山東煙臺(tái)市郵政商函局“新生兒疾病篩查健康反饋卡”商函案例
一、項(xiàng)目背景
依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》有關(guān)規(guī)定,煙臺(tái)婦幼保健院開展了新生兒疾病篩查工作,這項(xiàng)工作是預(yù)防孩子智能和體格發(fā)育落后,提高人口素質(zhì)的一項(xiàng)有效措施。
目前,該院對(duì)血樣的化驗(yàn)結(jié)果只有在可疑的情況下才會(huì)電話或?qū)懶磐ㄖ獘雰杭议L(zhǎng),否則不再另行通知,新生兒父母并不十分了解孩子的健康狀況。在現(xiàn)代社會(huì),每對(duì)夫婦都只有一個(gè)孩子,孩子是父母的掌上明珠,因此所有的父母都非常關(guān)注孩子的健康問(wèn)題,都非?释麖尼t(yī)生那里知道自己孩子健康與否的確切消息。如果將新生兒的健康情況印制在卡片上,送至新生兒父母手中,使父母了解新生兒健康狀況,相信新生兒父母會(huì)萬(wàn)分感激醫(yī)院,從而可以使醫(yī)院在社會(huì)上樹立良好的服務(wù)形象。
2005年,全市新生兒血樣檢查分散在全市各個(gè)醫(yī)院進(jìn)行。2006年開始,此項(xiàng)檢查統(tǒng)一到婦幼保健醫(yī)院進(jìn)行。
根據(jù)這種情況,我們建議婦幼保健醫(yī)院為每一個(gè)孩子寄送一張“新生兒疾病篩查健康反饋卡”。在此卡上,除了反映寶寶的健康情況外,還可以印制上該院的宣傳圖像及寶寶的健康成長(zhǎng)咨詢熱線,相信這張卡片能陪伴寶寶的一生,從而進(jìn)一步提升該院在煙臺(tái)市民心中的地位及社會(huì)美譽(yù)度。
二、營(yíng)銷方案
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甲方:煙臺(tái)市婦幼保健院
乙方:煙臺(tái)市郵政局
(二)方案實(shí)施目標(biāo)
我局制定本方案的目標(biāo)是在保證該院原有的服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,為顧客著想,提供更完善、更周到的服務(wù),進(jìn)一步樹立該院的良好社會(huì)形象和提升該院的社會(huì)美譽(yù)度。
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我局按該院的要求,設(shè)計(jì)了一張有特色、獨(dú)具個(gè)性化、充滿愛心的“新生兒疾病篩查健康反饋卡”卡片?ㄆ嫌≈菩律鷥航】禒顩r反饋表,采用掛號(hào)信形式把健康反饋卡寄送至新生兒父母手中。
。ㄋ模┚唧w策劃方案
1. 健康反饋卡設(shè)計(jì)制作
反饋卡采用250克精美卡紙制作,彩色印刷,美觀精致;設(shè)計(jì)尺寸為185mm×220mm,上下對(duì)折。封一為嬰兒健康指標(biāo)及該院落款蓋章等內(nèi)容,封二、封三、封四為廣告位。
2. 發(fā)送方式
為了確保每一張“健康反饋卡”都能送達(dá)每一個(gè)新生兒父母的手里,我們建議使用掛號(hào)信投寄,信封可設(shè)計(jì)為印制有該院形象及地址的信封。
該院將健康反饋卡封裝入信封后,填寫新生兒父母住址,每月定期或成批交由我局掛號(hào)寄發(fā),或該院提供新生兒的詳細(xì)資料(其父母聯(lián)系地址、姓名、電話等),由我局統(tǒng)一打印信封名址、寄發(fā)。
3. 制作費(fèi)用
本埠掛號(hào)信郵資:3.60元/件;
6號(hào)信封:0.11元/枚;
反饋卡制作成本:0.40元/張;
以每年40000名嬰兒計(jì)算,全年“反饋卡”總費(fèi)用為:
4.11元/人×40000人=164400元。
4. 費(fèi)用承擔(dān)
為了減少該院的投資,我局負(fù)責(zé)聯(lián)系嬰兒生活用品制造商,爭(zhēng)取其在反饋卡上發(fā)布產(chǎn)品廣告(產(chǎn)品需為通過(guò)國(guó)家衛(wèi)生部門認(rèn)定的國(guó)內(nèi)外知名廠商制造的知名產(chǎn)品,且需得到該院的認(rèn)可),以廣告費(fèi)來(lái)沖抵健康反饋卡制作投遞等所有費(fèi)用。
5. 其他
如若因地址不詳或其他原因造成不能投遞,反饋卡原樣退回,由我局與該院協(xié)商解決。
以上為我局與該院合作初步方案,其他未盡事宜由雙方協(xié)商討論。
三、開發(fā)過(guò)程
。ㄒ唬┘皶r(shí)獲取信息,馬上跟進(jìn)
2006年1月,在得知全市新生兒血樣檢查要統(tǒng)一由市婦幼保健院進(jìn)行后,我局立即安排人員與該醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)接觸。因?yàn)?005年與該院聯(lián)系過(guò),這位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有所了解。
。ǘ榭蛻糁耄岢鼋鉀Q辦法
該院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局提出的通過(guò)廣告招商的方式解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題十分支持,但對(duì)廣告內(nèi)容提出了要求,即不發(fā)布各種違法、違規(guī)的廣告內(nèi)容等。因此,我們?cè)谡猩虝r(shí),嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,確?堑膹V告合法有效。
因?yàn)樯婕暗劫Y料保密問(wèn)題,對(duì)此,我們同意客戶對(duì)信封、內(nèi)頁(yè)打印提出要自己手寫的方案。
(三)組織廣告招商、設(shè)計(jì)、印制
1. 根據(jù)發(fā)送4萬(wàn)份商函的價(jià)格,制定了廣告招商的價(jià)格,包括內(nèi)頁(yè)和信封上的廣告位,共16萬(wàn)元的廣告收入。
2. 根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì),選出目標(biāo)客戶采取寄發(fā)方案,電話溝通,上門公關(guān)等步驟,共確定客戶8家,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的確定,共招商3家,合計(jì)收入16萬(wàn)元。
。ㄋ模┘皶r(shí)收集名址
客戶交給的名址,及時(shí)交給信息中心進(jìn)行采集,確保按客戶時(shí)限交寄。
四、關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1. 廣告招商:因?yàn)榇藦V告媒體針對(duì)性強(qiáng),廣告招商相對(duì)容易,選取的目標(biāo)客戶基本對(duì)此媒體都很認(rèn)可。但由于價(jià)位較高,最后僅確定三個(gè)客戶。
2. 名址采集:原計(jì)劃將新生兒所有的信息進(jìn)行采集,但是,婦幼保健院要求保密,因此僅收集了新生兒的出生年月和家長(zhǎng)姓名、住址。
五、營(yíng)銷效果
1.首次共印制信封、內(nèi)頁(yè)40000份,每月按出生嬰兒的多少進(jìn)行寄發(fā),截至2006年年底,共寄發(fā)23000份,收集名址22000多條。
2.廣告招商收入16萬(wàn)元,解決了所有的寄發(fā)費(fèi)用。
3.圣元奶粉通過(guò)做產(chǎn)品贈(zèng)送活動(dòng),共收到反饋信息3000條,客戶十分滿意。
六、體會(huì)和總結(jié)
1. 通過(guò)廣告招商的方式解決某些公益事業(yè)單位寄發(fā)商函的費(fèi)用,不僅可以收集到十分寶貴的名址,而且可以將商函業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳。
2. 廣告位可以增多,減少?gòu)V告位價(jià)格,多吸收客戶進(jìn)行使用。2007年,我們計(jì)劃客戶數(shù)8個(gè)左右,收入16萬(wàn)元。
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