“神秘客戶”提升北京郵政速遞物流服務品牌
“你知道‘神秘客戶’在對你們平時的工作進行暗訪嗎?”12月1日,當記者向北京市郵政速遞物流公司天橋營投部的閆康詢問時,他和他的同事們異口同聲地說:“知道,我們都繃著優(yōu)質服務這根弦呢!”在服務和營銷領域廣泛應用的“神秘客戶”暗訪監(jiān)測機制被引入北京速遞物流的日常管理后,“神秘客戶”像一只無形的手一樣,督促著各網(wǎng)點營投人員時刻保持一貫的服務水平。
“神秘客戶”在服務營銷領域的廣泛應用,源自美國的一些大型公司。為了讓所有連鎖店都能有同等的銷售服務水平,這些公司除了注重日常經營中對銷售和服務的標準貫徹落實之外,還要對自身服務進行第三方評估,于是“神秘客戶”應運而生。今年以來,北京速遞物流相繼開展了“達標工程”、“正點工程”和大力整頓經營秩序等活動,出臺了一些新的服務制度和規(guī)定,公司的各項工作有了明顯的改善。為加快改進服務工作中的短板、完善服務規(guī)范,進一步提升EMS服務品牌形象,從11月1日起,北京速遞物流聘請某管理咨詢公司作為第三方取證人員,以實寄郵件的方式,對公司下屬各速遞分公司營投部在攬收、投遞、熱線電話、內部處理以及營投人員的標準著裝、文明用語、服務態(tài)度等方面進行了17次全環(huán)節(jié)的暗訪監(jiān)測。
第一期“神秘客戶”暗訪檢測共采集了37個樣本,覆蓋了北京速遞物流所屬的16個城區(qū)分公司。暗訪結果顯示,一些分公司存在著個別營投員不使用文明用語、不按標準著裝、上門攬收時沒有準備零錢、沒有征求客戶同意自行落座、服務態(tài)度生硬、讓客戶下樓自取郵件等問題,使客戶感受到非常不好的用郵體驗,嚴重損害了郵政速遞物流的品牌形象。個別攬收員還不顧北京速遞物流反復要求避免的“12條禁令”,給客戶留私人電話,存在著違規(guī)經營的隱患。
針對“神秘客戶”檢查后反映的問題,11月18日,北京速遞物流召開了運行質量分析會,向全體干部通報了檢查結果,并結合上述問題,出臺了相關措施。北京市郵政速遞物流公司總經理杜福表示,為了使公司各項規(guī)章制度得到更好的落實,公司將持續(xù)開展“神秘客戶”調查監(jiān)測活動,讓這一制度形成機制。
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