快件延誤的鏡鑒價值
最近,某地快遞公司一個月內(nèi)3次積壓延誤快件,被媒體連續(xù)3次曝光。據(jù)報道,除了該公司因承包制出現(xiàn)問題外,內(nèi)部人手不足、新員工不熟悉送件流程也是延誤的重要原因。但原因不是理由,這畢竟是你企業(yè)內(nèi)部的事,不客氣地說,與客戶沒有半點兒關系。如此延誤,實質(zhì)是讓客戶為你企業(yè)生產(chǎn)組織管理不善埋單。
問題出現(xiàn)后,除了設法解決外,人們還會想到如何不犯同樣的錯,這就是“壞事”的鏡鑒價值。那么,上述事件對于向社會提供各類郵件傳遞服務的郵政速遞物流企業(yè)來說,有著怎樣的警戒和啟示呢?
當下,許多地方郵政企業(yè)正在整合內(nèi)部資源,積極推進郵速融合發(fā)展。對于郵務板塊從業(yè)人員來說,這就面臨著一個新業(yè)務、新技能的學習掌握問題。就拿筆者所在的郵政企業(yè)來說,在郵區(qū)中心局承擔速遞郵件進口二、三頻次和11點出口頻次的分揀封發(fā)工作中,相關作業(yè)人員應加強速遞郵件內(nèi)部處理業(yè)務知識的學習,熟知操作流程,以達到規(guī)范要求。同樣,在普郵代投速遞三、四頻次郵件工作中,投遞人員就要學會破段并投、一人會跑多個道段,熟練掌握PDA手持終端的使用,以確保郵件準時送達。
再者,網(wǎng)購已成為時下流行的購物方式,由網(wǎng)購帶動的經(jīng)濟快遞、國內(nèi)小包量與日俱增,這必然會造成人手緊張。對此,企業(yè)要優(yōu)化作業(yè)組織,合理安排班次。內(nèi)勤人員要全力做好支撐服務,以減輕投遞人員負擔。有條件的郵政企業(yè)還可在小區(qū)、學校、寫字樓等處投放智能快件箱,由客戶自取,或征得收件人同意,請物業(yè)、門衛(wèi)代收。
對于這一快件延誤事件,我們應當從中汲取教訓,未雨綢繆。或許有人會說這是“別人生病我吃藥”,然而筆者以為,這個藥應當吃。這是增強免疫力的預防藥,是強身健體的保健藥。千萬別不以為然,把事故當做故事聽,否則,重蹈他人覆轍,既損害客戶的權益,也傷害企業(yè)的品牌。
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