昆明郵區(qū)中心局運行質量管理效能雙提升
近年來,昆明郵區(qū)中心局高度重視網(wǎng)運KPI評價體系的建設,充分利用網(wǎng)運信息系統(tǒng),在實現(xiàn)網(wǎng)運生產(chǎn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)采集和分析的基礎上,建立了科學、實用的網(wǎng)路運行效益與效率評價體系,并不斷進行充實和完善,逐步實現(xiàn)了網(wǎng)路運行的精細化管理,促進了網(wǎng)路運行質量和管理效能的雙提升。
增強全員KPI意識
為使網(wǎng)運評價體系建設工作深入人心,昆明郵區(qū)中心局多措并舉,多渠道、多形式、全方位、有重點地對網(wǎng)路運行評價體系進行了廣泛的宣傳學習。他們利用職工代表大會、中心組(擴大)學習會議、局運行分析會等不同類別會議,及時、有針對性地進行宣貫學習;充分利用黑板報、簡報、網(wǎng)絡等形式進行全方位、多渠道的宣貫。同時,開展多層次的培訓,共計培訓136人次。
責任體系的建立使網(wǎng)路運行KPI體系在該郵政局深入推廣。該郵政局局長為貫徹落實的總責任人,其他局領導按照工作分工明確KPI貫徹落實的責任范圍;確定了各部門、單位主要負責人為本部門、單位KPI貫徹落實責任人;自上而下逐級明確責任人,建立責任體系。
昆明郵區(qū)中心局在建立責任體系的基礎上層層分解KPI指標,將KPI指標細化、分解到各部門、班組,并強化考核工作,做到職責清楚、任務明確、執(zhí)行到位。用“警示法”加強KPI的分析和應用。用紅(警示)、黃(關注)、綠(正常)三種顏色區(qū)別指標的完成情況,對未能達標的指標進行預警,同時,分析產(chǎn)生“紅色”指標的原因,提出解決問題的措施;加強“黃色”指標管控,鞏固“綠色”指標。
各環(huán)節(jié)強化KPI運用
該郵政局通過調(diào)度月會的形式,對人均勞動生產(chǎn)率、總包封發(fā)正確率、車輛完好率等23項指標進行分析,為管理提供重要的決策依據(jù)。中心局KPI指標有效反映了省內(nèi)各市(州)局或縣郵政局的信函、包裹等郵務類業(yè)務的經(jīng)營情況,為省郵政公司層面了解全省網(wǎng)運及經(jīng)營情況提供依據(jù),特別是干線火車、汽車容間利用率的分析,引起了省郵政公司及經(jīng)營部門的高度重視,省郵政公司為此建立了郵車容間利用率通報制度。
隨著KPI指標分析運用的深入,昆明郵區(qū)中心局及時對相關生產(chǎn)管理制度進行了完善、充實,構建了管理的長效機制。該郵政局在實施KPI目標管理過程中,堅持“結果導向、重視過程”的原則。如在質量管理中,有效利用每月KPI指標分析的結果,將分析結果轉化為事前預防、過程控制。對質量薄弱環(huán)節(jié)進行劃分,并設專人跟蹤落實,加強操作規(guī)范和流程管理;利用信息技術手段,實現(xiàn)網(wǎng)運生產(chǎn)全過程、動態(tài)監(jiān)控,形成了(KPI)分析結果—制定措施—落實整改—持續(xù)改進(事前預防)的良性循環(huán)。
KPI成果轉化顯著
經(jīng)過對KPI指標的分析監(jiān)控,昆明郵區(qū)中心局各項指標均控制在達標值范圍。去年,干線出口郵件掃描率達100%,給據(jù)郵件網(wǎng)上清單及時準確率達100%,郵件分揀準確率達100%。網(wǎng)運KPI的分析運用已顯示出其在生產(chǎn)管理中的功效和價值。
該郵政局全面推行了省內(nèi)普通給據(jù)郵件封發(fā)無紙化、包裹散件外走改革、進口報刊交接清單無紙化交接改革,教材發(fā)行、商函打印及封裝、郵件運輸?shù)确呛诵沫h(huán)節(jié)實施外包。通過流程優(yōu)化、資源整合、創(chuàng)新管理方式,網(wǎng)運“百元資產(chǎn)收入”、“成本收入率”、“勞動生產(chǎn)率”等生產(chǎn)效益指標不斷提升。
該郵政局通過實施“人休車不停”與郵路套跑的運郵模式,提高車輛利用率,二級干線郵運車輛由88輛減為64輛,每年節(jié)約固定支出191.2萬元。該郵政局通過合理組織運能、靈活調(diào)度等方式,提高車輛容間利用率,目前,汽車平均容間利用率達90%,同比提高5個百分點;火車平均容間利用率達80%,同比提高10個百分點。
昆明郵區(qū)中心局一直致力于縮短郵件時限,減少郵件滾存率。該郵政局近年來開通了昆明至北京、昆明至廈門、昆明至上海的行李車,2011年開通昆明至廣州、昆明至南寧、昆明—合肥—濟南單向包租本位行李車運郵。2011年9月,完成了省內(nèi)網(wǎng)路結構調(diào)整工作,昆明郵區(qū)中心局共承擔省內(nèi)干線汽車郵路29條;普郵及出口報刊分揀由昆明郵區(qū)中心局直分到了全省129個縣。通過網(wǎng)路調(diào)整,全省各市(州)局及其縣郵政局進出口郵件時限、省內(nèi)報刊時限較調(diào)整前縮短了1~2天。
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