重慶市郵政速遞物流插上騰飛的翅膀
自今年6月郵航落地重慶以來,重慶市郵政速遞物流公司緊抓機遇,積極調(diào)整郵路運行,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)流程,加大客戶開發(fā)力度,使服務(wù)品質(zhì)達到一個新高度。
“雙11”期間,重慶市郵政速遞物流公司借郵航專線運送電商客戶的高端郵件,滿足了客戶的個性化需求。“郵件明顯提速了,客戶體驗改善了,員工拓展業(yè)務(wù)的信心增強了,企業(yè)發(fā)展的底氣更足了。”對于郵航落地重慶5個多月來EMS服務(wù)改善的效果,重慶市郵政公司總經(jīng)理甘源峻這樣評價道。
走出去:精心準備迎郵航
“重慶雖然在2013年就加入了全國73個城市標快業(yè)務(wù)會戰(zhàn),但郵航落地,才算真正裝備了大發(fā)展的強勁引擎。”重慶市郵政公司網(wǎng)控部的蘭江說,“以前區(qū)(縣)分公司、營業(yè)部當天收寄的標快郵件,處理中心處理后已近深夜,只能趕發(fā)第二天白天的民航。當這些出口郵件還在處理中心‘睡覺’時,民營快遞公司的快件已經(jīng)飛到了目的地;當我們的郵件登上民航時,民營快遞公司的快件已經(jīng)在投遞了。”
因此,當?shù)弥]航飛機將落地重慶時,重慶郵政速遞物流人的期待之情溢于言表。重慶雖是直轄市,面積卻有8.2萬平方公里,人口有3200萬。如何建立完善有力、有效的郵航覆蓋運作架構(gòu)?重慶市郵政公司決定走出去學(xué)習兄弟省的成功做法。
5月22日,距郵航落地重慶只有15天了,重慶市分公司副總經(jīng)理楊晶帶領(lǐng)工作推進小組趕赴云南昆明,通過現(xiàn)場觀摩、聽取介紹、互動交流的方式認真吸收對接郵航落地的相關(guān)經(jīng)驗。第二天,推進小組返程后便馬不停蹄地進入臨戰(zhàn)狀態(tài)。經(jīng)過10多天的熬夜奮戰(zhàn),他們成功完成了全市生產(chǎn)作業(yè)流程的優(yōu)化和攬投作業(yè)、市內(nèi)趟車及省內(nèi)郵路的調(diào)整,新增7條午班郵路覆蓋14個區(qū)(縣),確保了郵航自主航空線路與市內(nèi)網(wǎng)的緊密結(jié)合。全市離機場直線200公里范圍內(nèi)的23個區(qū)(縣)被納入郵航覆蓋“當日遞”范圍。
6月5日,郵航波音737全貨機落地,郵件當日投遞率達99%。
客戶評:現(xiàn)在EMS又快又猛為將郵航落地、時限縮短的好消息及時傳遞給客戶,重慶市郵政公司及各經(jīng)營單位通過制作宣傳單、走訪客戶、借助各種媒體宣傳等方式,不斷向客戶宣傳重慶EMS近期的進步和取得的優(yōu)勢。
中機中聯(lián)工程有限公司是重慶城二分公司擬訂開發(fā)的大客戶,過去基本通過民營快遞寄件。郵航落地重慶后,城二分公司指派一名工作責任心強的員工開展入駐營銷,并指定專人支持入駐人員做好該單位的售后服務(wù)。最終,EMS的服務(wù)逐步得到客戶的認可,目前,中機中聯(lián)工程有限公司27個部門中已有17個部門選擇與EMS合作。
重慶城一分公司通過深入寫字樓、商廈廣泛宣傳,在保證老客戶增量的基礎(chǔ)上,迅速開發(fā)了40多個標快新客戶。在城一分公司網(wǎng)控部,筆者看到七八名客服人員正在緊張地做好郵件的跟蹤售后服務(wù)工作。在地處重慶西部的榮昌縣,營業(yè)部負責人余建榮感慨地說:“郵航落地使我們在市場競爭中增加了底氣。”
既要說得好,更要做得好。重慶市郵政公司意識到,要通過優(yōu)質(zhì)的投遞服務(wù),使客戶切實感受到EMS的提速效果。他們下達了直接覆蓋范圍內(nèi)、郵航當日抵達郵件當日必投的“死命令”,并要求利用信息平臺加強監(jiān)控,F(xiàn)在,郵航帶運重慶郵件的投遞率始終保持在較高的水平。各經(jīng)營單位從競爭對手手中“搶”了不少客戶,客戶稱“現(xiàn)在EMS又快又猛”。
抓契機:提高質(zhì)量穩(wěn)增長
郵航落地,雖給了重慶速遞物流與主要競爭對手“短兵交接”的底氣,但要從競爭激烈的市場中爭取到相當數(shù)量的客戶,仍是一個反復(fù)“爭奪”的過程。重慶市郵政公司網(wǎng)控部經(jīng)理徐衛(wèi)說:“有些方面需要全國EMS一盤棋,提高轉(zhuǎn)運、投遞效率,而我們首先要辦好自己的事,當前我們在出口環(huán)節(jié)主要辦兩件事:不斷提高郵件的收寄質(zhì)量和銜接郵航的效率,確保郵件上機量的不斷增長。”
“郵件從收寄環(huán)節(jié)一開始就決定了它的時限。”徐衛(wèi)告訴筆者,郵件進入南京集散范圍,要經(jīng)過機場安檢、南京集散中心自動分揀等環(huán)節(jié),一旦沒過安檢或上不了自動分揀機,郵件的時限就會受到不同程度的影響,實現(xiàn)不了“次日達”。因此,重慶速遞物流通過不斷加強基層培訓(xùn)、檢查,并爭取客戶支持配合,改變以往粗放的收寄模式,使更多合規(guī)郵件通過安檢、通過現(xiàn)代化生產(chǎn)線分揀,及時到達收件人手上。重慶市郵政公司還在機場設(shè)置了安檢一次未過重新開包再過流程。
為更好地銜接郵航出口頻次,重慶主城區(qū)相當部分的攬投部還開通了直達機場郵路,減少了處理中心中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
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