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加強DM直郵發(fā)展的科技性和個性化

中國郵政 2009-6-30 13:43:27

    與世界DM直郵營銷發(fā)展的趨勢相適應,郵政在未來直郵營銷的發(fā)展中應加強科技性。 

    加快建設投遞智能系統(tǒng)。所謂智能郵件是一種全面的概念,整合了郵件本身和處理系統(tǒng)的電子郵件文件、智能條碼、智能地址控制、網絡自動控制程序等一系列控制郵件準確投遞到目的地的過程因素。包括智能條碼的郵件在這樣一個連續(xù)處理的過程中,通過智能條碼可以隨時監(jiān)控郵件的投遞進程,保證投遞的快速、準確和高效。智能條碼由于減少了郵寄的工作量,從而降低了郵寄價格。通過智能條碼普通平信可以在智能郵寄系統(tǒng)內自動享受價格折扣。 

    商函投遞智能系統(tǒng)投入使用后,商函投遞方式將實現歷史性轉變:制作部門收到客戶提供的名址信息后,直接將這些信息與商函投遞智能系統(tǒng)匹配。匹配無誤,系統(tǒng)就會自動打印生成商函。匹配有誤,系統(tǒng)會將信息退還給客戶。值得一提的是,每封打印好的商函都有一個28位數字的“身份證號碼”,該號碼包括寄信單位代碼,收、寄郵局及投遞員工號等詳細信息。商函投遞智能系統(tǒng)的投入使用使投遞服務實現智能化,至少可以將商函的投遞時限提前兩天。 

    完善各種與直郵有關的設備。直郵業(yè)務能否得到迅速的發(fā)展,與投遞的效率和速度是密切相關的,而決定投遞效率與速度的一個很重要的方面就是投遞設備。這一點在國外很早就得到了重視,發(fā)達國家紛紛引進了高科技設備來代替人工,從而大大提高了效率。中國郵政要想把直郵業(yè)務做得更好,就應該不斷完善各種相關的設備,包括完善電腦設備。例如,美國郵局已由電腦分信取代人工分信,所有信件在地址上均有Bar-Code,再采用高速機器照相讀碼后快速分信。同時,所有信函均按郵遞員的投遞路線分類打包,以節(jié)省時間。此外,我們還應大力引入高科技、高速度郵寄設備,來提高工作效率。 

    加快實現印刷方式的個性化。隨著人們自我實現意識的增強,越來越多的人注重個性化發(fā)展。消費者面對著千篇一律的大眾化郵件,往往有種不被重視的感覺,從而失去閱讀的興趣,甚至將其當成垃圾郵件處理。客戶的個性化需求要求直郵企業(yè)在對目標對象精細劃分的基礎上,通過精準的目標對象選擇,針對不同層次顧客群的品味設計不同的創(chuàng)意,使消費者感覺直郵信件是為自己量身訂做的,能夠從中找到適合自己的消費品。因此,郵件設計的個性化必將成為世界直郵發(fā)展的趨勢和競爭的焦點,個性化的可變數據印刷函件是直郵業(yè)務的最大賣點。 

    為此,我們要精心設計直郵的內容和形式,以引發(fā)顧客樂于拆閱并引起購買的興趣。我們可以針對不同客戶在郵件中添加不同的商業(yè)廣告,使客戶信息和廣告有機地結合在一起,不僅大大提高工作效率,節(jié)約了成本,也使郵件更具人性化。這樣,直郵印刷品將以其高效、靈活、經濟、反饋率高和保密性強等特點深受中小企業(yè)歡迎。

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