行營業(yè)部優(yōu)化調(diào)整,將西里營業(yè)部并入自強(qiáng)營業(yè)部,道段、人員的調(diào)整,拉低了營業(yè)部質(zhì)量指標(biāo)。“眾創(chuàng)眾享”工程實施后,自強(qiáng)營業(yè)部將關(guān)鍵指標(biāo)列入攬投員承包協(xié)議,同時,將所有質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)控職責(zé)分解落實到各內(nèi)勤人員,制定考核辦法,與內(nèi)勤人員收入掛鉤。這一辦法實施后,從攬投員到內(nèi)勤人員對指標(biāo)的關(guān)注度明顯提高,各環(huán)節(jié)越來越仔細(xì),使得各項指標(biāo)迅速提升。
路東輝是自強(qiáng)營業(yè)部的一名攬投員,服務(wù)范圍相對較大,且是老城區(qū),區(qū)域內(nèi)老舊小區(qū)多、商務(wù)樓收發(fā)室等配備不全,投遞難度較大,及時妥投率一直在60%~70%之間。“眾創(chuàng)眾享”工程實施后,按照新的考核辦法,及時妥投的郵件與妥投郵件、逾限郵件的計提工資標(biāo)準(zhǔn)有很大差異,這對路東輝是個挑戰(zhàn),預(yù)示著如果他指標(biāo)完成得好可以拿到更高的工資,但是完成得不好將會拿較少的工資。在壓力面前,路東輝選擇了將壓力變成動力。他合理安排投遞時間,加快投遞速度。某中學(xué)收發(fā)室不收學(xué)生的郵件,為了及時將郵件投出,路東輝將學(xué)生上下課的時間記在心上,趕在課間去投遞,如果實在趕不上,就趕學(xué)生放學(xué)時間投遞。在他的積極努力下,2、3兩個月,他的及時妥投率指標(biāo)得到提升并保持在90%以上,最高達(dá)到了95%。
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