一是注意驗(yàn)看用戶交寄的保價(jià)信函是否使用保價(jià)信封，封皮、縫線是否完好。

　　二是注意驗(yàn)看內(nèi)件清單上所填保價(jià)金額是否大寫(xiě)，有無(wú)超過(guò)規(guī)定限額，有無(wú)涂改。清單所填的保價(jià)物品有無(wú)超出準(zhǔn)寄規(guī)定。

　　三是注意驗(yàn)看、核點(diǎn)內(nèi)件。會(huì)同寄件人按照內(nèi)件清單核點(diǎn)、驗(yàn)看內(nèi)件，核點(diǎn)無(wú)誤后，連同信封一并稱重計(jì)費(fèi)。眼同封裝、蓋章戳、批注有關(guān)節(jié)目。

　　四是注意復(fù)核、登單。收寄后的保價(jià)信函應(yīng)全面自核一遍，無(wú)誤后，登入“封發(fā)保價(jià)信函清單（郵1204）”一式兩份，正份隨郵件送交或封交分揀封發(fā)部門(mén)，副份存檔。

　　五是注意加蓋“保價(jià)戳記”。對(duì)體積較大無(wú)法使用保價(jià)信封而使用堅(jiān)韌紙張包裝或自封免驗(yàn)交寄的，還應(yīng)在郵件封面上加蓋“保價(jià)”戳記。