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南陽(yáng)郵政局依托資源優(yōu)勢(shì)做活短信業(yè)務(wù)

南陽(yáng)郵政局 2009-4-28 15:58:00

    河南省南陽(yáng)市郵政局圍繞市場(chǎng)需求,調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),把短信業(yè)務(wù)這項(xiàng)投入少、見(jiàn)效快、效益高的新型業(yè)務(wù)作為轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式、拉動(dòng)收入增長(zhǎng)的重頭戲,不斷做大市場(chǎng)規(guī)模。2008年,南陽(yáng)郵政局電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)達(dá)到河南郵政專(zhuān)業(yè)升位晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了快速健康發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至4月23日,南陽(yáng)郵政局郵儲(chǔ)短信戶(hù)數(shù)達(dá)27.6萬(wàn)戶(hù),其中1~2月新增客戶(hù)6萬(wàn)戶(hù),新增客戶(hù)數(shù)排名居河南郵政前列。 

    準(zhǔn)確定位市場(chǎng) 

    代理短信業(yè)務(wù)作為郵政重點(diǎn)發(fā)展的一項(xiàng)新型高效業(yè)務(wù),依托郵政自身良好的客戶(hù)資源,市場(chǎng)發(fā)展空間非常廣闊。基于此,南陽(yáng)郵政局領(lǐng)導(dǎo)班子積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思路,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),把代理短信業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略業(yè)務(wù),依托自身優(yōu)勢(shì)不斷做大做強(qiáng)。 

    南陽(yáng)郵政局從宣傳造勢(shì)入手,向宣傳要效益。他們利用懸掛過(guò)街橫幅、播放電視廣告、散發(fā)宣傳單等靈活多樣的宣傳方式,大張旗鼓地宣傳,營(yíng)造聲勢(shì),提高了短信業(yè)務(wù)的知名度,短信開(kāi)辦的成功率很高。他們注重部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通,積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,動(dòng)員營(yíng)業(yè)窗口人員廣泛宣傳,開(kāi)展“多說(shuō)一句話(huà)、親情服務(wù)客戶(hù)”活動(dòng),積極向客戶(hù)介紹、耐心細(xì)致地講解并現(xiàn)場(chǎng)示范已成為南陽(yáng)郵政局開(kāi)拓市場(chǎng)的制勝法寶。為迅速打響郵政短信業(yè)務(wù)品牌,該局在每個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都豎立了一個(gè)加辦短信業(yè)務(wù)的友情提示牌,提示內(nèi)容為:“你的賬戶(hù)加上報(bào)警器了嗎?”家住市區(qū)新華路的王秀麗有著深刻體會(huì),她每個(gè)月都要為在北京上大學(xué)的兒子寄一次生活費(fèi),不知道兒子的開(kāi)支情況,自從使用了短信提醒業(yè)務(wù)之后,她可隨時(shí)了解賬戶(hù)余額,及時(shí)為兒子匯去足夠的生活費(fèi)。像王秀麗一樣使用短信業(yè)務(wù)并體驗(yàn)到其方便的客戶(hù)不勝枚舉,F(xiàn)在,每當(dāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)大集時(shí),南陽(yáng)郵政局儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)窗口就有幾十人排起長(zhǎng)隊(duì)開(kāi)辦短信提醒業(yè)務(wù)。 

    分類(lèi)精細(xì)營(yíng)銷(xiāo) 

    為使郵政短信業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,南陽(yáng)郵政局高度重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),他們主動(dòng)深入各縣(區(qū))局進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn),讓每位營(yíng)業(yè)人員熟練掌握操作流程和營(yíng)銷(xiāo)技巧。如今,在南陽(yáng)郵政局形成了上級(jí)服務(wù)下級(jí)、后臺(tái)支撐前臺(tái)、管理服務(wù)一線(xiàn)的良好氛圍。他們還出臺(tái)了一攬子科學(xué)發(fā)展措施,開(kāi)展“一五一”活動(dòng),即每天專(zhuān)業(yè)公司人員與營(yíng)業(yè)員見(jiàn)面交流或電話(huà)溝通1次,每個(gè)營(yíng)業(yè)窗口每天發(fā)展5筆短信,每5天通報(bào)1次業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,科學(xué)合理的措施促進(jìn)了業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展。 

    在集團(tuán)客戶(hù)和個(gè)人客戶(hù)的開(kāi)發(fā)方面,南陽(yáng)郵政局精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),從代發(fā)工資等“代”字號(hào)業(yè)務(wù)入手,開(kāi)展“十大戶(hù)”營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),即將新開(kāi)戶(hù)、代發(fā)工資戶(hù)、經(jīng)商戶(hù)、基金戶(hù)、運(yùn)輸戶(hù)、種植戶(hù)、務(wù)工戶(hù)、煙草戶(hù)等十類(lèi)客戶(hù)作為重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行公關(guān),有的放矢地進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 

    建立科學(xué)激勵(lì)機(jī)制 

    南陽(yáng)郵政局還制定科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,開(kāi)展開(kāi)發(fā)大客戶(hù)勞動(dòng)競(jìng)賽和營(yíng)業(yè)窗口勞動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng),制定了切實(shí)可行的考核辦法。例如營(yíng)業(yè)員每加辦一筆短信業(yè)務(wù),除給予30%的獎(jiǎng)勵(lì)外,還給支局長(zhǎng)相應(yīng)的組織獎(jiǎng),此舉不但調(diào)動(dòng)了營(yíng)業(yè)員的積極性,還提高了支局長(zhǎng)在工作中的組織能力。支局長(zhǎng)對(duì)當(dāng)日新發(fā)展短信的筆數(shù)以短信或電話(huà)方式向縣局主管局長(zhǎng)匯報(bào),市局對(duì)進(jìn)度跟蹤監(jiān)控,當(dāng)天通過(guò)短信或報(bào)表形式進(jìn)行反饋,讓各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)掌握自身發(fā)展情況和所處的位次。市局專(zhuān)業(yè)公司人員經(jīng)常深入各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)督導(dǎo),現(xiàn)身說(shuō)法,選樹(shù)典型,對(duì)發(fā)展落后的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行幫扶,開(kāi)展“一幫一、結(jié)對(duì)子”幫扶活動(dòng),促進(jìn)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員認(rèn)真發(fā)展業(yè)務(wù)。 

    南陽(yáng)郵政局每月及時(shí)、公開(kāi)、透明地向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放獎(jiǎng)金。例如市區(qū)唐河源潭、大河屯等網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展短信業(yè)務(wù)每月均達(dá)到2500戶(hù)以上,儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)員每月僅此項(xiàng)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金就拿到400多元,支局長(zhǎng)按比例得到組織獎(jiǎng)200多元,實(shí)現(xiàn)了員工和企業(yè)雙贏。

    精心服務(wù)客戶(hù)

    南陽(yáng)郵政局始終將發(fā)展與維系并重,避免業(yè)務(wù)量提高而效益下滑等重發(fā)展輕維系問(wèn)題,實(shí)行精細(xì)化管理。秉承“客戶(hù)的事情就是最大的事情”的服務(wù)理念,從客戶(hù)的利益出發(fā),為他們提供精細(xì)化服務(wù)。南陽(yáng)郵政局將所有短信客戶(hù)的姓名、聯(lián)系電話(huà)、通信地址、開(kāi)辦時(shí)間、使用情況等全部收集整理歸檔,建立了詳細(xì)的客戶(hù)檔案。 

    根據(jù)這個(gè)檔案,如果客戶(hù)賬戶(hù)余額不足,南陽(yáng)郵政局就及時(shí)進(jìn)行電話(huà)提醒,定期進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),廣泛聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)和建議以及有何需求等。對(duì)于集團(tuán)客戶(hù),客戶(hù)經(jīng)理定期上門(mén)拜訪(fǎng),舉辦大客戶(hù)懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等活動(dòng),這些活動(dòng)成為郵政企業(yè)與客戶(hù)之間的聯(lián)系紐帶,確保了客戶(hù)在網(wǎng)率。 

    南陽(yáng)郵政局電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)還整合內(nèi)部資源,注重與其他專(zhuān)業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展,不斷拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開(kāi)辦了速遞、集郵、報(bào)刊、物流等短信增值業(yè)務(wù)。

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